Klients nodeva mūsu uzņēmumam jau esošu un būtiski pielāgotu 1C konfigurāciju. Sistēma ietvēra plašu funkcionalitāti loģistikai, servisa apkalpošanai, grāmatvedībai, iekšējiem pasūtījumiem, noliktavas procesiem un citām specifiskām uzņēmuma operācijām.

ONEtec galvenais uzdevums bija nodrošināt esošā risinājuma uzturēšanu, kļūdu novēršanu, funkcionalitātes attīstību un sistēmas pielāgošanu mainīgajiem klienta biznesa procesiem.

01. Reconciliation report pilnveidošana

Apstrādei Reconciliation report ENG tika pievienota iespēja izvēlēties norēķinu veidu (Settlements Kind) līdzīgi kā Reconciliation report EEEUR.

02. Rezervēšana un iekšējie pasūtījumi

Viens no apjomīgākajiem projekta blokiem. Tas ietvēra vairāk nekā 40 atsevišķus uzlabojumus un saskaņojumus un skāra rezervēšanu, pārvietošanu, piegādātāju pasūtījumus, iekšējo pasūtījumu statusus un noliktavas atlikumu kontroli.

Rezerve pēc dokumenta

• izlabots rezerves aprēķins uz aktuālo datumu;
• nodrošināta korekta datu atjaunošana, veicot rezervēšanu, pārvietošanu un dokumentu atcelšanu;
• ņemta vērā daļēja rezervēšana;
• ņemti vērā saistītie piegādātāju pasūtījumi.

Dokumenta “Preču rezervēšana” aizpildīšanas loģika

• ieviesta aizpildīšana tikai ar vēl nerezervētajiem atlikumiem;
• pievienota poga “Aizpildīt pēc atlikumiem”;
• rezervēšana vairs nav atkarīga no piegādātāju pasūtījumiem;
• tiek ņemts vērā brīvais atlikums konkrētajam iekšējam pasūtījumam.

Reserve funkcija dokumentā Internal Order

Automātiski iekšējo pasūtījumu statusi

• statuss tiek automātiski atjaunots ik pēc 10 sekundēm un dokumenta saglabāšanas brīdī;
• statuss tiek korekti pārrēķināts, atceļot saistīto dokumentu grāmatošanu;
• Ready statuss tiek aprēķināts pēc iekšējo pasūtījumu atlikumiem un faktiskajām rezervēm.

Rezervēšanas “mīnusā” aizliegums

Iepriekš sistēma ļāva izveidot rezervi arī tad, ja preces atlikums bija nepietiekams. Lai šo problēmu novērstu, tika ieviesta papildu tiesību un brīvo atlikumu kontrole.

• izveidotas atsevišķas tiesības pārsniegt brīvo atlikumu;
• citiem lietotājiem negatīvas rezerves izveide ir aizliegta;
• kontrole darbojas no dokumenta formas, saraksta un pakļautības struktūras;
• pārbaude darbojas gan operatīvā, gan neoperatīvā grāmatošanā.

Pārvietošana un First Pick

• pārvietošanas dokumenti korekti noņem rezerves;
• pasūtījuma statuss tiek pārrēķināts pēc grāmatojuma atcelšanas;
• novērsti nekorektu noliktavas atlikumu rašanās iemesli;
• RegistryQty laukā First Pick tiek korekti attēlots konkrētā iekšējā pasūtījuma rezervētais daudzums.

Optimizācija

03. Piekļuves tiesību ierobežošana nomenklatūrai

Preču grupai XP / Parts Products bija nepieciešams ierobežot nomenklatūras datu rediģēšanas iespējas.

• paplašināts lietotāju piekļuves tiesību iestatījumu reģistrs;
• pievienota iespēja norādīt konkrētu preci vai preču grupu;
• izveidota atsevišķa piekļuves grupa lietotājiem ar rediģēšanas tiesībām;
• nomenklatūras kartītē pievienota lietotāja tiesību pārbaude;
• pārējiem lietotājiem kartīte tiek atvērta tikai apskates režīmā.

04. Korekts debitoru parādu aprēķins

Servisa koordinatora darba vietā laukā Partner’s debts tika iekļauti arī dokumenti, kuru apmaksas termiņš vēl nebija pienācis.

05. Safety Stock analīze

Tika veikta minimālā un maksimālā noliktavas krājuma aprēķina algoritma, datu avotu un Safety stock main apstrādē izmantoto formulu izpēte.

• izanalizēta Fill in un Calculate darbība;
• izpētīti pieprasījumi par atlikumiem, pārdošanu, pasūtījumiem un pārvietošanu;
• Dokumentēti datu avoti un galveno rādītāju formulas.

06. E-rēķinu ieviešana Latvijai un Igaunijai

Konfigurācijā tika ieviests elektronisko rēķinu atbalsts atbilstoši Latvijas un Igaunijas prasībām.

Elektronisko rēķinu veidošana

• ieviests elektronisko rēķinu eksports Latvijai;
• pievienots Estonian e-arve / e-invoice atbalsts;
• izveidota XML struktūra atbilstoši abu valstu prasībām.

Dokumentu pielāgošana

Pielāgotas formas Contract Invoice, Service Invoice un Outgoing Invoice Fin.

• pievienoti obligātie lauki;
• pievienoti nepieciešamie lokālie rekvizīti;
• koriģēta numerācija un formatējums;
• nodrošināta PVN datu, summu, likmju un mērvienību nodošana;
• pievienoti apmaksas nosacījumi un atsauces uz saistītajiem dokumentiem.

Risinājums tika testēts ar reāliem datiem abās valstīs, tostarp pārbaudot obligātos XML elementus.

07. PVN likmju izmaiņas Igaunijā

Sadarbības laikā konfigurāciju vairākkārt bija nepieciešams pielāgot Igaunijas nodokļu likumdošanas izmaiņām.

Pāreja no 20% uz 22%

• izveidotas jaunas PVN likmes;
• pārstrādātas aprēķinu formulas;
• atjauninātas likmju atbilstības tabulas;
• pielāgoti PVN algoritmi pārdošanā, iepirkumos un servisa operācijās;
• pielāgotas drukas formas;
• pārbaudīti jaunie, pārejas perioda un ar atpakaļejošu datumu veidotie dokumenti.

Pāreja no 22% uz 24%

• pievienota jaunā 24% likme;
• ieviesta veco likmju izmantošanas kontrole pēc noteiktā datuma;
• atjaunināta VAT Declaration;
• atjaunināti PVN pārskati ienākošajiem un izejošajiem rēķiniem;
• pielāgota pārdošanas un iepirkumu atskaišu loģika;
• pievienotas papildu PVN pārbaudes servisa pasūtījumos un aktos.

Vēsturisko datu saglabāšana

• iepriekšējo periodu dokumentos tiek saglabāta attiecīgajā datumā spēkā esošā PVN likme;
• jaunās likmes neizraisa nekorektu veco dokumentu pārrēķinu;
• tiek saglabāta iepriekšējo periodu pārskatu korektība.

Kompleksa testēšana

Pārbaudīta korekta darbība:

• iekšējiem pasūtījumiem;
• saņemšanas dokumentiem;
• servisa darbiem;
• rezervēšanai;
• akcijām un bonusiem;
• Contract Invoice;
• LTR formām;
• saistītajām finanšu un noliktavas operācijām.

Projekta rezultāts

Sadarbības laikā izdevās būtiski uzlabot sarežģītas, individuāli pielāgotas 1C konfigurācijas stabilitāti, precizitāti un pārvaldāmību.

Sistēmas attīstība tika veikta uz esošās individuālās konfigurācijas bāzes, nemainot pašu risinājumu un nezaudējot iepriekš uzkrāto funkcionalitāti.