Kas ir “MySaldo” un kāpēc to izvēlas grāmatveži visā Eiropā?

“MySaldo” ir mūsdienīga mākoņtehnoloģiska platforma uzņēmumu savstarpējo norēķinu automātiskai salīdzināšanai. Pakalpojums salīdzina datus pēc kontrahentiem, dokumentiem, parādiem un avansiem, uzreiz konstatējot neatbilstības. Viss, kas nepieciešams — augšupielādēt XML failu no 1C. Ja jūsu partneris izdarīs to pašu, “MySaldo” automātiski parādīs, kam ir kļūdas un kur tās radušās.

Kā darbojas integrācija ar 1C?

1C:Grāmatvedība lietotājiem ir izstrādāta īpaša ārējā apstrāde, kas ģenerē datus “MySaldo” saprotamā formātā.

Process ir vienkāršs:

1. Pieslēdziet apstrādi caur izvēlni Serviss → Ārējā apstrāde, drukas formas, tabulas daļu aizpildīšanas apstrādes.

2. Izvēlieties atskaites opciju: “MySaldo” vai “MySaldo” bez detalizācijas pēc dokumentiem.
3. Izvēlieties vajadzīgo organizāciju un salīdzināšanas datumu.
4. Nepieciešamības gadījumā norādiet kontrahentus (debitorus un/vai kreditorus).
5. Noklikšķiniet uz pogas “Izveidot”.

Galarezultātā iegūsiet gatavu XML failu, ko varat saglabāt vai nosūtīt uz e-pastu. Šis fails pilnībā atbilst oficiālajam “MySaldo XML v.8” formātam un ir gatavs augšupielādei vietnē mysaldo.info.

Kas ietilpst šajā failā?

Failā ir visa automātiskai salīdzināšanai nepieciešamā informācija:

• jūsu uzņēmuma informācija (reģistrācijas numurs, nosaukums, valsts, valūta);
• informācija par katru kontrahentu (reģistrācijas numurs, adrese, e-pasts, valsts, partnera veids);
• debeta, kredīta, avansa summas un gala atlikums;
• detalizācija pēc dokumentiem (rēķini, maksājumi, kredītrēķini u. c.);
• komentāri un apgrozījuma periods.

Šo formātu “MySaldo” atbalsta jau standarta versijā — nekādas papildu darbības nav nepieciešamas.

Ielāde “MySaldo” vietnē – 30 sekundēs

Kad fails ir iegūts no 1C, turpinājumā viss ir vienkārši:

1. Autorizējieties mysaldo.info.
2. Dodieties uz sadaļu Imports → XML Upload.
3. Izvēlieties savu failu un ielādējiet to.

Sistēma automātiski apstrādās datus un parādīs salīdzināšanas rezultātus ar jūsu partneriem.

“MySaldo” priekšrocības

• Laika ietaupījums — salīdzināšana tiek veikta automātiski, bez manuālām darbībām.
• Nav kļūdu — dati tiek augšupielādēti tieši no 1C bez kopēšanas un rediģēšanas programmā Excel.
• Savstarpējo norēķinu pārredzamība — jūs varat uzreiz redzēt, kam ir vienādi dati un kur ir neatbilstības.
• Pilnīga savietojamība — XML formāts pilnībā atbilst “MySaldo” v.8 specifikācijai.

Uzstādīšana aizņem ne vairāk kā 20 minūtes

1C programmā atliek pievienot ārējo apstrādi un vajadzības gadījumā izvēlēties kontrahentus. Pēc tam salīdzināšanu var veikt kaut katru dienu — burtiski ar vienu pogas spiedienu.