Integrācijas modulis ar rekini.lv

Integrācijas modulis ar rekini.lv

Rekini.lv ir digitāla rēķinu nosūtīšanas un aprites platforma, kas ļauj sagatavot un nosūtīt rēķinus dažādos formātos un piegādes kanālos.

Elektroniskie rēķini

Uzņēmums rēķinus vai citus dokumentus saviem klientiem var piegādāt ne tikai ierastajā ceļā - pa pastu, bet arī elektroniski - ar portāla rekini.lv palīdzību. Tas ir ievērojami lētāk un ātrāk.

Ja Jūsu sagatavotajiem dokumentiem ir numurs un sagatavošanas datums- Jūs varat ietaupīt, izmantojot dokumentu elektronisko piegādi.

Jūsu pakalpojumu saņēmēji saņems rēķinus ātrāk un varēs tos aplūkot tādā pašā izskatā kā drukātos un uzreiz varēs apmaksāt tos kādā no rekini.lv sadarbības bankām vai ar maksājumu karti.

Elektronisko dokumentu on-line arhīvs

Sen pagājis laiks, kad Uzņēmumu neatņemama sastāvdaļa bija kilometriem garas plauktu rindas. Tajās krājās dokumenti, kuru atrašanai reizēm bija nepieciešamas stundas.

Portāls rekini.lv  piedāvā Uzņēmumiem modernu risinājumu -  elektronisko dokumentu on-line arhīvu.

On-line arhīvā var glabāt visus elektroniski sagatavotos dokumentus - rēķinus, izrakstus, līgumus vai cita veida informāciju. On-line arhīvā var apskatīt katru elektronisko dokumentu atsevišķi vai saņemt elektronisko dokumentu sarakstu ar iespēju izvēlēties apskatīt jebkuru no sameklētiem dokumentiem. Tos iespējams apspriest ar klientu,  izdrukāt, nosūtīt klientam pa e-pastu.

Nosacījums - katram dokumentam ir jābūt unikālam identifikatoram, kuru var izmantot dokumenta atrašanai.

On-line arhīvam rekini.lv portālā var piekļūt divējādi:

• izmantojot lietotāja vārdu un paroli;

Šis variants ir piemērots, ja paredzamais dokumentu pieprasījumu skaits ir neliels.

• izmantojot tiešo saiti, kas integrēta Uzņēmuma esošajā programmatūrā.

Ieteicams, ja Uzņēmuma darbiniekiem ir bieži jāapskata dokumenti. Klienta un/vai dokumenta dati ir jāatrod Uzņēmuma iekšējā programmatūrā - viens klikšķis un operators uz ekrāna saņem šī dokumenta attēlu PDF formātā.

Elektronisko dokumentu on-line arhīvam ir daudz priekšrocību, salīdzinot ar tradicionālo papīra dokumentu arhīvu vai elektronisko dokumentu datiem bez attēla:

• ātrums - dokumenti on-line arhīvā ir pieejami pirms vēl tos saņems Uzņēmuma pakalpojumu saņēmēji;

• atbilstība - dokumentiem on-line arhīvā ir tieši tāds pats izskats, kā papīra vai elektroniskajiem dokumentiem, kas atvieglo klientu servisa darbu ar pakalpojumu saņēmējiem;

• ērta meklēšana - dokumentus on-line arhīvā var ātri sameklēt un aplūkot pēc viena vai vairākiem meklēšanas kritērijiem;

• glabāšanas ilgums - elektroniskos dokumentus var glabāt on-line arhīvā neierobežoti ilgi;

• ekonomija - glabājot, meklējot un ikdienā lietojot dokumentu elektronisko arhīvu Uzņēmumam ir lieliska iespēja ietaupīt gan uz papīra dokumentu glabāšanai nepieciešamās platības rēķina, gan arhīvā nodarbināto algām, vienlaicīgi kardināli paaugstinot arhīva izmantošanas efektivitāti.

Produkta cena ir 750,00 eiro (bez PVN 21%).