Integrācija starp Tiki-Taka PAY un 1C

Tiki-Taka PAY® integrācija ar 1C: pārdošanas, kases un uzskaites automatizācija

Tiki-Taka PAY® ir Latvijā izstrādāta mobilā kases sistēma. Ierīce apvieno kasi, čeku printeri un karšu lasītāju, kā arī nodrošina piekļuvi pārvaldības portālam manage.tikitaka.lv.

Biznesam ar to bieži vien nepietiek. Pārdošanas dati, preces, maksājumi, atgriešana un kases dokumenti jānodod uzskaites sistēmā. Ja uzņēmums strādā ar 1C, šos datus vēlams nodot automātiski, bez manuālas ievades un salīdzināšanas tabulās.

Tiki-Taka PAY® integrācija ar 1C ļauj sasaistīt kases sistēmu un uzskaites programmu vienotā datu apmaiņas kontūrā. Kase tiek izmantota pārdošanai un maksājumu pieņemšanai, savukārt 1C — uzskaitei, dokumentiem, atskaitēm un analīzei.

Kāpēc nepieciešama Tiki-Taka PAY® integrācija ar 1C

Bez integrācijas dati no kases sistēmas jāpārvieto manuāli: jāeksportē atskaites, jāpārbauda summas, jāveido dokumenti 1C, jāsalīdzina maksājumi un atgriešanas.

Tas aizņem laiku un palielina kļūdu risku. Īpaši tad, ja uzņēmumam ir vairākas kases, tirdzniecības vietas, tiešsaistes pasūtījumi vai bieži mainās sortiments.

Integrācija palīdz automatizēt šo procesu. Dati tiek nodoti starp sistēmām pēc noteiktiem noteikumiem: pēc grafika, manuāli ar apmaiņas pogu vai caur atsevišķu integrācijas moduli.

Rezultātā 1C saņem strukturētu informāciju, ko var izmantot grāmatvedības, noliktavas un vadības uzskaitei.

Kas ir Tiki-Taka PAY®

Tiki-Taka PAY® ir “viss vienā” tipa kases risinājums. Ierīce apvieno mobilo kasi, čeku printeri un karšu lasītāju, tāpēc tā ir piemērota mazumtirdzniecībai, izbraukuma tirdzniecībai, nelieliem veikaliem, kafejnīcām, servisa uzņēmumiem un citiem pārdošanas scenārijiem.

Pārvaldības portālā manage.tikitaka.lv iespējams strādāt ar sortimentu, pārdošanas datiem un kases sistēmas iestatījumiem. Nelielām tirdzniecības vietām daļu datu var uzturēt manuāli portālā. Uzņēmumiem, kas izmanto 1C, loģiskāk ir konfigurēt automātisku datu apmaiņu.

Kases ierīces tehniskās iespējas

Tiki-Taka PAY® darbojas uz mobilās tirdzniecības ierīces PAX A920 Pro bāzes. Tā ir aprīkota ar krāsainu skārienekrānu, iebūvētu čeku printeri, karšu lasītāju, NFC lasītāju, 1D un 2D kodu skeneri, kamerām, akumulatoru un bezvadu sakaru atbalstu.

Pateicoties tam, ierīci var izmantot ne tikai stacionārā tirdzniecības vietā, bet arī mobilajā tirdzniecībā. Kase ļauj pieņemt maksājumus, izsniegt čeku un saglabāt darījuma datus turpmākai apstrādei.

Integrācijā ar 1C svarīga ir nevis pati ierīce, bet dati, kas tiek izveidoti darba procesā: preces, summas, maksājumi, atgriešanas, kases dokumenti, pasūtījumi un informācija par kases ierīci.

Kādus datus var nodot starp Tiki-Taka PAY® un 1C

Datu apmaiņas saturs ir atkarīgs no konkrētā projekta un izmantotās 1C konfigurācijas. Parasti integrācija var ietvert:

Galvenais datu apmaiņas uzdevums ir nodot uz 1C ne tikai gala summu, bet arī pilnu darījuma struktūru: kas tika pārdots, kādā daudzumā, par kādu cenu, caur kuru ierīci un ar kādiem papildu datiem.

Preces, cenas un sortiments

Viens no pamata integrācijas scenārijiem ir preču un pakalpojumu datu apmaiņa.

Ja galvenais nomenklatūras katalogs tiek uzturēts 1C, datus var nodot uz Tiki-Taka PAY®: preču nosaukumus, kodus, cenas, mērvienības, svītrkodus un citus parametrus.

Savukārt no kases sistēmas uz 1C var tikt nodota informācija par pārdotajām precēm. Tas palīdz redzēt, kuras pozīcijas ir pārdotas, kādā daudzumā un par kādu summu.

Šāda datu apmaiņa ir īpaši noderīga, ja sortiments bieži mainās. Manuālas kases atjaunošanas vietā uzņēmums iegūst stabilāku un vieglāk pārvaldāmu procesu.

Tiešsaistes pasūtījumi un pircēji

Atsevišķs integrācijas scenārijs ir tiešsaistes pasūtījumu nodošana.

Tiki-Taka API ļauj strādāt ar pasūtījumiem, pasūtījumu numuriem, klientiem, adresēm, komentāriem un preču rindām. Tas ir īpaši svarīgi uzņēmumiem, kas pieņem pasūtījumus ne tikai kasē, bet arī tiešsaistes kanālos.

Balstoties uz šiem datiem, 1C var izveidot klienta pasūtījumu, realizācijas dokumentu, rēķinu vai citu uzskaites dokumentu. Konkrētā loģika ir atkarīga no izmantotās 1C konfigurācijas un uzņēmuma uzskaites modeļa.

Pasūtījumā var tikt nodota šāda informācija:

Kases dokumenti un čeki

Uzskaitei svarīgas ir ne tikai preces un pasūtījumi, bet arī kases dokumenti.

Tiki-Taka PAY® reģistrē visas darbības kases ierīcē. Izmantojot API, iespējams saņemt datus par pārdošanas dokumentiem, atgriešanām un tiešsaistes pasūtījumiem. Šos datus var izmantot 1C ieņēmumu salīdzināšanai, uzskaites dokumentu veidošanai un darījumu kontrolei.

Tipisks process izskatās šādi:

Maksājumi, atmaksas un naudas plūsma

Integrāciju var izmantot arī maksājumu kontrolei.

Uzņēmumam ir svarīgi zināt, kuri pārdošanas darījumi ir apmaksāti, kāds maksājuma veids izmantots, kādas atmaksas ir veiktas un kādas summas attiecas uz konkrētām kasēm vai tirdzniecības vietām.

Šie dati palīdz ātrāk veikt salīdzināšanu un slēgt uzskaites periodus. Tas ir īpaši noderīgi uzņēmumiem, kuros tiek izmantoti dažādi maksājumu veidi, atlaides, atmaksas un vairākas kases ierīces.

Darbs ar vairākām kasēm un tirdzniecības vietām

Ja uzņēmums izmanto vairākas kases, dati ir jānodala pēc ierīcēm, tirdzniecības vietām vai citām iekšējām pazīmēm.

Tiki-Taka PAY® ļauj uzskaitīt kases ierīces un ar tām saistītos dokumentus. Savukārt 1C pusē šos datus var izmantot veikalu, struktūrvienību, kasu vai pārdošanas virzienu analīzei.

Tas ļauj redzēt ne tikai kopējos ieņēmumus, bet arī detalizētu informāciju par katru tirdzniecības vietu.

Kā darbojas datu apmaiņa caur API

Integrācija tiek veidota, izmantojot Tiki-Taka API. API nodrošina datu saņemšanu un nodošanu starp Tiki-Taka PAY®, pārvaldības portālu un ārējām sistēmām, tostarp 1C.

Datu apmaiņu var realizēt vairākos veidos:

Versiju izmantošana ir īpaši ērta regulārai sinhronizācijai. Sistēma saņem nevis visu datu kopu no jauna, bet tikai izmaiņas: preces, pasūtījumus, klientus, mērvienības, kategorijas, atlaides un citus objektus.

Kas notiek 1C pusē

1C pusē saņemtie dati ir jāpieņem, jāpārbauda un jāsasaista ar uzskaites sistēmas objektiem.

Piemēram:

Īpaši svarīgi jau iepriekš noteikt, pēc kāda identifikatora tiks veikta preču sasaistīšana: pēc koda, svītrkoda, artikula, iekšējā ID vai cita identifikatora.

Ja šis posms nav pareizi konfigurēts, 1C sistēmā var rasties dublēta nomenklatūra vai nekorekti dokumenti.

Integrācijas scenārija piemērs

Klients iegādājas preci, izmantojot Tiki-Taka PAY®. Kase reģistrē pārdošanu, pieņem maksājumu, izdrukā čeku un saglabā darījuma datus.

Pēc tam integrācijas modulis saņem datus caur API un nosūta tos uz 1C. Uzskaites sistēmā tiek izveidots pārdošanas dokuments vai cits projekta loģikā paredzētais objekts.

Ja pasūtījums ir veikts tiešsaistē, 1C papildus var saņemt pasūtījuma numuru, pircēja datus, adresi, komentāru un pasūtījuma sastāvu.

Ja vēlāk tiek veikta atmaksa, informācija par to arī tiek nodota uz 1C un sasaistīta ar sākotnējo darījumu.

Kļūdu kontrole un datu apmaiņas žurnāls

Integrācijai jāparedz ne tikai veiksmīgu darbību apstrāde, bet arī kļūdu kontrole.

Piemēram, prece var netikt atrasta 1C sistēmā, pasūtījumā var trūkt obligāto datu, API savienojums var būt īslaicīgi nepieejams vai arī dokuments jau var pastāvēt uzskaites sistēmā.

Tāpēc ieviešanas laikā ir svarīgi nodrošināt:

Tas palīdz ātrāk atrast neatbilstību cēloņus starp Tiki-Taka PAY® un 1C.

Pieslēguma drošība

Integrācijai ieteicams izmantot atsevišķu tehnisko lietotāju vai atsevišķus API piekļuves datus. Tādējādi integrācijas moduļa darbības netiek sajauktas ar parasto lietotāju darbībām.

Svarīgi ir arī piešķirt tikai tās piekļuves tiesības, kas nepieciešamas datu apmaiņai. Ja integrācija strādā ar precēm, pasūtījumiem un dokumentiem, tai nav nepieciešamas papildu administratīvās tiesības.

Savienojuma parametri jāglabā servera pusē. Tokenus, API atslēgas un paroles nedrīkst glabāt atklātā veidā vai publicēt ekrānattēlos.

Ko iegūst uzņēmums

Tiki-Taka PAY® integrācija ar 1C sniedz uzņēmumam vairākas praktiskas priekšrocības:

Rezultātā kases sistēma nodrošina pārdošanas procesu, bet 1C saņem visus nepieciešamos datus uzskaitei, dokumentu sagatavošanai un atskaitēm.

Kādiem uzņēmumiem integrācija ir piemērota

Tiki-Taka PAY® integrācija ar 1C ir piemērota uzņēmumiem, kas izmanto Tiki-Taka PAY® kā kases sistēmu un vēlas automatizēt uzskaiti 1C vidē.

Tā ir īpaši piemērota:

Kas jāsagatavo pirms ieviešanas

Pirms projekta uzsākšanas ir jānosaka, kādi dati tiks apmainīti starp sistēmām un kāda uzskaites loģika tiek izmantota 1C.

Analīzes posmā parasti tiek precizēts:

Pēc tam var sagatavot tehnisko uzdevumu, konfigurēt datu apmaiņu, pārbaudīt galvenos darbības scenārijus un palaist integrāciju darba režīmā.