Darbinieka personīgais kabinets Bitrix24 programmā

Darbinieka personīgais kabinets Bitrix24 programmā

Mēs esam izveidojuši darbinieka personīgo kabinetu Bitrix24 programmā.

Kāpēc un kam tas ir nepieciešams - mēs jums pastāstīsim! Te ir divas ieinteresētās puses.

Patiesībā pat vairāk - tas ir ērti un sniedz praktiskus ieguvumus gan grāmatvedim, gan personāldaļas darbiniekiem.

Par ko uztraucas vadītājs?

• Algas aprēķina un izmaksas programmas ir sarežģītas un neērtas vadības uzskaitei un analīzei.
• Uzskaites kļūdas personāldaļā un grāmatvedībā tiek atklātas novēloti.
• Pastāv ievērojama atšķirība finanšu darījumu ar personālu attēlošanā vadības un grāmatvedības uzskaitē.
• Darbinieku neuzticība algas aprēķiniem, motivācijas samazināšanās.
• Motivācijas sistēma ir balstīta uz aprēķiniem Excel tabulās, prasa daudz laika administrēšanai, iespējama kļūdu pieļaušana.

Par ko uztraucas darbinieks?

• Kādi ir mani pienākumi, kas man jādara?
• No kā sastāv mana alga?
• Kāpēc man izmaksāja mazāk, nekā es gaidīju?
• Kāda šomēnes būs mana prēmija?
• Grāmatvedības aprēķinu lapā nekas nav skaidrs.
• Kā ieraudzīt savu attīstības perspektīvu uzņēmumā?
• Kādi ir mani KPI rādītāji?
• Kas man jādara, lai pelnītu vairāk?

Kā personīgais kabinets palīdzēs risināt šos uzdevumus?

Nepieciešams izveidot ērtu interfeisu, nodrošināt aktuālu informāciju par savstarpējo norēķinu statusu ar darbiniekiem, sniegt vadītājam pilnīgu kopainu par personālu un organizēt informācijas sniegšanu par darbinieka profesionālo izaugsmi.

Kā to var atrisināt, ja jums ir Bitrix24?

Darbinieka kartē ir sadaļas ar vispārīgu informāciju par nodarbinātību, kvalifikāciju, motivāciju un atalgojumu, KPI un uzkrājumu veidiem.

Apskatīsim, kādas cilnes ir darbinieka kartē:

• atvaļinājuma iesniegums - šeit darbinieks to var iesniegt, izpildot attiecīgo apstiprināšanas biznesa procesu, un redzēt tā rezultātu;
• personīgie konti - katram darbiniekam var izveidot dažāda veida personīgos kontus uzkrājumu un algas, norēķinu naudas un bonusu izmaksu uzskaitei. Šajā cilnē tiek parādītas visas darbinieka personīgajos kontos veiktās operācijas, skaidri atspoguļojot visus uzkrājumus, ieturējumus un veiktos maksājumus;
• sertifikāti - vieta, kur tiek glabāti mācību sertifikāti;
• lomas - šeit varat norādīt funkcijas un lomas, kurās darbiniekam jāstrādā;
• atestācijas - vadītājs izveido darbinieku novērtēšanas plānu, darbinieks to redz savā kartē;
• prēmiju fonds - šeit var redzēt savu nākotnes prēmiju. Tā var veidoties automātiski pēc darījumu noslēgšanas, kā arī to var veidot vadītājs. Kartē atspoguļota visa darbiniekam un vadītājam nepieciešamā un pietiekamā informācija par uzkrājumiem prēmiju fondā.

• Pateicoties personīgajam kabinetam, darbiniekiem ir iespēja redzēt sevi uzņēmumā, savas lomas, pienākumus un izaugsmes iespējas.
• Pastāv rīks, kas ļauj saskaņot savstarpējos norēķinus ar darbiniekiem par uzkrājumiem, izmaksām un ieturējumiem.
• Pastāv darbinieku apmācības plānošanas un novērtēšanas veikšanas līdzekļi.
• Prēmiju fonds tiek veidots mēneša laikā automātiskā režīmā saskaņā ar noslēgto darījumu rezultātiem.
• Vadītājs var redzēt, plānot un ietekmēt darbinieka prēmiju fondu.
• Novērsta cilvēciskā faktora kļūdu iespējamība aprēķinos.

Darbinieka personīgais kabinets Bitrix24 programmā - mēs zinām, kā to izveidot!