Parādsaistību atgādinājumu e-pastu sūtīšana
- 08.05.2026
1C:Grāmatvedība - parādsaistību atgādinājumu e-pastu sūtīšana
Lai atvieglotu parādsaistību pārvaldību un automatizētu atgādinājumu sūtīšanu, 1C grāmatvedības modulī ir ieviesta jauna funkcija. Tagad lietotāji var ērti izvēlēties datumu, uz kuru vēlamies apskatīt parādsaistības, noteikt limitus un filtrus, kā arī sagatavot personalizētus e-pastus kontrahentiem. Funkcija ļauj ne tikai redzēt aktuālo parādu stāvokli, bet arī pielāgot e-pasta saturu, drukas formas un intervālus, nodrošinot gan draudzīgu, gan stingrāku komunikāciju atkarībā no parāda ilguma. Ar šo jauno rīku uzņēmumi var ātri un pārskatāmi kontrolēt savas parādsaistības, ietaupot laiku un mazinot manuālo darbu.
Galvenajā cilnē iespējams izvēlēties
- atlikuma datumu - brīvi izvēlētu datumu, uz kuru vēlamies apskatīt parādsaistības un izsūtīt atgādinājuma e-pastus,
- organizāciju - ja programmā ir reģistrētas vairākas organizācijas,
- pieļaujamo parāda summu - varam noteikt parādsaistību limitu, no kura sākot tiks nosūtīti e-pasti, piemēram, lai nesūtas atgādinājumi, ja parāds nav sasniedzis 10 EUR.
Tāpat ir iespējams veikt atlasi, ja vēlamies filtrēt pēc kādiem noteiktiem kritērijiem, piemēram, parāda summas, kontrahenta u.tml. Tālāk galvenajā cilnē seko tabula, kura automātiski aizpildās saskaņā ar izvēlētājiem iestatījumiem. Pie tabulas atgriezīsimies pēc iestatījumu apskatīšanas.
Iestatījumu cilnē nosakām
- intervālu - var sadalīt parādsaistības pēc periodiem un tādējādi sūtīt pielāgotus e-pastus. Piemēram, kavētām parādsaistībām līdz 30 dienām draudzīgs atgādinājuma teksts. Savukārt parādiem, kas pārsnieguši 30 dienas, jau stingrākas valodas e-pasts,
- paša e-pasta tekstu - varam to rediģēt un ievietot mainīgos elementus, piemēram, kontrahenta nosaukumu vai parāda summu,
- drukas formas maketu - varam izvēlēties standarta variantu, kas tiek piedāvāts programmā, vai izveidot paši savu, piemēram, pievienojot sava uzņēmuma logo. E-pasta pielikuma drukas formas tiek sūtītas PDF formātā,
- e-pasta tēmu,
- e-pasta pielikuma faila nosaukumu.
Tāpat varam izvēlēties, kurus grāmatvedības kontus vēlamies izmantot.
Kad visi iestatījumi ir aizpildīti, tabulā galvenajā cilnē pēc pogas "Aizpildīt" nospiešanas parādās parādsaistības uz izvēlēto datumu ar visu nepieciešamo informāciju - kontrahenta nosaukums, parādsaistību pakāpe, e-pasts un kontaktpersona (kontaktinformācija automātiski pievienojas no kontrahenta kartiņas), parāda summa un dokumentu daudzums. Ar kursoru uzejot uz lauka "Vēstules teksts" ir iespējams redzēt e-pasta tekstu, kas tiks nosūtīts.
Savukārt nospiežot uz pogu "Atšifrēt", atveras forma ar detalizētu parādsaistību informāciju sadalītu pēc dokumentiem.
Visbeidzot galvenajā cilnē jānospiež poga "Izpildīt" un tiks izsūtīti parādsaistību atgādinājumu e-pasti! Attēlā zemāk var redzēt, kā izskatās e-pasta pielikuma paraugs PDF formātā.
