Tiešsaistes biroja organizēšana ērtam darbinieku darbam ar Bitrix 24 ir vienkārš!
Bitrix 24 ļauj visiem uzņēmuma darbiniekiem sazināties vienuviet, nepārslēdzoties uz trešo pušu lietojumprogrammām un kurjeriem. Apakšsistēmas "Chat" iespējas ļauj apspriest svarīgus jautājumus slēgtā un atvērtā režīmā. Čats var būt privāts, piemēram, tikai uzdevuma dalībniekiem (izpildītājiem, novērotājiem, līdzizpildītājiem). Tērzēšana var būt atvērta, piemēram, visam uzņēmumam, lai apspriestu svarīgas korporatīvās tēmas.
Ja daļa darbinieku strādā ārpus biroja, vai uzņēmumam ir vairāki biroji, tad iespēja sasaukt darbinieku konferenci kļūst par svarīgu instrumentu. Iebūvētā videokonferenču iespēja kļūst par neaizstājamu pārvaldības rīku. Ieplānota konference tiek automātiski pievienota dalībnieku kalendāram. Sinhronizējot Bitrix kalendāru ar Google kalendāru un citiem kalendāriem, tas ļauj lietotājiem pārvaldīt savu laiku vienuviet.
Tiešraides ziņu plūsma aptver dažādas vajadzības:- Tūlītēja visu darbinieku informēšana.
- Uzņēmuma eksperti var izveidot blogu un izveidot ierakstus visiem darbiniekiem, lai dalītos savā pieredzē.
- Posts var būt par pamatu uzdevuma noteikšanai. Postu var saglabāt savā diskā, lai viegli atrastu informāciju.
Saskaņā ar pētījumiem darbinieks 36% no sava darba laika pavada, meklējot viņam nepieciešamo informāciju, un 44% viņiem neizdodas to atrast. Koplietotā diska vieta, ko var sadalīt mapēs pēc grupām un procesiem, ļauj sakārtot svarīgu informāciju un padarīt to pieejamu interesentiem.
Iebūvētais tiešsaistes dokumentu redaktors ļaus saglabāt izmaiņu vēsturi un paātrināt dokumentu izmaiņu saskaņošanas procesu. Sistēmas atbalstītie failu formāti: docx, pptx, xls, ppt, pdf, txt, html, csv un citi.
Zināšanu pamats. Visi Jūsu noteikumi, instrukcijas iegūs skaistu čaulu, kas padarīs materiālus krāsainus un informatīvus. Zināšanu bāzē var izvietot mārketinga materiālus, kurus var izmantot kā prezentācijas materiālus klientiem.
Darba grupas. Katrai nodaļai un projektam ir sava grupa, kas ir informācijas telpa grupas vai projekta dalībnieku darbam. Pateicoties šim dalījumam, tiek panākta informācijas sakārtošana, kā arī darbinieku uzdevumu strukturēšana. Darbinieks precīzi saprot, kuram projektam, kādos termiņos viņam jāpaveic uzdevums un kā šis uzdevums ir saistīts ar visiem projektiem kopumā.
Uzņēmuma jaunpienācējiem liels ieguvums ir atvērtais uzņēmuma darbinieku saraksts, kā arī uzņēmuma struktūra. Ja uzliksi par obligātu prasību darbinieka profilā aizpildīt fotogrāfiju, tad darbinieki viens otru pazīs arī pēc redzes, kas ievērojami atvieglo saziņu darbā.
Sistēma ļauj fiksēt katra darbinieka darba dienas sākumu un beigas. Sākotnēji katram darbiniekam/nodaļai/apakšnodaļai var tikt noteikts darba grafiks, līdz ar to sistēma sapratīs, ka darbinieka darba diena ir 6 stundas vai 8 vai 4. Darba dienas beigās dažiem darbiniekiem var pieprasīt aizpildīt atskaiti par dienā paveikto.
Ja darbiniekiem ir mobils darba raksturs, tad mobilā aplikācija būs patīkams programmas papildinājums.