Uzrakstīt direktoram

X

Uzrakstīt direktoram

Maris

Sveicināti! Mani sauc Māris Freze! Es esmu OneTec kompānijas direktors. Mūsu kompānijas darbinieki sniedz profesionālo atbalstu Jūsu biznesam un ir gatavi pilnveidoties, lai Jūs vienmēr varētu uz mums paļauties. Jūsu atpakaļ komunikācija man ir ļoti svarīga. Atstājiet lūdzu jūsu ieteikumus, piebildes vai piedāvājumus mūsu darbam!

Paskatīsimies, kādiem uzdevumiem un kādiem uzņēmumiem šī programma ir piemērota? Kādi ir ieviešanas efekti?

Automatizācijas tirgū nav tik daudz programmu, kas būtu specializētas konkrētai nozarei. Tas ir noderīgi, ja jūsu uzņēmumam ir vairāki uzņēmējdarbības virzieniPieņemsim, ka jūs ražojat kādu produktu, pārdodat pats un piegādājat. Šķiet diezgan saprātīgi, ja ir viena vai divas programmas, lai uzskaitītu visus darījumus. Taču, ja esat uzņēmums, kas nodarbojas ar preču pārvadāšanu, jeb ekspedīciju, tad grāmatvedības programma ir jāpielāgo šādu darbību specifikai.

Kam ir paredzēta Transporta loģistikas, kravu ekspedīcijas un transportlīdzekļu vadības programma?

  •  Uzņēmumiem, kuriem ir savs transportlīdzekļu parks. Ja uzņēmums izmanto savas vieglās un kravas automašīnas preču vai materiālu piegādei uz noliktavu, tirdzniecības pārstāvju vai preču izplatītāju vajadzībām.
  • Uzņēmumi, kas izmanto transportu trešo pušu uzņēmumu, tas ir, autopārvadājumu uzņēmumu, preču piegādei. loģistikas uzņēmumi.

  • Uzņēmumi, kas nodarbojas ar ekspedīcijas darbībām. Tie ir saikne starp transporta klientu un transporta uzņēmumu.

  • Būvfirmas, kas savā darbā izmanto speciālos transportlīdzekļus.

Un tagad aplūkosim tuvāk, kādus procesus programma ļauj automatizēt šajos uzņēmumos un kādu rezultātu var iegūt.

Uzņēmumiem - ražotājiem vai izplatītājiem.

  • Transportlīdzekļu uzskaites process. Transportlīdzekļa izgatavošana atkarībā no nobraukuma, detaļu un auto detaļu maiņas grafiks atkarībā no nobraukuma. Normatīvs degvielas patēriņa aprēķins atkarībā no sezonas un auto markas. Tehniskā apskate, remonta grafiks.
  • Transporta nodaļas darba uzskaites process. Garāžu boksu slodze remontam, auto remontētāju nodarbināšana. Garāžu darba plānošana ar transportlīdzekļu diennakts darbību. Spēja ņemt vērā detaļu un mezglu norakstījumus konkrētam transportlīdzeklim remonta laikā. Automehāniķu algu aprēķins atkarībā no izlaides.

  • Karšu un maršrutu sastādīšanas process. Maršrutēšana, ņemot vērā pastāvīgo klientu adreses, kā arī ņemot vērā vajadzības pēc materiālu piegādes ražošanai. Viens un tas pats transportlīdzeklis var uzņemt un piegādāt kravu, izbraucot no maršruta. Iebūvētie maršrutēšanas algoritmi palīdz loģistikas darbiniekam optimizēt transportēšanas darbības.

  • Degvielas patēriņa uzskaite dažādiem transportlīdzekļiem, tvertnē atlikušās degvielas saskaņošana darba dienas beigās ar atskaitēm par degvielas uzpildīšanu degvielas kartēs.

  • Noliktavas operāciju uzskaite (ienākšana, iziešana no noliktavas, pārcelšanās uz citām organizācijas noliktavām).

  • Savstarpējie norēķini ar darbiniekiem un personāla datu uzskaite. Jo īpaši ir iespējams saglabāt datus par autovadītāja apliecībām un viņu atļaujām maršrutā.

  • Iespēja konkursa kārtībā pieteikt pārvadājumus trešo personu transporta firmām. Un veiciet pasūtījumu pārvadāšanai "virtuālajam transportlīdzeklim", kad pārvadātājs vēl nav noteikts, un pasūtījums jau ir sistēmā.

  • Iespēja tiešsaistē uzraudzīt transportlīdzekļu kustību.


Autopārvadājumu uzņēmumiem.
  • Spēja fiksēt kravas pārvadāšanas nepieciešamību no klienta. Norādiet visus datus par kravu (nosaukums, muitas kods, svars un izmēri).
  • Rēķinu izrakstīšana klientiem un realizācijas paketes izsniegšana. Ja regulāri piegādājat preces pēc grafika, sistēma ļauj atlasīt visus attiecīgajā periodā veiktos pārvadājumus un ievadīt tos pakalpojumu pārdošanas dokumentā.

  • Ja paši netiekat galā, tad varat paņemt automašīnu no cita pārvadātāja klientu pasūtījumiem un kontrolēt šos pārvadājumus.

  • Klientu bāzes uzturēšana un mārketinga instrumentu izmantošana lojalitātes palielināšanai. Klientu apziņošanas sistēmu var iestatīt, izmantojot SMS vai e-pastu. Jūsu klients to zinās. Ka viņa pasūtījumam ir piešķirta automašīna, vai pasūtījuma statuss ir mainījies un transportēšana jau ir sākusies.

Iespējams, ka noderēs punktā aprakstītā automatizācija arī ražošanas uzņēmumiem.

Ekspedīcijas uzņēmumiem.

  • Iepriekšēju transportēšanas vajadzību kārtošana ar iespēju organizēt multimodālos pārvadājumus.
  • Visu iespējamo pārvadājumu veidu (jūras, auto, dzelzceļa, gaisa) uzskaite.

  • Transporta ienākumu un izdevumu aprēķins.

  • Transportlīdzekļu izvēles iespēja kravu konsolidācijai. Tas ir, jūs rezervējat vienu automašīnu vairāku klientu preču piegādei.

Spēja veikt savstarpējos norēķinus ar pakalpojumu sniedzējiem – pārvadātājiem.

Atkarībā no uzņēmuma iespējām, ir iespējams izmantot arī noliktavas funkcionalitāti, ja uzņēmumam ir sava noliktava.

Celtniecības kompānijām.

  • Speciālo transportlīdzekļu uzskaite. Atrašanās vieta jebkurā objektā un aprīkojuma izmantošanas plānošana dažādos objektos.
  • Būvobjektu uzskaite attiecībā pret Pasūtītāju - būves pasūtītāju - būvobjektu.
  • Automatizēta dispečera darba vieta. Ļauj vienuviet redzēt speciālo transportlīdzekļu izmantošanu un plānot to kustību atkarībā no aprīkojuma pielietojuma.
Kā arī pilna programmas funkcionalitāte, kas aprakstīta ražošanas uzņēmumu un izplatītāju sadaļā.

Procesu automatizācijas efekti.

  • Dispečeru, loģistikas un vadītāju, kuri pieņem pasūtījumus no klientiem, efektivitātes uzlabošana. Šie darbinieki vienuviet redz visus darbam nepieciešamos datus, kas ļauj koncentrēties uz maršrutu vai pasūtījumu izveidi, nepārslēdzoties starp programmām.
  • Tiešsaistes uzraudzības datu un klientu paziņojumu izmantošana no programmas, izmantojot SMS vai e-pastu, palielina jūsu klientu lojalitāti pret jums kā pakalpojumu sniedzējam.
  • Iespēja samazināt remonta uzskaiti (tieši automehāniķu operācijas) un norakstīšana par rezerves daļu remontu, atvieglo grāmatveža darbu. Viens dokuments tiek izmantots algu aprēķināšanai un noliktavas krājumu norakstīšanai.

  • Iespēja veikt savstarpējos norēķinus (maksājumu pieņemšana gan skaidrā, gan bezskaidrā naudā) atvieglo grāmatveža darbu. Tagad viņi var strādāt ar parādniekiem vienā programmā un nosūtīt saskaņošanas ziņojumus arī no vienas programmas.

  • Visu ar noliktavu, transportu un pārdošanu saistīto darbinieku darbs vienā programmā ietaupa jūsu budžetu. Nav nepieciešams iegādāties dažādas programmas un izveidot apmaiņu.

Ja Jūs ieinteresēja šis programmatūras produkts, mēs esam gatavi jums nodemonstrēt produktu un tā iespējas. Kopā ar Jums strādās profesionāļi, kuri izprot ar piegādi un transportēšanu saistīto darbību specifiku.