Instrukcija darbam ar līzingiem no piegādātāja 

Lai būtu iespējams aizpildīt saņemšanas dokumentu ar aktīviem līzinga līgumiem, ir izstrādāts atsevišķs darba mehānisms. 

Tā aktivizēšanai ir jādodas uz informācijas reģistru "Papildu globālie iestatījumi" un jāaktivizē globālais iestatījums "Izmantot līzingu no piegādātāja" ar Būla tipa vērtību "Jā".

Slēdzot līzinga līgumu, pie kontrahenta ir nepieciešams izveidot līgumu (Pamata darbības joma – Kontrahenti – Sadaļa P/konti un līgumi). Līgumā jāizvēlas līguma veids "Ar piegādātāju", jāaizpilda līguma noslēgšanas un beigu datums, līguma summa un jāatzīmē "Līzings".



Sadaļā Pakalpojumi jāpievieno rinda. Ja ikmēneša rēķinā vienmēr ir viens un tas pats pakalpojums, piemēram, procenti, ir iespējams pievienot vēl vienu rindu, nenorādot daudzumu.  Izveidotajā rindā jāaizpilda:

- grāmatvedības operācija (ieteicams izveidot grāmatvedības operāciju, lai saņemšanas dokumentā uzreiz tiktu aizpildīta pareiza PVN analītika),
 


- periods – jānorāda līguma noslēgšanas datums,
- pakalpojums (neobligāts rekvizīts),
- daudzums – jānorāda mēnešu skaits atbilstoši izmaksai,
- cena – atkārtoti aizpildīsies automātiski proporcionāli līguma summai un mēnešu skaitam.


 
Pie līzinga formēšanas tiek izveidots saņemšanas dokuments, kurā kā Kredīta konts tiek norādīts līzinga konts. Šajā piemērā 5160, un cilnē papildu tiek norādīts līgums. Pārējo dokumenta daļu aizpilda kā parasti.


 
Pie kontrahenta, ar kuru ir noslēgts līzinga līgums, obligāti jāaizpilda kontrahenta grāmatvedības konti. Lai to izdarītu, jāatver kontrahenta kartīte (Pamata darbības joma - Kontrahenti - atvērt vajadzīgo elementu), jānoklikšķina uz "Iet uz", jāizvēlas "Kontrahenta grāmatvedības konti" un kā piegādātāja grāmatvedības kontu jānorāda līzinga kontu.
 

Kad tiek saņemts ikmēneša maksājuma rēķins, tiek izveidots saņemšanas dokuments. Kredīta konts ir parastais, piemēram, 5310. Sadaļā "Pakalpojumi un citi" jānoklikšķina uz pogas "Aizpildīt saskaņā ar līzinga līgumiem". Pie tam tabulas daļā tiks iekļauti visi aktīvie līzinga līgumi. Ja līgumā ir pievienoti arī citi ikmēneša pakalpojumi, piemēram, procenti vai abonēšanas maksa (kad līzings tiek formēts par telefoniem un maksāts kopā ar pakalpojuma rēķinu), tie arī tiks iekļauti dokumentā, tikai jānorāda pareizā summa.