Plānoto profilaktisko remontu (PPR) un reglamentēto pasākumu grafiku veidošanas pamatmērķis ir nodrošināt iekārtu pienācīgu saglabātību un uzticamību ilgtermiņā, uzturēt normatīvo tehnisko stāvokli un darbspēju.
Balstoties uz pamatmērķi, tiek noteikti konkrēti mērķa rādītāji un kritēriji, kā arī pamatotas un risinātas galvenās tehniskās apkopes un remontu uzdevumu jomas iekārtām un citiem materiālajiem aktīviem.
Gada PPR grafiki sistēmā tiek veidoti attiecīgo struktūrvienību darbinieku līmenī un iepriekš saskaņoti ar citām dienestiem un nodaļām. Plānos tiek iekļautas visas iekārtas, kurām plānotajā gadā paredzēti remontdarbi un reglamentētā tehniskā apkope.
Balstoties uz gada PPR grafikiem, ar korekcijas dokumentu palīdzību tiek veidoti mēneša un nedēļas PPR plāni. Tajā pašā laikā tiek ņemti vērā sistēmā reģistrētie faktiskie dati par remontējamiem objektiem.
Pamatojoties uz PPR grafikiem, tiek veidotas remonta tāmes (remontdarbu pieteikumi), kas kalpo kā operatīvie dokumenti remontdarbu plānošanai.
Rezerves daļu, materiālu un instrumentu nepieciešamība tiek automātiski aprēķināta, balstoties uz normatīvo tehnisko apkopju un remontu tehnoloģiskajām operācijām, kas ir iekļautas PPR plānos.
Darbaspēka resursu nepieciešamība tiek noteikta, ņemot vērā iekārtu skaitu, remontdarbu darbietilpību, darbu ilgumu un uzņēmumā pieņemto darba režīmu (maiņu skaitu un to ilgumu).
Lai izveidotu budžetu noteiktam periodam, sistēmā ir jābūt sagatavotiem PPR grafikiem par attiecīgo periodu. Balstoties uz plānoto remontdarbu informāciju, tiek aprēķinātas prognozētās izmaksas.
Sistēmā ir paredzēta iespēja noformēt rīkojumus par konstatēto pārkāpumu novēršanu, kuri atklāti tehnisko apskašu laikā, izmantojot dokumentu “Ārējais pamatojums darbu veikšanai”.
Tehniskās apkopes un remontu plānošanai, ņemot vērā stingrus remonta ciklus, tiek izmantots fiksēto remonta ķēžu mehānisms, kurā remontdarbi tiek plānoti stingri secīgi ar noteiktu periodiskumu.
Elastīgai plānošanai tiek izmantots slīdošās plānošanas mehānisms, kas ļauj pārskatīt un koriģēt gan plānoto, gan neplānoto remontdarbu datumus.
Lai nepieļautu noteikto budžeta ierobežojumu pārsniegšanu, sistēmā ir paredzēts plānoto remontdarbu limitu mehānisms. Šie limiti ļauj koriģēt PPR grafikus noteikto finanšu ierobežojumu ietvaros.
Apstādināšanas remontu mehānisms paplašina plānošanas iespējas un tiek izmantots gadījumos, kad viena iekārtas remonta veikšana ir atkarīga no citas iekārtas remonta izpildes.