Lai nodrošinātu nepārtrauktu iekārtu darbspēju, sistēmā ir ieviesti rīki remonta un ekspluatācijas personāla vadībai, kas ir iesaistīts tehniskās apkopes un remontdarbu izpildē.
Nepieciešamo kompetenču noteikšana tehniskās apkopes un remontu vadības ietvaros nozīmē to kvalifikāciju saraksta izveidi, kas ir nepieciešamas konkrētu darbu veidu izpildei.
Pēc kvalifikāciju saraksta noteikšanas sistēmā tiek konfigurēta atbilstība starp kvalifikācijām un darbiniekiem, kuri veic tehnisko apkopi un remontdarbus. Tas ļauj ņemt vērā personāla pielaides un sagatavotības līmeni darbu plānošanas laikā.
Plānojot darbaspēka patēriņu, nepieciešamais remonta darbinieku skaits, kas vajadzīgs operāciju izpildei, tiek salīdzināts ar faktisko personāla pieejamību. Pamatojoties uz analīzes rezultātiem, var tikt pieņemti lēmumi par personāla skaita pārvaldību un tā izmantošanas efektivitātes paaugstināšanu.
Darbaspēka patēriņa kontrolei sistēmā ir paredzēta iespēja salīdzināt plānotos un faktiskos rādītājus gan daudzuma, gan izmaksu izteiksmē.
Plānotie rādītāji tiek veidoti, balstoties uz PPR grafikiem, reglamentēto pasākumu grafikiem izvēlētajā periodā, kā arī remontdarbu pieteikumiem, kas sagatavoti saskaņā ar PPR, konstatētajiem defektiem un ārējiem pamatojumiem darbu veikšanai.
Faktiskie rādītāji tiek veidoti, balstoties uz darbu posmu izpildes aktiem un reglamentēto pasākumu izpildes aktiem, kas ļauj iegūt objektīvu priekšstatu par darbaspēka resursu faktisko izmantošanu.