1C:KA sistēmā ir pieejamas plašas iespējas personāla un algu pārvaldībai:

• amatu saraksts;
• darba un brīvdienu grafiki;
• darbinieku darba laika uzskaite;
• darba samaksas fonds;
• darbinieku pieņemšanas darbā, pārcelšanas un atlaišanas;
• darba apstākļu izmaiņas;
• algu izmaksas;
• norēķini ar darbiniekiem;
• personāla atskaites.

Amatu sastāva un kopējā uzņēmuma darbinieku skaita veidošanai ir nodrošināta iespēja uzturēt amatu sarakstu, kura izmantošana ļauj:

• veidot dažāda veida drukas formas;
• pieņemt darbā un pārcelt darbiniekus, izvēloties amatu no saraksta, kas attiecas tikai uz izvēlēto struktūrvienību;
• automātiski veidot darbinieku pieņemšanas un pārcelšanas gadījumā aprēķinu sarakstu un to apmērus, kas atbilst izvēlētajam amatam konkrētajā struktūrvienībā ar iespēju veikt korekcijas;
• kontrolēt personāla rīkojumu atbilstību amatu sarakstam;
• veikt faktiskā amatu izvietojuma atbilstības analīzi salīdzinājumā ar amatu sarakstu (plānu);
• aprakstīt darba vietu ne tikai ar amatu, bet arī ar šī amata kategoriju;
• norādīt tarifu grupu, kas tiks piemērota personāla dokumentos, pieņemot darbiniekus uz amatu;
• noteikt, vai struktūrvienība ir izveidota vai jau likvidēta, un vai amats ir iekļauts amatu sarakstā vai no tā izslēgts.

Programmā ir iespējams veikt darbinieku uzskaiti. Darbinieks ir definēts kā fiziska persona, ar kuru organizācija var noslēgt vienu darba līgumu. Darbinieku uzskaites uzturēšanai tiek piedāvātas šādas iespējas:

• jauna darbinieka pievienošana informācijas bāzei;
• darbinieka personīgās kartiņas sagatavošana (pilns vārds, dzimšanas datums, dzimums, personas kods);
• papildu informācijas norādīšana darbinieka personas kartiņā (izglītība, kvalifikācija, ģimenes stāvoklis, darba pieredze, apdrošināšana, algas izmaksa, ienākuma nodoklis, vieta uzņēmuma struktūrā) - pāreja uz papildu informācijas aizpildīšanu notiek, pārejot uz attiecīgajām hipersaitēm.

Darbinieka kartiņa ir elastīgs informācijas bāzes rīks, kas nodrošina piekļuvi visiem uzņēmuma darbinieka datiem (personāla dokumentiem, aprēķiniem, ieturējumiem, darba pieredzei, personiskajai informācijai u.tml.). Katram jaunam darbiniekam, kas reģistrēts informācijas datubāzē, var attēlot dažādas operācijas:

• pieņemšana darbā - tiek reģistrēts fakts, ka ar darbinieku tiek noslēgts darba līgums. Darbinieka pieņemšanas nosacījumi tiek aizpildīti saskaņā ar amatu saraksta pozīcijas prasībām;
• pārcelšana - tiek reģistrētas izmaiņas jebkuros darbinieka darba apstākļos (amata maiņa, pārcelšana uz citu struktūrvienību, darba veida maiņa, darba grafika maiņa, darba samaksas nosacījumu maiņa);
• dati uz ekspluatācijas sākumu - tiek reģistrēti plānotie aprēķini. Šie aprēķini darbiniekam tiks automātiski piemēroti katru mēnesi vai citā periodā, veicot galīgo algas aprēķinu;
• izmaiņas darba samaksā – tiek reģistrētas izmaiņas darbinieka esošajos plānotajos aprēķinos un citos darba samaksas noteikumos. Aprēķini tiek izmantoti darbinieka darba laika uzskaitei.

Ir iespējams veikt dažādus aprēķina veidus. Piemēram, darba laika uzskaites vajadzībām var veikt šādus aprēķina veidus:

• samaksa pēc algas likmes - tiek norādīta mēneša tarifa likmes summa par pilnībā nostrādātu mēnesi;
• samaksa pēc algas likmes (pēc stundām) - no iepriekšējā varianta atšķiras tikai ar to, ka aprēķinā tiek ņemts vērā laiks stundās;
• samaksa pēc stundas likmes - tiek norādīta stundas likme;
• samaksa pēc dienas likmes - tiek norādīta dienas likme;
• gabaldarba atalgojums - tiek norādīta stundas likme.

Lai atvieglotu un paātrinātu darbinieku algas plānošanu, ir pieejamas šādas funkcijas:

• dažādas analīzes, izmantojot specializētas analītiskas atskaites;
• avansa maksājums darbiniekiem procentos no tarifa;
• piemaksas apmēra noteikšanai darbiniekam par amatu apvienošanu vai pienākumu pildīšanu;
• tarifa likmes aprēķināšanai darbiniekam tiek izmantota kopējā tarifa likme, kurā ietverti procentu un citi rādītāji.

Programmā ir atbalstīta dažu scenāriju reģistrēšana, kas saistīti ar darba nosacījumu masveida izmaiņām vienlaikus vairākiem darbiniekiem:

• amatu apvienošana - ļauj darbiniekam noteikt piemaksu, ja tiek apvienoti amati, paplašināta darbības joma, palielināta darba slodze vai veikti uz laiku prombūtnē esoša darbinieka pienākumi;
• piemaksa pie vidējās izpeļņas - ļauj piešķirt piemaksu darbiniekam, ja viņš uz laiku tiek pārcelts uz zemāk atalgotu darbu, un citos līdzīgos gadījumos, kas paredzēti tiesību aktos vai koplīgumā;
• izpeļņas indeksācija - ļauj atspoguļot visas organizācijas vai tās struktūrvienības darbinieku algas palielinājuma faktu, indeksējot viņu tarifa likmes (algas) no noteikta mēneša sākuma;
• plānoto aprēķinu izmaiņas - ļauj atspoguļot vairāku darbinieku darba samaksas nosacījumu izmaiņu faktu;
• avansa izmaiņas - ļauj atspoguļot avansa masveida maiņas faktu visiem organizācijas darbiniekiem, struktūrvienībai vai patvaļīgam darbinieku sarakstam;
• pārcelšana uz citu struktūrvienību - ļauj atspoguļot darbinieku masveida pārcelšanu starp struktūrvienībām, tostarp atsevišķām struktūrvienībām, kas nodalītas atsevišķā bilancē.

No nākamās dienas pēc atlaišanas dienas darbiniekam netiek aprēķināta alga, un darbinieks netiks ņemts vērā, sagatavojot atskaites par periodiem pēc atlaišanas dienas.
Turklāt var veikt galīgo aprēķinu darbiniekam un uz tā pamata izveidot izziņu:

• aprēķināt pienākošos atalgojumu par to mēneša daļu, kas nostrādāta līdz atlaišanas dienai;
• kompensēt neizmantotā atvaļinājuma dienas;
• aprēķināt atlaišanas pabalstu likumā noteiktajos gadījumos;
• sagatavot izdevumu uzskaites lapu aprēķināto summu izmaksai starpalgas periodā.

1C tiek atbalstīta iespēja reģistrēt summas dažādiem aprēķinu veidiem. Programma nodrošina standarta aprēķinu veidus:

• stundas un gabaldarba samaksa;
• prēmijas un atlīdzības;
• stimulējošie maksājumi, piemaksas, pabalsti un kompensācijas;
• slimības lapu apmaksa;
• komandējumi;
• atvaļinājuma nauda.

Katrs piešķīrums ir universāls un tiek izmantots specializētos dokumentos, lai atspoguļotu dažādas operācijas:

• slimības lapas apmaksa;
• slimība bez apmaksas;
• dekrēts;
• atvaļinājumu apmaksa;
• dīkstāve darbinieka vainas dēļ;
• neattaisnota prombūtne;
• neierašanās nenoskaidrotu iemeslu dēļ;
• komandējuma apmaksa;
• gabaldarba apmaksa;
• piemaksa par amatu apvienošanu;
• apmaksa par nostrādāto laiku un piemaksas;
• prēmija u. c.

Aprēķina rezultāts un paša aprēķina veikšana tiek īstenota saskaņā ar svarīgu parametru - aprēķina formulu:

• pēc algas likmes (mēneša, dienas vai stundas);
• gabaldarba atalgojums par faktiskajā periodā veikto darbu;
• fiksēta summa;
• pēc vidējās izpeļņas atvaļinājumam pēc kalendārajām dienām;
• piemaksa līdz vidējai izpeļņai.

1C:KA ļauj atspoguļot dažādus ieturējumu veidus:

• apdrošināšanas iemaksu ieturēšana;
• arodbiedrības iemaksu ieturēšana;
• plānotie ieturējumi saskaņā ar tiesas rīkojumu.

Lai aprēķinātu ieturējumus, var izmantot dažādas aprēķina metodes:

• fiksēta summa;
• procentuālā daļa (no ienākumiem vai iztikas minimuma);
• daļa (no ienākumiem vai iztikas minimums).

Ir iespējams reģistrēt darbinieku prombūtni no darba vietas. Lai atspoguļotu darbinieku prombūtnes faktu, paredzētas dažāda veida operācijas:

• atvaļinājums - ļauj atspoguļot laika posmu, kurā darbinieks atrodas atvaļinājumā vai apmaksātā mācību atvaļinājumā;
• slimības lapa - ļauj atspoguļot darbinieka prombūtni no darba vietas slimības vai traumas dēļ;
• komandējums - ļauj atspoguļot darbinieka atrašanās faktu komandējumā;
• bērna kopšanas atvaļinājums - ļauj attēlot bērna kopšanas atvaļinājuma faktu;
• atvaļinājums bez darba samaksas - ļauj atspoguļot faktu, ka darbinieks atrodas atvaļinājumā uz sava rēķina vai papildu mācību atvaļinājumā bez darba samaksas;
• atvaļinājums par vidējo izpeļņu - ļauj atspoguļot darbinieka prombūtnes faktu darba vietā, piemēram, saistībā ar valsts pienākumu veikšanu;
• prombūtne, neierašanās - ļauj atspoguļot darbinieka prombūtnes faktu darba vietā neizskaidrojama iemesla dēļ.

1C:KA nodrošina universālu rīku algu aprēķināšanai atbilstoši uzņēmuma uzskaites politikai un darba specifikai. Algas aprēķins pastāvīgajiem darbiniekiem ir saistīts ar citu parametru aprēķinu:

• apmaksa par līgumiem ar civiltiesisku raksturu;
• ieturējumi pēc izpildrīkojumiem un brīvprātīgām apdrošināšanas iemaksām;
• ieturējumi darbinieku aizdevumu atmaksai;
• iedzīvotāju ienākuma nodokļa ieturējumi;
• apdrošināšanas iemaksu aprēķins.

Atkarībā no izmaksas vietas algas var izmaksāt dažādos veidos:

• ieskaitot to kartē, kas atvērta algas projekta ietvaros;
• ar pārskaitījumu uz patvaļīgi izvēlētu bankas kontu;
• caur kasi;
• ar izdevēja starpniecību (izdevēja lomu var pildīt struktūrvienību vadītāji).

Noformējot algas izmaksu, var tikt atspoguļotas dažādi operācijas:

• avansa maksājums (pēc priekšlaicīga aprēķina par pirmo mēneša pusi – fiksētā summā, procentos no tarifa likmes);
• izmaksa starpposma periodā, t. i., atsevišķi no avansa vai algas (atvaļinājuma naudas, finansiālā atbalsta, komandējuma naudas, atlaišanas pabalsta u. c.);
• izmaksa pēc galīgā mēneša aprēķina.

Izsniegto aizdevumu uzskaitei darbiniekiem ir pieejamas šādas iespējas:

• darbiniekam no organizācijas puses piešķirtā aizdevuma nosacījumu reģistrācija (summa, procentu likme, atmaksas termiņš, aizdevuma atmaksas kārtība, nepieciešamība aprēķināt un piemērot nodokli ienākumiem);
• vienreizēja aizdevuma darbiniekam fakta atspoguļošana;
• aizdevuma izsniegšana darbiniekam atsevišķos maksājumos fakta atspoguļošana;
• līguma nosacījumu izmaiņu atspoguļošana (aizdevuma summa, procentu likme, atmaksas termiņi, ikmēneša maksājumu apmērs, atlikto maksājumu parametri, nodokļu piemērošanas kārtība uz materiālās labklājības ienākumu);
• naudas saņemšanas atpakaļ no darbinieka fakta atspoguļošana.