Paplašinātais funkciju kopums 1C:Grāmatvedība 8 Latvijai ietver šādas funkcijas

Sadaļa Banka un Kase	Sadaļa Atskaites
Sadaļa Pamata darbības joma	Iespēja veikt uzskaiti kriptovalūtu un investīciju projektu jomā
Sadaļa Algas un Personāls	Integrācija ar Office 365 un Exchange Online
Sadaļa Pamatlīdzekļi un Nemateriālie ieguldījumi	Pārējie uzlabojumi

Sadaļa Banka un Kase

·         Bankas izrakstu ielāde programmā.

·         Iespēja ierakstīt faila nosaukumu ar pašreizējo datumu, nevis pirmā maksājuma datumu, kad tiek lejuplādēti bankas maksājumi.

·         Bankas dokumentu sarakstā ir iespējams iekļaut maksājuma pamatojumu, autoru un atbildīgo personu, kā arī izpildes pazīmi vai atzīmi par dzēšanu. Pateicoties šīm kolonnām, var viegli atrast dokumentus pēc šīm pazīmēm, piemēram, atrast konkrēta darbinieka izveidotu maksājuma uzdevumu (atlase pēc atbildīgās personas vai autora), izmaksas fiziskām personām (atlase pēc pamatojuma, ja tas ir aizpildīts dokumentā), veikt atlasi pēc neizpildītiem vai dzēšanai atzīmētiem dokumentiem.

·         Swedbank bankai ir mainīts algas maksājumu uzdevumu lejuplādes formāts – lejuplādē maksājumus ar atsevišķiem rīkojumiem (XML formātā), nevis ar grupu rīkojumiem (MU formātā). Tas ir izdarīts, jo Swedbank grupas maksājums nepieņem ārvalstu kontus, bet tikai Latvijas kontus.

·         Iespēja dzēst pircēju parādus pēc FIFO principa. Apmaksas noformēšanas (ienākošais kases orderis un naudas saņemšana kontā) brīdī automātiski summa tiek sadalīta pēc dokumentiem, pamatojoties uz FIFO principu. Nesadalītā summa tiek attiecināta uz avansu. Pārdošanas dokumentos avansa maksājums tiek automātiski ieskaitīts, kad tas ir pieejams.

·         Ir izveidotas papildu lietotāju lomas:

- Veikala kasieris ar piekļuvi tikai kases orderiem. Lietotājs ar šo interfeisu var atvērt tikai kases orderus.

- Grāmatvedis bez algas - bez piekļuves dokumentiem no bloka Algas. Lietotājs ar šo interfeisu nevar atvērt sadaļas Algas un Personāls.

 

·         Kasi var sasaistīt ar konkrētu nodaļu, ļaujot veikala kasiera lomai apskatīt un veidot tikai kases orderus ar lietotāja pamata nodaļu.

·         Valūtas kursa starpību aprēķinā ir iespējams izvēlēties iestatījumu "Tikai dzēstie parādi", kas ļauj veikt pārvērtēšanu tikai saskaņā ar tiem dokumentiem, kuru valūtas atlikums ir nulle. To parasti izmanto pārvērtēšanai gada laikā, lai izvairītos no visu valūtu atlikumu pārvērtēšanas.

Sadaļa Pamata darbības joma

·         Iespēja saņemšanas sarakstā iekļaut parāda summu, PVN summu un summu bez PVN. 

·         Iespēja pārdošanas sarakstā iekļaut parāda summu un PVN summu.

·         Kontrahentu katalogā ir pieejama arī šķirošana pēc PVN reģistrācijas numura un personas koda.

·         "Primārā numura" (ja nav aizpildīts) aizpildīšana pēc saņemšanas numura. Primārā dokumenta numurs tiek automātiski aizpildīts ar tādu pašu numuru kā iekšējais numurs.

·         "Primārā numura" (ja nav aizpildīts) aizpildīšana pēc realizācijas numura (tiek aizpildīts automātiski no iekšējā numura). Primārā dokumenta numurs tiek automātiski aizpildīts ar tādu pašu numuru kā iekšējais numurs.

·         Kontrahenta dokumenta atbilstības pārbaude saņemšanas tabulas daļas apakškontā.

·        Līzinga līgumu veidošana, pirkumi uz nomaksu automātiskai apmaksas summu aizpildīšanai saņemšanā. Piemēram, pērkot tālruņus uz nomaksu un pēc tam noslēdzot līgumu, saņemšanā pie aizpildes tiks ierakstīta ikmēneša maksājuma summa. 

·         Iespēja iestatīt atlasi pēc atlikuma summas, veidojot saskaņošanas aktus. Ļauj sagatavot saskaņošanas aktus ar atlasi pēc atlikuma summas.

Sadaļa Algas un Personāls

·         Neto algas un prēmiju aprēķināšana. Darbiniekiem, kam paredzēta pamatalga, ir iespējams norādīt neto pamatalgu, kā arī prēmiju summu kā neto summu. 

·         Algas aprēķināšana saskaņā ar minimālo stundas likmi. Ja stundas likme ir mazāka par mēneša minimālo likmi, tad Algas aprēķinā likmes izmērs tiks aizpildīts ar minimālo likmi. 

·         Algu aprēķināšana pa tarifu kategorijām, izmantojot koeficientu. Iespēja norādīt koeficientu piemaksai pie stundas likmes vai pamatalgas proporcionāli nostrādātajām stundām.

·        Algas piemaksu aprēķināšana proporcionāli nostrādātajam laikam. Var ieviest papildu ikmēneša aprēķinu, piemēram, piemaksas par transportu, prēmijas. Papildu aprēķini tiks aprēķināti no nostrādāto stundu attiecības pret plānotajām standarta stundām (Plānotās standarta stundas ir jāievada vai nu darba grafikā, vai arī atsevišķiem darbiniekiem plānotā darba laika uzskaitē). 

·         Vidējās izpeļņas aprēķināšana un atvaļinājuma naudas, slimības naudas un kompensācijas aprēķins saskaņā ar piecu darba dienu kalendāru. Ērta lietošana summēta darba laika uzskaites gadījumā.

·         Virsstundu aprēķināšana darba laika uzskaites tabelē. Ja tabelē ir norādītas virsstundas vai ja šie dati tabelē ir ielādēti no Excel programmas, izveides brīdī automātiski tiek izveidots dokuments Virsstundu un nakts stundu apmaksa ar aizpildītiem datiem no tabeles.

·         Faktiski nostrādātā laika neatbilstību pārbaude uzskaites dokumenta izveidošanas brīdī. Ja tabelē ir neatbilstības starp aizpildīto laiku un aprēķiniem, tabeles izveides brīdī tiks parādīts brīdinājums par neatbilstībām.

·         Iespēja algas aprēķinā atspoguļot darbinieka iedzīvotāju ienākuma nodoklis, ja darbiniekam nav aprēķinu. Ja šis iestatījums ir ieslēgts cilnē iedzīvotāju ienākuma nodoklis, rinda ar šādu darbinieku netiks dzēsta no saraksta.

·         Jaunā atskaites forma "Personīgais konts" ļauj attēlot atskaiti bez starpsummām. Atskaite ir pieejama, ja ir ieslēgts Pilns NEW interfeiss vai meklējama pie atskaitēm (Operācijas - atskaite - Personīgais konts (bez starpsummām)).

·         Maksājumu lapām izmantot paroles. Ļauj iestatīt paroli faila atvēršanai. Parole tiek ģenerēta informācijas reģistrā, var ģenerēt automātisku kodu vai iestatīt manuāli (piemēram, personas kodu vai tā daļu). Tādējādi tiek novērsta personiskās informācijas un darbinieka algas izpaušana gadījumā, ja nepareizi ievadīta e-pasta adrese.

·         Atspoguļot atlaišanas datumu darba līgumā. Darbinieka atlaišanas gadījumā datums darba līgumā tiek aizpildīts automātiski, kas ļauj uzreiz redzēt, kuri darbinieki ir atlaisti, un nav nepieciešams manuāli ievadīt atlaišanas datumu.

Sadaļa Pamatlīdzekļi un Nemateriālie ieguldījumi

·         Izveidots jauns dokuments PL pārvietošana-koriģēšana ar iespēju pamatlīdzekļiem mainīt ne tikai nodaļu un materiāli atbildīgo personu, bet arī kategoriju, uzskaites kontu un nolietojuma kontu.

Sadaļa Atskaites

·        Iespēja veidot atskaites angļu un krievu valodā, kā arī iespēja ievadīt konta nosaukumu angļu valodā. Ģenerē bilances un peļņas un zaudējumu aprēķinu, apgrozījuma bilanci, apgrozījuma bilanci saskaņā ar kontu un konta kartīti angļu un krievu valodā.

 

·         Apgrozījuma bilances atskaitē ir mainīta kopējās summas aprēķināšanas kārtība, lai kopsumma pa kontu grupām nedubultotos.

·         Iespēja pielāgot galvenes standarta grāmatvedības atskaitēs.

Iespēja veikt uzskaiti kriptovalūtu un investīciju projektu jomā

Uzskaites precizitātes uzlabošanai kriptovalūtas un investīciju projektu jomā tika paplašināta iespēja attēlot valūtas summas līdz 8 zīmēm aiz komata
1. Palielināts zīmju skaits aiz komata - 8 zīmes uzskaitei valūtu summām, kurām ir iestatīta pazīme Kriptovalūta.



2. pazīmei Kriptovalūta un attiecīgi arī palielinātajam zīmju skaitam aiz komata jābūt pieejamiem iestatīšanai papildu globālajos iestatījumos



3. pieejams dokumentos Konvertēšana, manuāla darbība un valūtas pārvērtēšana4. Ieviests kriptovalūtas atspoguļojums atskaitēs – palielinātajam zīmju skaitam aiz komata jāatspoguļojas Apgrozījuma bilancē, Kontu bilancē un Konta kartītē

Mehānisms strādā, ņemot vērā "Perioda" iestatījumu. Perioda datumu (darbības sākumu) nosaka lietotājs. Tātad, ja mēs atveram vecu dokumentu ar datumu, kad mehānisms vēl nebija ieslēgts, tad kriptovalūtas izvēles gadījumā precizitāte būs 2 zīmes.

Integrācija ar Office 365 un Exchange Online 

Office 365 un Exchange Online tiek izmantoti kā korporatīvā e-pasta standarti, nodrošinot maksimālu drošību un datu integritāti. Šīs platformas nodrošina uzticamus rīkus korporatīvās sarakstes pārvaldībai, garantējot informācijas aizsardzību pret noplūdi un nesankcionētu piekļuvi.
Uzņēmuma ONEtec 1C konfigurācijas, piemēram, “Grāmatvedība” un “Tirdzniecība”, atbilst mūsdienu prasībām un atbalsta OAuth 2.0 autorizācijas standartu. Tas nodrošina pilnu integrāciju ar Office 365 un Exchange Online pakalpojumiem, ļaujot lietotājiem droši pārsūtīt pastu un 1C klientu datus uz ārējiem serveriem.

Integrācija ar Office 365 un Exchange Online nodrošina drošu saraksti tieši no “Grāmatvedība” un “Tirdzniecība” konfigurācijām. Tādējādi uzņēmumi var būt droši par savu datu drošību un integritāti, kas ir īpaši svarīgi mūsdienu digitālās transformācijas un paaugstināto prasību informācijas drošībai apstākļos.

Pārējie uzlabojumi

·        Automātiska dokumentu ielāde no tirdzniecības. Ļauj automātiski grāmatvedībā ielādēt katru izveidoto dokumentu. Tādā veidā dokumenti grāmatvedībā parādās tajā pat brīdī, kad tie ir izveidoti. Arī tad, ja kāds dokuments tiek labots tirdzniecībā, labojums automātiski nonāk grāmatvedībā.

·        Datu saskaņošana ar tirdzniecību. Izveido atskaiti par ielādētajiem dokumentiem no grāmatvedības, kurā var redzēt neatbilstības starp dokumentiem.

·        Paplašinātā kontu plāna izmantošana ļauj norādīt ari 4-zīmju kontus kā vecāku, kā arī ir mainīta kopējās summas aprēķināšanas kārtība apgrozījuma bilancē, lai kopsumma nedubultotos. 

·        Iespēja ielādēt datus no EDS par nodokļu darījumiem un izveidot atskaiti nodokļu saskaņošanai. Atskaite par darījumiem no EDS tiek ģenerēta tabulā, grupējot pēc nodokļiem un kustības veidiem, kas ievērojami atvieglo nodokļu saskaņošanu ar Valsts ieņēmumu dienesta datiem. 

Cena 48,40 EUR mēnesī (ieskaitot 21% PVN)