Procesu rādītāju (KPI) monitorings un atskaišu veidošana
Procesu efektivitātes rādītāju (KPI) monitoringa apakšsistēma ir paredzēta tehniskās apkopes un remontu procesu analīzei, kontrolei un vadībai, balstoties uz kvantitatīviem rādītājiem.
- papildu efektivitātes rādītāju izveide un izmantošana,
- KPI vērtību reģistrēšana no ārējiem avotiem,
- TA un remontu procesu, kā arī tehnisko dienestu efektivitātes analīze un kontrole,
- atskaišu veidošana par efektivitātes rādītājiem,
- citas vadības un analītiskās atskaites.
KPI apakšsistēma ļauj sekot kvantitatīvi noteiktu mērķu sasniegšanai, analizējot iekārtu izmantošanas un apkalpošanas efektivitātes rādītājus.
Kā rādītāji var tikt izmantoti, piemēram: iekārtu gatavība, izmaksu ziņā visdārgākie remontējamie objekti, vidējā darbspēja līdz atteicei, dīkstāvju rādītāji un citas metriskas vērtības. Rādītāju kopums var tikt paplašināts atbilstoši uzņēmuma uzdevumiem.
Lai uzturētu to rādītāju sarakstu, kas tiek izmantoti procesu efektivitātes aprēķinā, ir paredzēts uzziņu katalogs “Procesu rādītāji (KPI)”.
KPI monitora rādītāju attēlojuma konfigurēšanai tiek izmantots uzziņu katalogs “Rādītāju analīzes varianti (KPI)”.
Gadījumos, kad rādītāja vērtību nav iespējams iegūt no TA un remontu sistēmā pieejamajiem datiem, ir paredzēta vērtību reģistrēšana no ārējiem avotiem, izmantojot dokumentu “Ārējo rādītāju vērtību reģistrēšana”.
Lai noteiktu mērķa vērtības normēšanā izmantotajiem rādītājiem, tiek izmantots dokuments “Rādītāju mērķa vērtību noteikšana (KPI)”.
Efektivitātes rādītāju aktuālo vērtību kontrole tiek veikta, izmantojot pārskatu “Rādītāju monitors (KPI)”.
Lai analizētu aktīvu pārvaldības efektivitāti, sistēmā tiek izmantoti arī specializēti pārskati:
- PPR plāna–fakta analīze,
- MTO izmaksu plāna–fakta analīze,
- darbaspēka patēriņa plāna–fakta analīze u.c.
Turklāt, atkarībā no veicamajām funkcijām, sistēmas lietotāji var veidot plašu operatīvo un analītisko pārskatu klāstu.
- iekārtu saraksts,
- faktiskās izmaksas pa remontējamajiem objektiem,
- iekārtu darbības uzskaite (nobraukums, nostrāde),
- kontrolējamie rādītāji,
- iekārtu dīkstāves,
- MTO, darbaspēka un instrumentu plāni,
- remontdarbu izpildes plāna–fakta analīze no apakšuzņēmējiem un citi.
Sistēmā ir paredzēta iespēja konfigurēt reglamentētos uzdevumus automātiskai pārskatu nosūtīšanai atbildīgajiem lietotājiem, ņemot vērā individuālos iestatījumus un pārskatu parametrus.