1С: Kompleksa automatizācija ir ieviesusi šādas funkcijas, lai vienkāršotu iepirkuma procesu:
Preču kartes izveide: Šis ir sākuma posms darbam ar preču klāstu, kurā tiek ierakstīta pilnīga informācija par preci. Sistēma ļauj lejupielādēt produkta datus un saistītos dokumentus tieši no Excel, kas ievērojami paātrina informācijas ievades procesu un samazina kļūdu iespējamību.
Iepirkumu plānošana: pamatojoties uz pašreizējo krājumu analīzi un pieprasījuma prognozēm, sistēma automatizē pasūtījumu ģenerēšanas procesu piegādātājiem. Tas ļauj optimizēt noliktavas krājumus un izvairīties no preču deficīta vai to pārmērīgas uzkrāšanās.
Līgumu un līgumu pārvaldība ar piegādātājiem: ļauj veikt detalizētu visu līgumu uzskaiti, fiksējot piegādes nosacījumus, apjomus un laiku. Iebūvētie rīki pasūtījumu izpildes uzraudzībai un piegādes laika uzraudzībai atvieglo iepirkumu darbību pārvaldību.
Piegādātāju piedāvājumu analīze: Sistēma piedāvā dažādu piegādātāju cenu un nosacījumu salīdzināšanas rīkus, kas ļauj izvēlēties izdevīgākos piedāvājumus un optimizēt iepirkuma izmaksas.
Preču saņemšanas uzskaite - tai skaitā muitošana, kvalitātes kontrole un atbilstība pasūtītajām precēm. Tiek nodrošināta arī kontrole pār maksājumiem piegādātājiem, kas nodrošina finanšu attiecību caurskatāmību.
Visas šīs funkcijas veido instrumentu kopumu iepirkumu procesu optimizēšanai, krājumu pārvaldības efektivitātes paaugstināšanai un mijiedarbības ar piegādātājiem uzlabošanai.