Iekārtu un citu materiālo aktīvu tehniskās apkopes un remontu (TA&R) vadības sistēmas pamats ir sākotnēja remontējamo objektu datubāzes izveide un tās turpmāka uzturēšana aktuālā stāvoklī.
Remontējamā objekta kartītē tiek iekļauti galvenie materiālā aktīva tehniskie dati, informācija par tā atrašanās vietu un ekspluatāciju, kā arī ziņas par plānoto un neplānoto remontu normatīviem.
Regulāra ierakstu uzturēšana iekārtu kartītēs ļauj novērtēt materiālo aktīvu tehnisko stāvokli un pamatoti noteikt gada nepieciešamību pēc rezerves elementiem (mezgliem, agregātiem, ierīcēm) nolietoto detaļu nomaiņai.
Svarīga apkalpojamo un remontējamo iekārtu, ēku un būvju inženiertehnisko sistēmu, KIP un automātikas līdzekļu, kā arī citu materiālo aktīvu apraksta daļa ir daudzlīmeņu klasifikatori.
Vienotas klasifikācijas esamība ļauj strukturēt viendabīgu informāciju par materiālajiem aktīviem, veikt tipizāciju un ātri atrast nepieciešamās iekārtu un normatīvu grupas.
Sistēmā ir realizēta iespēja automātiski veidot hierarhisku iekārtu sarakstu pēc noteikta remontējamā objekta rekvizīta.
Normatīvo tehnisko apkopju un remontu klasifikators satur pilnīgu informāciju par visiem iespējamiem TA un remontu veidiem, kas ir noteikti iekārtu tipiem, modeļiem un grupām.
Klasifikators ietver informāciju par TA un remontu tehnoloģiskajām kartēm. Tiek atbalstīta normatīvu uzturēšana gan fiksētiem remonta cikliem, gan secīgām savstarpēji saistītu remontu ķēdēm.
TA un remonta tehnoloģiskā karte satur elementāru tehnoloģisko operāciju sarakstu ar norādītiem normatīvajiem materiāltehnisko resursu patēriņiem un darba izmaksām katrai operācijai.
Sistēma atbalsta tehnoloģisko karšu versiju pārvaldību, kas ļauj uzskaitīt izmaiņas normatīvos un iekārtu apkopes tehnoloģijās.
Ir realizēta iespēja atspoguļot iekārtu pieņemšanas uzskaitē un norakstīšanas operācijas, kā arī iekārtu pārvietošanas uzskaiti TA&R vajadzībām, kas ir nepieciešama korektai ekspluatācijas un remontu vēstures veidošanai.
Lai uzturētu iekārtu sarakstu, kas apvienots pēc vienota TA&R pasākumu izpildes grafika, sistēmā ir ieviests reglamentēto pasākumu mehānisms.
Veidojot objektu sarakstu, ir iespējams norādīt pieejamo TA&R pasākumu kopumu, kas paredzēti izpildei (apskates, pārbaudes, verificēšanas, diagnostiskie mērījumi un citi darbu veidi).