Naudas plūsmas operatīvā uzskaite tiek veikta pēc vairākiem dokumentiem.Pirmkārt, dokumenti "ienākošais/izejošais maksājuma uzdevums" un "ienākošais/izejošais kases orderis". Programmas iebūvētie mehānismi ļauj izvēlēties maksājuma pamatojuma dokumentus maksājuma uzdevumos.
Tie var būt dokumenti: "Transportlīdzekļa pasūtījums", "Maršrutu saraksts", "Pasūtījums pārvadātājam", "Pakalpojumu pārdošana", "Pakalpojumu un materiālu saņemšana".
Maksājuma summu ir iespējams sadalīt pa vairākiem dokumentiem un sadalīt līgumā ar darījuma partneri.
Maksājumu vadības sistēma tiek nodrošināta, izmantojot dokumentu "Pieteikums līdzekļu izlietojumam".
Šis mehānisms ļauj pieņemt lēmumus par izejošo maksājumu veikšanu, ņemot vērā maksājuma veikšanas steidzamību, uzņēmuma iekšienē esošos procesus (piemēram, nodaļu budžetus ar skaidri noteiktu summu periodam), esošos līgumus (piem. , līgums paredz maksājuma atlikšanu uz vairākām dienām/mēnešiem).
Dokuments “Parādu noregulēšana” ir universāls rīks, kas ļauj pārskaitīt avansa maksājumu uz pasūtījumu vai otrādi, atmaksāt parādu.
Ir iespējams ģenerēt savstarpējo norēķinu aktus un analītiskos pārskatus par naudas plūsmām pa periodiem vai ar atlasi pēc darījuma partnera.
Apakšsistēmā Ieņēmumi un izdevumi jau ir līdzekļu vadības uzskaite.
Sistēma ļauj izveidot pārvaldības kontu plānu un veikt ierakstus tā kontekstā.Piemēram, uzņēmumā ir jāņem vērā ienākumi pa nodaļām, katrai nodaļai var izveidot izdevumu un ienākumu posteni.
Ir iespējams noteikt pakalpojumu izmaksu standartus. Šāda funkcionalitāte ļaus skaidri izsekot maršrutiem jeb konkrētiem pārvadājumu klientiem, kuriem pārvadājumi nav izdevīgi.
Jāpatur prātā, ka pilnvērtīga grāmatvedība šajā programmā nav iespējama, jo tai trūkst visas nepieciešamās normatīvās grāmatvedības struktūras. Taču finanšu dienesta vadītājam un darbiniekiem programma varēs aizstāt tabulas programmā Excel un citus pakalpojumus biznesa rentabilitātes un rentabilitātes analīzei.