Dokumentācijas pārvaldība
Dokumentācijas pārvaldības procesa mērķis ir nodrošināt remonta dienestu personālam operatīvu piekļuvi ikdienas darbā nepieciešamajiem dokumentiem un iekārtu remontu vēsturei.
- iekārtu remontu vēsturisko datu uzkrāšana,
- teksta un grafisko dokumentu datubāzes uzturēšana,
- remontējamo objektu svītrkodu ģenerēšana.
Informācija par plānoto un avārijas remontu veikšanu sistēmā tiek fiksēta hronoloģiskā secībā remontējamā objekta žurnālā.
Regulāra ierakstu veikšana par remontējamajiem objektiem ļauj novērtēt iekārtu tehnisko stāvokli, kā arī pamatoti un precīzi noteikt gada nepieciešamību pēc maināmajiem elementiem nolietoto mezglu un agregātu nomaiņai.
Sistēmā ir paredzēta iespēja uzturēt vienotu teksta un grafisko dokumentu datubāzi.
Dokumentu datubāze ļauj:
- ievadīt, rediģēt un apskatīt teksta un grafiskos dokumentus,
- uzglabāt tabulas, shēmas, rasējumus un fotogrāfijas,
- piesaistīt dokumentus konkrētām iekārtu vienībām.
Lai vienkāršotu remontējamo objektu identificēšanu, risinājumā ir ieviests svītrkodu ģenerēšanas mehānisms.
Svītrkodi nodrošina nepārprotamu iekārtu identifikāciju, paātrina piekļuvi dokumentācijai un remontu vēsturei, kā arī paaugstina remontējamo objektu uzskaites precizitāti.