Darba uzdevumu un remontdarbu vadība
Lai pārvaldītu tehniskās apkopes un remontdarbu izpildi, sistēmā ir paredzēta tehniskā speciālista darba vieta, kas nodrošina pilnu darba ciklu ar pieteikumiem, darba uzdevumiem un izpildīto darbu rezultātiem.
- tehniskās apkopes un remontu pieteikumu reģistrēšana un apstrāde,
- remontdarbu un reglamentēto pasākumu darba uzdevumu veidošana un kontrole,
- izpildīto darbu un pasākumu uzskaite,
- darba atļauju (darba uzdevumu–atļauju) sagatavošana,
- izpildīto darbu un pasākumu analīze,
- resursu plānošana.
Darba uzdevumu un darbu vadības mērķis ir remontdarbu un reglamentēto pasākumu darba uzdevumu izveide, kontrole un izpildes uzskaite, kā arī veikto darbu rezultātu fiksēšana.
Pamatojoties uz sistēmā reģistrētajiem remonta pieteikumiem, tiek veidoti darba uzdevumi remontdarbu veikšanai. Darba uzdevumi reglamentētajiem pasākumiem tiek veidoti tikai, balstoties uz reglamentēto pasākumu grafikiem.
Drošas remontdarbu veikšanas pasākumi tiek noformēti tieši pirms darbu uzsākšanas, izsniedzot atļauju — darba atļauju ugunsbīstamu, gāzbīstamu un citu darbu veidu veikšanai saskaņā ar spēkā esošajām instrukcijām.
Remontdarbu vai reglamentēto pasākumu pabeigšana tiek noformēta ar izpildīto darbu aktu vai reglamentēto pasākumu izpildes aktu.
Lai analizētu plānoto un neplānoto tehnisko apkopju un remontu izpildes rezultātus, tiek izmantots pārskats “Plānoto un neplānoto remontdarbu izpilde”.
Pārskatā tiek attēlota informācija par plānotajiem un faktiskajiem darbu sākuma un pabeigšanas datumiem, kas ļauj kontrolēt termiņu ievērošanu un analizēt novirzes.
Darba uzdevumu veidošanai un izpildītāju nozīmēšanai, ņemot vērā viņu plānoto pieejamību, tiek izmantots resursu plānošanas mehānisms.
Šis mehānisms ļauj ņemt vērā darbinieku darba grafikus, to pašreizējo noslodzi un optimāli sadalīt uzdevumus starp speciālistiem.