Satura rādītājs
▼Finanšu pārvaldība un budžeta veidošana
Efektīva finanšu pārvaldība un precīza budžeta plānošana ir jebkura uzņēmuma panākumu pamatā. Programma 1C:KA piedāvā plašu rīku klāstu, kas ļauj automatizēt budžeta veidošanu, nodrošināt datu drošību un integrēt informāciju no dažādām uzņēmuma nodaļām. Ar 1C:KA iespējams modelēt uzņēmuma finanšu nākotni, izstrādāt dažādus budžeta scenārijus un salīdzināt plānoto ar faktisko, nodrošinot operatīvu kontroli pār naudas līdzekļu plūsmu. Sistēmas elastīgums un mērogojamība ļauj to pielāgot gan mazam, gan lielam uzņēmumam, vienlaikus saglabājot detalizētu analītiku. Turklāt 1C:KA atbalsta slīdošo plānošanu un vizuālo budžeta uzraudzību, kas palīdz savlaicīgi identificēt novirzes un pieņemt pārdomātus lēmumus. Šīs iespējas padara 1C:KA par uzticamu risinājumu uzņēmuma finanšu stratēģijas īstenošanai un darbības efektivitātes paaugstināšanai.
Budžeta plānošanas galvenās iezīmes un priekšrocības
Budžeta plānošana programmā 1C:KA ļauj veikt uzņēmuma darbības finanšu plānošanu, izstrādāt optimālus risinājumus un kontrolēt uzņēmuma finanšu mērķu sasniegšanu. Budžeta plānošanas metodes var izmantot stratēģiskajā, taktiskajā un operatīvajā līmenī. 1C:KA apakšsistēmas "Budžeta veidošana" galvenās iezīmes ir elastīgums un mērogojamība jebkuram uzņēmumam, ērts pielāgojamu budžeta formu mehānisms un finanšu atskaišu sagatavošana.
- operativitāte - nav jāgaida atskaites no attiecīgajām struktūrvienībām;
- informācija tiek ievadīta tikai vienu reizi - nav jātērē laiks, lai finanšu plānos ievadītu informāciju no citām struktūrvienībām;
- dati ir droši aizsargāti pret nozaudēšanu un neatļautu piekļuvi;
- plašas finanšu modelēšanas iespējas - plānošana, ņemot vērā dažādus ārējos un iekšējos faktorus;
- elastīgas tiešsaistes atskaites, kas nav "jāģenerē" – tās jau ir gatavas.
Finanšu plānu modelēšana
Programma nodrošina ērtu rīku kopumu, lai modelētu uzņēmuma perspektīvu finansiālo stāvokli, ņemot vērā pieejamos resursus un iespējas piesaistīt papildu kapitālu. Veidojot uzņēmējdarbības modeli, tam ir paredzēti šādi kritēriji:
- pielāgojams detalizācijas dziļums līdz organizācijai un uzņēmuma struktūrvienībām;
- katra modeļa individuāla pielāgošana, izmantojot jebkuras sarežģītības pakāpes pakārtotos budžetus;
- neierobežots vienlaicīgi izmantoto modeļu skaits.
Maksājumu plānošana, pamatojoties uz pārdošanas un iepirkumu plāniem. Budžeta plānošanas integrācijas iespējas ļauj, veidojot biznesa modeli, ņemt vērā datus no citiem avotiem (piemēram, pārdošanas, iepirkumu, ražošanas plāniem). Ir paredzēta automātiska analītisko datu aizpildīšana par partneriem, kontrahentiem, līgumiem, naudas plūsmas posteņiem no plānošanas dokumentiem, kas saistīti ar uzņēmuma pārdošanas un iepirkuma darbībām.
Naudas izdevumu kontrole
Sistēma ļauj nodrošināt operatīvu kontroli pār naudas līdzekļu izmaksu brīdī, kad tiek sagatavots naudas līdzekļu izmaksas pieprasījums.
Klasifikācija pēc veidiem ir šāda:
- atļaujošais - atļauj naudas līdzekļu pieprasījumu iegrāmatošanu, ja pieprasījuma summa nav pārsniegusi limita atlikumu (ja tā pārsniegta, izdevumu pieprasījums tiks automātiski bloķēts);
- papildus ierobežojošais – nosaka papildu limitu galvenajam limitam, piemēram, izvēlētajam līdzekļu postenim ir noteikts limits, un ir nepieciešams noteikt papildu limitu partnerim;
- informatīvais - informē par limita pārsniegšanu, iegrāmatojot naudas līdzekļu pieprasījumu, bet iegrāmatošanu nebloķē.
Naudas līdzekļu izlietojuma kontroli var noteikt patvaļīgam periodam (diena, nedēļa, mēnesis, ceturksnis, pusgads, gads), izmantojot jebkuru analītisko informāciju, kas pieejama naudas pieprasījuma dokumentam (piemēram, naudas plūsmas posteņi, partneri, struktūrvienības u.c.).
Faktisko un plānoto datu salīdzinājums
Uzņēmuma finansiālā stāvokļa prognozēto un faktisko datu salīdzināšana tiek veikta uzņēmējdarbības modeļa ietvaros ar iespēju izmantot dažādus scenārijus (piemēram, ceturkšņa plānu un ceturkšņa plānu, ņemot vērā ārējos faktorus) ar kopsummu novērtējumu:
- operācijas valūtā;
- scenārija valūtā;
- vadības/reglamentētās uzskaitēs valūtā.
Faktisko datu avoti budžeta plānošanai var būt:
- operatīvā uzskaite - datu avoti ir saimnieciskie darījumi ar iespēju noteikt izvēlētā darījuma summas avotu;
- reglamentētā / starptautiskā uzskaite - datu avoti ir attiecīgā kontu plāna atlikumi un apgrozījumi;
- patvaļīgi dati - ļauj izveidot patvaļīgu shēmu jebkuru sistēmā pieejamo faktisko datu iegūšanai.
Slīdošā plānošana
Apakšsistēmā “Budžeta veidošana” tiek atbalstīta slīdošā plānošana, kuras raksturīgā iezīme ir secīga plānošanas perioda nobīde par plānošanas periodiskumam atbilstošu intervālu.
Pēc viena perioda tiek veiktas korekcijas iepriekš ievadītajos plānos un pievienoti jauni periodi, lai saglabātu kopējo plānošanas periodu skaitu. Piemēram, mēneša plāns 3 mēnešiem uz priekšu tiek precizēts katru mēnesi nākamajiem 3 mēnešiem.
Biznesa modeļa analīze
Analīzi var veikt, izmantojot trīs dažādus budžeta atskaišu veidus:
- Budžets - parāda tikai plānotās vērtības;
- Scenāriju salīdzināšana - ļauj salīdzināt dažādus plānus un kontrolēt novirzes budžeta posteņos;
- Plāna / fakta analīze - ļauj salīdzināt izvēlēto scenāriju ar pārskata periodā iegūtajiem faktiskajiem datiem.
Izmantojot šāda veida atskaišu formas, ir pieejamas dažāda veida analīzes, piemēram, plāns-fakts un plāns-plāns, ar iespēju aprēķināt novirzes summās vai procentos.