Informācija par pasūtītāju 

“Wess” ir uzņēmumu grupa, kas apvieno Toyota, Lexus un Honda autorizētos izplatītājus, BMW un Bosch Car automatizēto servisu. Jau 30 gadus uzņēmums Latvijas tirgū popularizē jaunus, inovatīvus pakalpojumus. Wess auto pārdod jaunas un mazlietotas automašīnas, sniedz pilnu pakalpojumu klāstu, virsbūves remontu un auto detaļu tirdzniecību, kā arī nodrošina visa veida apdrošināšanu.

Ar uzņēmumu Onetec, Wess uzņēmumu grupai ir izveidojusies sadarbība. 2018. gadā, uzņēmums vērsās pie Onetec, lai automatizētu grāmatvedību.

Mērķi un projekta uzdevumi

Galvenie uzdevumi bija:
● Uzņēmumā izmantoto grāmatvedības un trešo pušu pakalpojumu nemanāma integrācija;
● Jauns programmatūras produkts Kompleksā automatizācija - kā galvenais produkts uzskaites veikšanai uzņēmumā;
● Datu pārnešana no programmas Grāmatvedība Latvijai;
● Iespēja aizpildīt nodokļu deklarāciju, izmaksāt un aprēķināt algas darbiniekiem; rezerves daļu uzskaite, auto nomas uzskaite.

Projekta apraksts

Uzņēmums “Wess” specializējas šādās tirdzniecības operācijās ar vieglajiem automobiļiem:
● Automašīnu iegāde uz konsignāciju;
● Gan jaunu, gan lietotu automašīnu pirkšana un pārdošana;
● Rezerves daļu pirkšana un pārdošana;
● Auto noma ar izpirkuma tiesībām (ilgtermiņa un īstermiņa);
● Auto remonts un apkope.
Programmatūras produktā Kompleksā automatizācija ir paplašinātas Transportlīdzekļu kataloga iespējas, kur kartē var norādīt pilnīgu informāciju par automašīnu. Sākot no reģistrācijas datuma un VIN numura līdz dzinēja jaudai un salona krāsai, kā arī norādei par izmēriem un citiem tehniskajiem parametriem.

Ņemot vērā nozares specifiku, WESS ir izstrādājis mehānismu transportlīdzekļu informācijas izmaiņu vēstures saglabāšanai un apskatei. Transportlīdzeklis programmā ir viena no galvenajām gan vadības, gan grāmatvedības sadaļām.

Lai nodrošinātu netraucētu integrāciju ar trešo pušu pakalpojumiem, uzņēmumam tika piedāvāta Kompleksā automatizācijas programma. Programma pilnībā apmierina klienta prasības grāmatvedības ziņā. Grāmatvežiem vairs nav jāuztraucas par savlaicīgu apmaiņu ar jebkuru trešo pušu grāmatvedības programmu. Programma pilnībā atbilst grāmatvedības prasībām, ir pilns grāmatvedim nepieciešamo drukāto veidlapu saraksts valsts valodā.

Kompleksās automatizācijas programmatūras produktā ir pilnveidots nomas uzskaites mehānisms: sistēma aprēķina nomas grafiku un var automātiski ģenerēt klientiem rēķinus. Dokumentā "Nomas līgums" ir iespējams noteikt visus nepieciešamos nosacījumus, kas ir svarīgi finanšu uzskaitei uzņēmumā. Dokumentam ir drukas forma, kas tiek ģenerēta automātiski, tas būtiski ietaupa uzņēmuma darbinieku laiku nepieciešamās dokumentu paketes sagatavošanai

Programmatūras produktam ir iespēja augšupielādēt / lejupielādēt bankas maksājumus dažādos formātos. Atbalsta iespēju apstrādāt datus programmā, kas iegūta no MS Excel. Tas palīdz ietaupīt darbinieku laiku un palielināt viņu efektivitāti.

Projekta rezultāti

Pateicoties šo rīku un uzlabojumu ieviešanai, klientam izdevās:
● Paaugstināt grāmatvedības, pārdošanas un noliktavas personāla efektivitāti;
● Vienkāršot datu uzskaiti vairākām juridiskām personām;
● Samazināt izmantoto programmu skaitu un pārvietot visus darbiniekus darbam ar vienu grāmatvedības programmu;
● Klientu apkalpošanas kvalitātes uzlabošana, pateicoties uzskaites caurskatāmībai transportlīdzekļu kontekstā;
● Samazināt manuālo darbību skaitu.