Par klientu

“Getic SIA” – strauji augošs e-komercijas uzņēmums ar galveno biroju Latvijā un filiālēm ES. Galvenās pārdošanas tiek veiktas caur uzņēmuma mājaslapu, Amazon un eBay.

Klienta uzdevumi

• Izveidot vienotu sistēmu dažāda veida uzskaites (vadības, grāmatvedības un nodokļu) veikšanai, izvairoties no datu dublēšanas un salīdzināšanas vairākās programmās.
• Automatizēt datu ielādi no dažādām tirdzniecības platformām un nodrošināt to pareizu atspoguļojumu grāmatvedības un nodokļu uzskaitē atbilstoši Latvijas standartiem.
• Nodrošināt pareizu OSS (One Stop Shop) uzskaiti un uzskaiti filiālēm ES ar atsevišķiem PVN numuriem vairākās valstīs darījumiem ES ietvaros.
• Nodrošināt reālu preču atlikumu atspoguļošanu mājaslapā bez manuālas atjaunošanas.
• Nodrošināt vadībai instrumentu stratēģisku lēmumu pieņemšanai.

Lai sasniegtu klienta mērķus, tika ieviesta 1C: Kompleksā automatizācija ar pielāgojumu Latvijas likumdošanai.

1. Nodokļu uzskaite un OSS

• Iestatīta OSS uzskaite ar sadalījumu pēc darījumu veidiem, pārdošanas un piegādes valstīm.
• Organizēta atsevišķa PVN uzskaite ES filiālēm ar atsevišķiem PVN numuriem.
• Ieviesta īpaša PVN uzskaite preču pārvietošanai starp noliktavām ES un trešajās valstīs, lai korekti atspoguļotu deklarācijās.

2. E-komercijas integrācijas automatizācija

• Nodrošināta pilnīga automātiska integrācija ar Amazon, eBay un uzņēmuma mājaslapu.
• Pārdošanas, atgriešanas, maksājumu, iepirkumu un preču kustības dati noliktavās tiek ielādēti fonā ar noteiktu regularitāti.
• Izmantots pakāpeniskas datu ielādes režīms, lai paātrinātu apstrādi un samazinātu slodzi grāmatvedībai.
• Izstrādāta automātiska preču atlikumu eksporta funkcija uz mājaslapu pēc grafika, lai nodrošinātu precīzu informāciju vietnē.

3. Vadības un grāmatvedības uzskaite

• Preču uzskaite: vadības uzskaite tiek veikta detalizēti pa nomenklatūru, savukārt grāmatvedības uzskaite – apvienoti pēc preču veidiem (preces, pakalpojumi, licences u.c.).

4. Aktīvu un saistību uzskaite

• Ieviesta pamatlīdzekļu, mazvērtīgā inventāra, nākamo periodu izdevumu uzskaite.
• Iestatīti norēķini ar darbiniekiem par darba algu bez ārējām sistēmām.
• Ieviesta uzskaite citām saimnieciskajām operācijām atbilstoši Latvijas likumdošanai.

5. Atskaites un analītika

• Izveidotas vadības atskaites par PVN, lai analizētu pārdošanas apjomus caur ES filiālēm.
• Izstrādāts Amazon pārdošanas datu saskaņošanas mehānisms ar 1C datiem, lai uzlabotu pārskatāmību un kontroli.
• Iestatītas vadības atskaites par uzņēmuma ieņēmumiem/izdevumiem, bruto peļņu un pārdošanas rentabilitāti.

Biznesa ieguvumi

• Samazināts grāmatvežu darbs datu saskaņošanai starp vadības un grāmatvedības uzskaiti, jo uzskaite tiek veikta vienotā sistēmā.
• Samazinātas grāmatvedības un operatīvā personāla darba izmaksas datu ielādei un apstrādei.
• Novērstas manuālas datu ievades kļūdas.
• Pilnīga uzskaites un atskaišu atbilstība Latvijas un ES likumdošanas prasībām.
• Operatīva atlikumu, pārdošanas un atgriešanas kontrole.
• Palielināta klientu uzticība, pateicoties precīziem atlikumiem un ātrai pasūtījumu apstrādei.
• Elastīga pārdošanas analītika pēc dažādiem kritērijiem stratēģisku vadības lēmumu pieņemšanai.