Inkasācijas un ieņēmumu uzskaites automatizācija 1C

Strādājot ar ieņēmumiem, grāmatvedim ir ne tikai jāpārnes dati uz 1C, bet arī pareizi jāsadala saņemtās summas pa darījumu veidiem. Atsevišķs uzdevums ir darbs ar ieņēmumiem un avansa maksājumiem: saņemtās summas nepieciešams korekti atspoguļot grāmatvedības kontos, aprēķināt PVN un izveidot grāmatvedības grāmatojumus.

Ko automatizē apstrāde «Inkasācijas aizpildīšana no CSV»

Apstrāde aptver vairākus galvenos uzdevumus:

• inkasācijas dokumentu izveidi no CSV faila;
• automātisku ieņēmumu sadali pa darījumu veidiem;
• interneta avansa maksājumu uzskaiti;
• PVN aprēķinu realizācijas darījumiem;
• grāmatvedības grāmatojumu izveidi.

Tādējādi dati netiek vienkārši pārcelti no faila uz 1C. Tie uzreiz tiek sadalīti atbilstoši darījumu veidiem un sagatavoti turpmākai grāmatvedības uzskaitei.

Inkasācijas datu ielāde no CSV uz 1C

Ja ieņēmumu dati tiek sagatavoti ārējā sistēmā un saņemti CSV faila formātā, tos var izmantot automātiskai inkasācijas dokumentu aizpildīšanai 1C.

Apstrāde «Inkasācijas aizpildīšana no CSV» nolasa informāciju no faila un, pamatojoties uz šiem datiem, izveido inkasācijas dokumentu.

Tas ļauj atteikties no manuālas summu pārrakstīšanas no sākotnējā faila grāmatvedības sistēmā un samazināt atkārtotu manuālu darbību skaitu ieņēmumu apstrādē.

Automātiska ieņēmumu sadale 1C

Ieņēmumus var veidot vairāki darījumu veidi, kas grāmatvedības uzskaitē jānodala.

Datu ielādes laikā apstrāde automātiski sadala summas, tostarp šādās kategorijās:

• bonusi;
• EKA kases;
• interneta avansa maksājumi.

Vienas kopējās summas vietā dokumentā tiek izveidots ieņēmumu sadalījums atbilstoši to veidam.

Šāda ieņēmumu sadale 1C atvieglo turpmāko grāmatvedības uzskaiti un samazina manuāli apstrādājamo datu apjomu.

Interneta avansa maksājumu uzskaite 1C

Atsevišķa apstrādes daļa paredzēta darbam ar interneta avansa maksājumiem.

Saņemto interneta avansa maksājumu summas tiek noteiktas, pamatojoties uz faila datiem, un attiecinātas uz atbilstošo grāmatvedības kontu. Tādējādi avansa maksājumi tiek uzskaitīti atsevišķi no pārējiem ieņēmumu veidiem.

Automātisks PVN aprēķins

Apstrādājot realizācijas datus no EKA kasēm, apstrāde automātiski aprēķina PVN.

Aprēķins tiek veikts tieši datu apstrādes procesā, tāpēc grāmatvedim nav nepieciešams atsevišķi manuāli aprēķināt nodokli pirms nepieciešamo grāmatvedības ierakstu izveides.

Grāmatvedības grāmatojumu izveide

Pēc summu sadales un PVN aprēķina apstrāde izveido atbilstošos grāmatvedības grāmatojumus.

Tādējādi viens process apvieno sākotnējo datu ielādi, ieņēmumu sadali, interneta avansa maksājumu apstrādi, PVN aprēķinu un informācijas sagatavošanu grāmatvedības uzskaitei.

Kā darbojas inkasācijas automatizācija 1C

1. Ieņēmumu dati tiek sagatavoti CSV failā.
2. Fails tiek ielādēts 1C.
3. Pamatojoties uz faila datiem, tiek izveidots inkasācijas dokuments.
4. Summas tiek automātiski sadalītas pa darījumu veidiem.
5. Atsevišķi tiek uzskaitīti interneta avansa maksājumi.
6. Automātiski tiek aprēķināts PVN.
7. Tiek izveidoti grāmatvedības grāmatojumi.

Kādus uzdevumus risina ieņēmumu uzskaites automatizācija 1C

• inkasācijas datu ielādi no CSV;
• inkasācijas dokumentu izveidi 1C;
• automātisku ieņēmumu sadali pa darījumu veidiem;
• atsevišķu bonusu uzskaiti;
• EKA kasu ieņēmumu nodalīšanu;
• interneta avansa maksājumu apstrādi;
• automātisku PVN aprēķinu;
• grāmatvedības grāmatojumu izveidi.

Rezultātā ieņēmumu dati no sākotnējā CSV faila līdz grāmatvedības dokumentam nonāk ar mazāku manuālo darbību skaitu.

Biežāk uzdotie jautājumi

Inkasācijas automatizācija 1C atbilstoši uzņēmuma vajadzībām

Apstrāde «Inkasācijas aizpildīšana no CSV» ļauj automatizēt visu procesu no sākotnējā faila ar ieņēmumu datiem līdz izveidotam inkasācijas dokumentam 1C.

Dati tiek ielādēti no CSV, sadalīti pa darījumu veidiem, atsevišķi tiek apstrādāti interneta avansa maksājumi, automātiski aprēķināts PVN un izveidoti grāmatvedības grāmatojumi.

Ja jūsu uzņēmumā ieņēmumu dati regulāri tiek manuāli pārnesti uz 1C vai tiem nepieciešama papildu sadale un apstrāde, ONEtec speciālisti var izstrādāt vai pielāgot līdzīgu automatizācijas risinājumu jūsu izmantotajai 1C konfigurācijai un datu formātam.