Bonusi par pārdošanas un iepirkumu apjomu 1C:KA un 1C:ERP
- 12.08.2026
Bonusi par pārdošanas un iepirkumu apjomu 1C:KA un 1C:ERP
1C:Kompleksā automatizācija un 1C:ERP ļauj aprēķināt bonusus klientiem par sasniegto pārdošanas apjomu, kā arī uzskaitīt no piegādātājiem saņemtos bonusus par iepirkumiem, turpmāko preču realizāciju un preču atlikumiem.
Bonusu nosacījumos var noteikt konkrētus dalībniekus, atsevišķas preču grupas, apgrozījuma sliekšņus, fiksētus procentus un progresīvās bonusu skalas.
1C sistēmā šis mehānisms tiek saukts par retro bonusiem. Bonuss netiek aprēķināts katra atsevišķa pārdošanas vai iepirkuma darījuma noformēšanas brīdī. Aprēķins tiek veikts pēc datu uzkrāšanas un noteikto nosacījumu izpildes pārbaudes par mēnesi, ceturksni, gadu vai citu noteiktu periodu.
Sistēma atbalsta abus bonusu uzskaites virzienus: uzņēmums var aprēķināt bonusus saviem klientiem un vienlaikus uzskaitīt bonusus, ko tas saņem no piegādātājiem.
Uzņēmums piešķir klientam bonusu par sasniegto apgrozījumu, noteiktā plāna izpildi vai konkrētu preču iegādi.
Uzņēmums saņem bonusu no piegādātāja par iepirkumu apjomu, turpmāko preču realizāciju vai noteikto preču atlikumu nosacījumu izpildi.
Kas ir bonuss par apjomu
Bonuss par apjomu jeb apgrozījuma bonuss ir atlīdzība par iepriekš saskaņotu nosacījumu izpildi noteiktā periodā. Bonusa apmērs var būt atkarīgs no pārdošanas summas, preču daudzuma, iepirkumu apjoma vai citiem noteiktiem rādītājiem.
Piemēram, uzņēmums var noteikt šādu bonusu skalu:
Kamēr aprēķina periods nav beidzies, vēl nav zināms, kuru bonusa līmeni klients sasniegs. Perioda beigās 1C analizē reģistrētos darījumus, nosaka sasniegto skalas līmeni un aprēķina bonusa summu.
Ar ko bonuss par apjomu atšķiras no parastas atlaides
Parasta atlaide tiek piemērota tieši pārdošanas brīdī un uzreiz samazina preces cenu rēķinā vai pavadzīmē.
Bonuss par apjomu tiek aprēķināts vēlāk, kad ir uzkrāts nepieciešamais apgrozījums un apstiprināta noteikto nosacījumu izpilde. Grāmatvedības uzskaites kārtība savukārt ir atkarīga no konkrētā darījuma ekonomiskā satura: bonuss var būt pēcapmaksas atlaide, atsevišķa atlīdzība vai samaksa par noteiktiem pakalpojumiem.
Bonusi klientiem 1C:KA un 1C:ERP
Bonuss klientam tiek izmantots, ja uzņēmums vēlas motivēt pircēju palielināt pasūtījumu apjomu, iegādāties noteiktu preču sortimentu vai izpildīt iepriekš saskaņotu plānu.
Bonusa nosacījumus var noteikt:
- visiem klientiem vai tikai izvēlētiem klientiem;
- konkrētiem darījumu partneriem;
- visai nomenklatūrai vai atsevišķām precēm;
- noteiktām preču grupām;
- pēc pārdoto preču summas vai daudzuma;
- mēnesim, ceturksnim, gadam vai citam noteiktam periodam.
1C standarta funkcionalitāte ļauj izveidot dažādus bonusu veidus, noteikt bonusu programmas dalībniekus un preces, izvēlēties mērķa rādītāju, iestatīt aprēķina bāzi un bonusa aprēķina periodiskumu. Bonusu var aprēķināt pašā sistēmā vai reģistrēt jau gatavu summu, kas aprēķināta ārpus 1C.
Bonusa veida iestatīšana
Pirmais iestatīšanas posms ir bonusa veida izveide, kurā tiek definēti vispārīgie aprēķina noteikumi. Šie parametri vēlāk tiek izmantoti, veidojot konkrētus bonusu nosacījumus noteiktiem klientiem un periodiem.
Bonusa veida iestatījumos norāda:
- mērķa rādītāju;
- bonusu programmas dalībniekus;
- aprēķinā iekļautās preces;
- bonusa aprēķina bāzi;
- apgrozījuma uzkrāšanas periodu;
- aprēķina periodiskumu;
- bonusa summas sadales kārtību pa dokumentiem.
Par mērķa rādītāju var izmantot pārdošanas summu, vienas preces daudzumu, vairāku preču kopējo daudzumu vai cita iepriekš noteikta nosacījuma izpildi.
Bonusa nosacījumi un skala
Pēc bonusa veida izveides tiek iestatīti konkrēti tā piemērošanas nosacījumi. Šajā posmā nosaka, kam bonusu programma ir piemērojama, kuras preces tiek iekļautas aprēķinā un kāds bonusa apmērs tiek piemērots pēc noteiktā rādītāja sasniegšanas.
Bonusa nosacījumos norāda:
- organizāciju;
- darbības periodu;
- klientus un darījumu partnerus;
- aprēķinā iekļautās preces;
- apgrozījuma sliekšņus;
- bonusa procentu vai fiksētu summu;
- bonusa skalas piemērošanas principu.
Var izmantot vienu bonusa līmeni vai vairākus secīgus līmeņus. Piemēram, piešķirt 5% bonusu pēc 1 000 EUR apgrozījuma sasniegšanas un 10% bonusu pēc 10 000 EUR apgrozījuma sasniegšanas.
Pirms iestatīšanas ir svarīgi noteikt, vai sasniegtais bonusa procents tiek piemērots visai aprēķina bāzei vai arī katra apgrozījuma daļa tiek aprēķināta atsevišķi attiecīgā diapazona robežās. No šī principa ir atkarīga bonusa gala summa.
Bonusa aprēķins klientam
Pēc noteiktā perioda beigām 1C pārbauda bonusa nosacījumu izpildi pēc pārdošanas dokumentiem un aprēķina klientam pienākošos bonusa summu.
Ja uzņēmums un klients bonusa summu ir saskaņojuši ārpus sistēmas, to var reģistrēt 1C arī bez automātiska aprēķina.
Pēc tam aprēķina rezultāts tiek noformēts uzskaitē, savukārt aprēķinātās, izmantotās un norakstītās bonusu summas var kontrolēt ar attiecīgajiem dokumentiem un pārskatiem.
Bonusi no piegādātājiem
Uzņēmums var ne tikai piešķirt bonusus saviem klientiem, bet arī saņemt bonusus no piegādātājiem. Šāda bonusa nosacījumi var būt atkarīgi no iepirkumu apjoma, turpmākās preču realizācijas, pārdoto vienību skaita, noteiktas nomenklatūras pārdošanas plāna izpildes vai preču atlikumiem.
Piegādātāja bonuss var būt atkarīgs:
- no iepirkumu apjoma;
- no turpmākās preču realizācijas;
- no pārdoto preču vienību skaita;
- no noteiktas nomenklatūras plāna izpildes;
- no preču atlikumiem;
- no summas, ko piegādātājs aprēķinājis patstāvīgi.
1C standarta funkcionalitātē ir paredzēti trīs galvenie piegādātāju bonusu automātiskā aprēķina veidi: Sell-in, Sell-out un Price-protect.
Aprēķins tiek veikts par precēm, ko uzņēmums iegādājies no piegādātāja.
Aprēķins tiek veikts par piegādātāja preču turpmāko pārdošanu klientiem.
Aprēķins tiek veikts pēc izvēlēto preču atlikumiem un noteiktajiem kompensācijas nosacījumiem.
Sell-in: bonuss par iepirkumiem
Sell-in shēmā bonuss ir atkarīgs no preču apjoma, ko uzņēmums iegādājas tieši no piegādātāja. 1C analizē iepirkumu dokumentus par noteikto periodu un pārbauda bonusu programmas nosacījumu izpildi.
Piegādātājs piešķir 3% bonusu, ja uzņēmums ceturkšņa laikā ir iegādājies noteiktu preču grupu vismaz par 20 000 EUR.
Sistēmā tiek izveidots atsevišķs Sell-in bonusa veids, noteikti tā piemērošanas nosacījumi, aprēķinā iekļautās preces un piegādātāji. Pēc aprēķina perioda beigām sistēma nosaka, vai ir sasniegts noteiktais rādītājs, un aprēķina bonusa summu.
Sell-out: bonuss par turpmāko pārdošanu
Sell-out shēmā tiek ņemts vērā nevis iepirkumu apjoms no piegādātāja, bet gan šo preču turpmākā pārdošana klientiem. Šādu modeli bieži izmanto distribūcijā, kad piegādātājam ir svarīga ne tikai preču piegāde partnerim, bet arī to faktiskā realizācija gala pircējiem.
Izplatītājs saņem bonusu pēc tam, kad ceturkšņa laikā ir pārdotas vismaz 500 noteiktas preces vienības.
Aprēķinā tiek iekļauta izvēlētās nomenklatūras pārdošana. Ja nepieciešams, var noteikt pircēju sarakstu, kuru darījumi jāiekļauj aprēķinā vai, gluži pretēji, jāizslēdz no tā.
Pēc perioda beigām sistēma analizē reģistrēto pārdošanu un aprēķina bonusu atbilstoši Sell-out nosacījumiem.
Price-protect: kompensācija par preču atlikumiem
Price-protect tiek izmantots gadījumos, kad atlīdzības apmērs ir atkarīgs no preču atlikumiem. Šāds mehānisms ļauj uzskaitīt piegādātāja kompensācijas par precēm, kuras uzņēmums jau ir iegādājies un kuras joprojām atrodas noliktavā.
Piemēram, piegādātājs var samazināt iepirkuma cenu noteiktai preču grupai un kompensēt partnerim cenu starpību par atlikumiem, kas iepriekš iegādāti par augstāku cenu.
Aprēķins tiek veikts pēc izvēlētās nomenklatūras atlikumiem un nosacījumiem, kas noteikti līgumā vai vienošanās dokumentā ar piegādātāju.
Ja bonusa summu aprēķina piegādātājs
Dažkārt piegādātājs neatklāj aprēķina formulu vai pats nosaka atlīdzības summu un uzņēmumam iesniedz tikai gala rezultātu.
Šādā gadījumā nav obligāti jāiestata automātisks aprēķins pēc iepirkumiem, pārdošanas vai atlikumiem. Saņemtā bonusa summa tiek reģistrēta 1C, pamatojoties uz piegādātāja iesniegtajiem dokumentiem.
1C ļauj strādāt arī ar bonusiem, kas aprēķināti ārpus sistēmas, gan klientu bonusu, gan piegādātāju bonusu gadījumā.
Piegādātāja bonusa noformēšana
Pēc bonusa aprēķina tas ir jānoformē uzskaitē. Šim nolūkam 1C tiek izmantots dokuments, kas ļauj fiksēt piegādātāja prēmijas summu un atspoguļot rezultātu turpmākajos savstarpējos norēķinos.
Šis posms tiek izmantots pēc bonusa aprēķina neatkarīgi no izvēlētās shēmas: Sell-in, Sell-out vai Price-protect.
Bonusu kontrole un pārskati
Piegādātāju retro bonusu kontrolei 1C ir pieejami pārskati, kuros var apskatīt spēkā esošos nosacījumus, aprēķinātās summas un bonusu programmu aktuālo stāvokli.
Šāda kontrole ir īpaši noderīga uzņēmumiem, kas vienlaikus sadarbojas ar vairākiem piegādātājiem un izmanto dažādas bonusu shēmas, aprēķina periodus un preču grupas.
Izmanto piegādātājiem aprēķināto un noformēto bonusu analīzei.
Ļauj pārbaudīt aktīvos bonusu programmu nosacījumus un to darbības periodus.
Kā notiek bonusu aprēķins 1C
Bonusu aprēķins 1C notiek secīgi: vispirms tiek definēti bonusu programmas noteikumi un dalībnieki, pēc tam sistēma uzkrāj datus, pārbauda nosacījumu izpildi un aprēķina gala bonusa summu.
- Tiek izveidots bonusa veids.
- Tiek izvēlēti klienti, piegādātāji un preces.
- Tiek noteikts periods, rādītāji, sliekšņi un bonusa skala.
- Perioda laikā 1C uzkrāj datus par pārdošanu, iepirkumiem vai preču atlikumiem.
- Pēc perioda beigām tiek aprēķināta bonusa summa.
- Rezultāts tiek pārbaudīts un noformēts uzskaitē.
- Aprēķinātās un izmantotās bonusu summas tiek kontrolētas pārskatos.
Automatizācija ļauj atteikties no manuālas datu apkopošanas no pavadzīmēm un Excel tabulām. Dažādiem klientiem, piegādātājiem, precēm un periodiem iespējams izmantot atšķirīgus bonusu nosacījumus.
Bonusu noformēšana Latvijā
Bonusa komerciālā aprēķina iestatīšana 1C un tā grāmatvedības noformēšana ir savstarpēji saistīti, taču atšķirīgi uzdevumi.
Latvijā PVN piemērošanas kārtība ir atkarīga no konkrētās izmaksas ekonomiskā satura.
Ja bonuss pēc būtības ir konkrētu preču vai pakalpojumu cenas samazinājums pēc piegādes, tas var tikt uzskatīts par atlaidi. Latvijas Pievienotās vērtības nodokļa likuma 39. pants paredz pēc preču vai pakalpojumu saņemšanas piešķirtas atlaides ņemšanu vērā ar sākotnējo nodokļa rēķinu saistītā korekcijas dokumentā.
Tomēr pats nosaukums “bonuss” vēl nenosaka nodokļu piemērošanas kārtību. Maksājums pēc sava ekonomiskā satura var būt:
- pēc piegādes piešķirta atlaide;
- kompensācija;
- samaksa par reklāmas vai mārketinga pakalpojumiem;
- atlīdzība par preču izvietošanu;
- samaksa par citu atsevišķu pakalpojumu.
VID skaidrojumos PVN piemērošana tiek vērtēta pēc darījuma ekonomiskā satura un būtības. Tāpēc pirms bonusu uzskaites iestatīšanas ar grāmatvedi ir jāvienojas, ar kuriem darījumiem bonuss ir saistīts, kādi dokumenti jānoformē un vai nepieciešama PVN korekcija.
Kas jānosaka pirms bonusu iestatīšanas
Pirms bonusu programmas iestatīšanas ir skaidri jādefinē komerciālie aprēķina nosacījumi un rezultāta noformēšanas kārtība. Tas palīdz izvairīties no situācijām, kad 1C iestatītie noteikumi atšķiras no vienošanās ar klientu vai piegādātāju.
- Kas izmaksā bonusu: uzņēmums klientam vai piegādātājs uzņēmumam.
- Kuri dalībnieki un preces tiek iekļauti aprēķinā.
- Kāds rādītājs tiek izmantots: summa, daudzums, pārdošanas apjoms, iepirkumu apjoms vai preču atlikumi.
- Par kādu periodu tiek uzkrāti dati.
- Kāda bonusa skala un aprēķina bāze tiek piemērota.
- Vai bonuss tiek aprēķināts no summas ar PVN vai bez PVN.
- Kā tiek noformēta bonusa aprēķināšana, izmaksa vai saņemšana.
- Kādi dokumenti apliecina bonusu programmas nosacījumu izpildi.
Jo precīzāk bonusu noteikumi ir definēti līgumā vai tā pielikumā, jo vienkāršāk ir automatizēt aprēķinu un izvairīties no neatbilstībām starp 1C datiem un darījumu partnera aprēķiniem.
Biežāk uzdotie jautājumi
Kas ir retro bonuss 1C?
Retro bonuss ir atlīdzība, kas tiek aprēķināta pēc noteiktu nosacījumu izpildes konkrētā periodā. Šajā rakstā izmantojam arī saprotamākus apzīmējumus: bonuss par apjomu vai apgrozījuma bonuss.
Kurās 1C programmās var uzskaitīt bonusus par apjomu?
Standarta bonusu mehānisms ir pieejams 1C:Kompleksā automatizācija 2.5 un 1C:ERP Uzņēmuma vadība 2.5. Atsevišķu iestatījumu pieejamība ir atkarīga no instalētās programmas versijas un aktivizētajām funkcionalitātes iespējām.
Vai 1C var uzskaitīt gan bonusus klientiem, gan bonusus no piegādātājiem?
Jā. Uzņēmums var aprēķināt bonusus saviem klientiem un vienlaikus uzskaitīt bonusus, ko tas saņem no piegādātājiem. Abi bonusu virzieni tiek iestatīti un aprēķināti atsevišķi.
Pēc kādiem rādītājiem var aprēķināt bonusu?
Atkarībā no noteiktajiem nosacījumiem bonusu var aprēķināt pēc summas, preču daudzuma, iepirkumu apjoma, pārdošanas apjoma vai noliktavas atlikumiem.
Vai iespējams iestatīt vairākus bonusa līmeņus?
Jā. Bonusa nosacījumos var definēt vairākus sliekšņus un procentu likmes. Piemēram, 5% bonusu pie apgrozījuma no 1 000 EUR un 10% bonusu pēc 10 000 EUR apgrozījuma sasniegšanas.
Ko nozīmē Sell-in un Sell-out?
Sell-in — bonuss par precēm, kas iegādātas no piegādātāja.
Sell-out — bonuss par piegādātāja preču turpmāko pārdošanu klientiem.
Vai 1C var ievadīt bonusu, ko aprēķinājis piegādātājs?
Jā. Ja piegādātājs iesniedz jau aprēķinātu bonusa summu, to var reģistrēt 1C bez automātiska aprēķina pēc iepirkumiem vai pārdošanas.
Kā bonuss ietekmē PVN Latvijā?
Tas ir atkarīgs no darījuma ekonomiskā satura. Ja bonuss samazina iepriekš piegādāto preču vai pakalpojumu cenu, to var noformēt kā pēc piegādes piešķirtu atlaidi. Ja maksājums ir atlīdzība par atsevišķu pakalpojumu, tā uzskaites un PVN piemērošanas kārtība būs atšķirīga.
Vai vienmēr ir nepieciešama 1C pielāgošana?
Nē. Standarta bonusu nosacījumus pēc summas, daudzuma, iepirkumiem, pārdošanas vai atlikumiem bieži var realizēt ar 1C standarta funkcionalitāti.
Papildu pielāgošana var būt nepieciešama nestandarta aprēķina formulas, papildu rādītāju, īpaša saskaņošanas procesa vai dokumentu un pārskatu izmaiņu gadījumā.
Bonusu par apjomu iestatīšana ar ONEtec
ONEtec konfigurē bonusus par pārdošanas un iepirkumu apjomu 1C:Kompleksā automatizācija un 1C:ERP, ņemot vērā Latvijas uzņēmuma biznesa procesus un uzskaites prasības.
Darbi var ietvert:
- bonusu klientiem un piegādātāju bonusu iestatīšanu;
- apgrozījuma sliekšņu un progresīvo bonusu skalu izveidi;
- Sell-in, Sell-out un Price-protect iestatīšanu;
- aprēķina bāzes un bonusu programmas dalībnieku noteikšanu;
- risinājuma pārbaudi ar testa datiem;
- dokumentu un pārskatu iestatīšanu;
- papildu risinājumu izstrādi nestandarta bonusu nosacījumiem.
Konkrētais risinājums ir atkarīgs no līgumiem ar klientiem un piegādātājiem, izmantotās 1C versijas un uzņēmumā pieņemtās grāmatvedības uzskaites kārtības.