Automātiska bonusu, sodu un papildu pakalpojumu pievienošana pircēju pasūtījumiem 1C sistēmā

Apstrādājot pircēju pasūtījumus, ir svarīgi ņemt vērā ne tikai pamatpreču cenu un daudzumu. Atkarībā no pasūtījuma apjoma klientam var pienākties bonusa preces, savukārt noteiktām precēm var būt jāpievieno transporta vai citi papildu pakalpojumi. Ja šie nosacījumi katru reizi jāpārbauda un jāpiemēro manuāli, darbinieki patērē laiku atkārtotām darbībām, turklāt pieaug risks kādu pozīciju neiekļaut pasūtījumā.

1C sistēmā var konfigurēt naturālo bonusu, sodu un papildu pakalpojumu automātisku pievienošanu pircēju pasūtījumiem atbilstoši noteiktiem nosacījumiem. Noteikums sasaista pamatpreces daudzumu ar pozīciju, kas jāpievieno pasūtījumam, un ļauj ņemt vērā dažādas mērvienības un pārrēķina koeficientus.

Kādus uzdevumus palīdz automatizēt automātiska pozīciju pievienošana?

Šis mehānisms ir piemērots situācijām, kad papildu pozīcijas pievienošana ir atkarīga no pasūtījuma satura vai preču daudzuma. Piemēram, var konfigurēt:

• bonusa preces pievienošanu, ja ir izpildīts noteikts pirkuma nosacījums;
• soda pozīcijas pievienošanu, ja ir izpildīts tai iestatītais nosacījums;
• transporta vai cita papildu pakalpojuma pievienošanu, pasūtot noteiktu preču daudzumu;
• bonusu vai pakalpojumu daudzuma aprēķināšanu atbilstoši pasūtījuma apjomam.

Nosacījumus var piemērot visiem pircējiem vai ierobežot saņēmēju sarakstu, izvēloties konkrētus darījumu partnerus. Tas ļauj izmantot atšķirīgus noteikumus atsevišķiem klientiem vai pircēju grupām.

Elastīga nosacījumu konfigurēšana 1C sistēmā

Katrai pozīcijai norāda preci, kuras daudzums tiks pārbaudīts, mērvienību un nosacījumu, pēc kura tiek veikta darbība. Atkarībā no vajadzības var izvēlēties vienu no salīdzināšanas nosacījumiem: lielāks par, mazāks par, vienāds ar, dalās bez atlikuma vai nedalās bez atlikuma ar norādīto daudzumu.

Tāpat norāda, kas jāpievieno pasūtījumam: bonuss vai papildu pakalpojums, atbilstošā nomenklatūra un tās daudzums. Tādējādi viens noteikums nosaka gan piemērošanas nosacījumu, gan tā izpildes rezultātu.

Konfigurācijā norāda pārbaudāmo nomenklatūru, nosacījumu un pievienojamo pozīciju.

Kāpēc ir svarīgi ņemt vērā mērvienības un pārrēķina koeficientus?

Tirdzniecībā viena un tā pati prece var tikt uzskaitīta dažādās mērvienībās: gabalos, iepakojumos, tūkstošos lokšņu, paletēs un citās vienībās. Tāpēc ne vienmēr ir korekti pārbaudīt nosacījumu tikai pēc skaitļa, kas norādīts pasūtījuma rindā. Dažādu daudzumu salīdzināšanai tiek izmantotas preces mērvienības un tām iestatītie pārrēķina koeficienti.

Piemēram, konkrētai precei ir noteikts, ka uz vienas paletes ir 3500 lokšņu, bet pasūtījumā pārdošanas mērvienība ir 1000 lokšņu. Šādā gadījumā viena palete atbilst 3,5 pārdošanas mērvienībām. Ja noteikums paredz transporta pakalpojuma pievienošanu par katru pilnu paleti, sistēma ņem vērā pārrēķina koeficientu un pārbauda faktisko palešu skaitu, nevis tikai pasūtījuma daudzuma laukā norādīto skaitli.

Tas ļauj korekti piemērot nosacījumus arī tad, ja prece tiek pārdota citā mērvienībā, nekā norādīts noteikumā.

Transporta pakalpojuma pievienošanas piemērs, ja ir izpildīts nosacījums par palešu skaitu.

Kā tiek aprēķināts papildu pakalpojumu daudzums?

Nosacījumiem “dalās bez atlikuma” un “nedalās bez atlikuma” tiek ņemti vērā preces kartītē norādītie mērvienību koeficienti. Piemēram, ja pakalpojums jāpievieno par katru pilnu paleti, sistēma pārbauda, cik pilnām paletēm atbilst kopējais preces daudzums pasūtījumā.

Viena un tā pati prece pasūtījumā var būt norādīta vairākās rindās. Ja kopējais daudzums vairākās rindās sasniedz iestatīto nosacījumu, pakalpojumu var aprēķināt, ņemot vērā kopējo daudzumu. Vienai nomenklatūrai pakalpojums tiek pievienots vienā rindā, un tā daudzums tiek noteikts atbilstoši izpildītajam nosacījumam.

Piemēram, ja nosacījums ir iestatīts uz vienu paleti, bet pasūtījumā norādītais daudzums atbilst divām pilnām paletēm, pasūtījumam tiek pievienotas divas transporta pakalpojuma vienības.

Pārrēķins pēc pasūtījuma izmaiņām

Preču daudzums pasūtījumā var mainīties arī pēc dokumenta sākotnējās aizpildīšanas. Šādā gadījumā ir svarīgi pārbaudīt, vai bonusa vai papildu pakalpojuma pievienošanas nosacījums joprojām ir izpildīts. Mehānisms ļauj pārrēķināt pievienotās pozīcijas: ja preču daudzums palielinās vai samazinās, pakalpojumu daudzums tiek precizēts atbilstoši aktuālajiem nosacījumiem.

Pārrēķinu var palaist manuāli pircēja pasūtījuma dokumentā. Tas ir noderīgi, ja pasūtījums ir labots pēc sākotnējā aprēķina un nepieciešams pārliecināties, ka papildu pozīcijas atbilst pasūtījuma pašreizējam saturam.

Papildu pozīciju pārrēķins pēc preču daudzuma maiņas pasūtījumā.

Ko tas sniedz uzņēmumam?

Konfigurētie noteikumi palīdz standartizēt pasūtījumu apstrādi un samazināt atkārtotu manuālu darbību skaitu. Darbiniekiem katru reizi nav pašiem jāatceras, pie kāda preču daudzuma jāpievieno bonuss vai pakalpojums: nosacījums jau ir iestatīts 1C sistēmā un tiek piemērots, strādājot ar pasūtījumu.

• vienoti bonusu un papildu pakalpojumu pievienošanas noteikumi;
• mazāk manuālu darbību pasūtījumu noformēšanas un labošanas laikā;
• dažādu mērvienību un pārrēķina koeficientu ņemšana vērā;
• papildu pozīciju pārrēķins, mainoties preču daudzumam.