Plānošana ERP 2.

Programma ERP 2 nodrošina visu plānošanas apakšsistēmu. Plānošanas process jebkurā organizācijā ir regulārā vadības darba neatņemama sastāvdaļa. Ar plānošanas palīdzību var saprast, kādā laika posmā un ar kādām izmaksām ir iespējams sasniegt organizācijai izvirzītos mērķus.

Ko var ieplānot ERP2?
• Jūs varat plānot jebkuras preces (gan preču, gan pakalpojumu) pārdošanas apjomu, kā arī detalizēt produktu kategorijas vai pat nomenklatūras plānu.
• Iepirkumu plānošana. Turklāt pirkumi ir nepieciešami organizācijai, kas nodarbojas ar ražošanu vai pārdošanu bez ražošanas.
• Montāžas un demontāžas plānošana. Montāža ietver komplektu montāžas procesu no dažādām nomenklatūras pozīcijām. Demontāža ir apgriezts process, kas ļauj atdalīt vairākus produktus no viena komplekta.\
• Plānošana iekšzemes patēriņam. Šis process var ietvert resursu plānošanu, kas netiks izmantoti ražošanā vai pārdošanā, bet kurus patērēs dažādas organizācijas nodaļas.
• Ražošanas plānošana. Šis būs rīks, ar kuru varēsiet plānot gatavās produkcijas un pusfabrikātu izlaides apjomu.

Organizācija var izmantot vairākus plānošanas līmeņus. Stratēģiskā plānošana ir augstākais līmenis. Vienkāršiem vārdiem sakot, tie ir uzņēmuma globālie mērķi, kas ietver atbildes uz šādiem jautājumiem: "Kādu tirgus daļu uzņēmums ieņems konkrētajā reģionā pēc 1 gada \ 3 gadiem \ 5 gadiem \ 10 gadiem?", "Kādā virzienā paplašināsies organizācijas ražoto vai pārdoto preču klāsts?", “Ar kādiem konkurentiem tirgū būs cīņa un ar kādiem līdzekļiem?”. Kā likums, stratēģiskā plānošana nosaka uzņēmuma attīstības mērķus un uzdevumus, kas darbiniekiem būs jāizpilda.

Nākamais plānošanas līmenis ir taktiskā plānošana. Plānošanas horizonts šāda veida plānošanā ir ievērojami mazāks nekā stratēģiskais. Piemēram, uzņēmums ir pieņēmis attīstības plānu 5 gadiem. Taktiskajā plānošanā, visticamāk, tiks norādīts periods - 1 gads. Šis plāns ir detalizētāks. Taktiskās plānošanas uzdevums ir sabalansēt pieprasījumu pēc produkcijas ar ražošanas jaudu vai, ja nodarbojamies ar tālākpārdošanu, tad noteikt pieprasījuma un produkcijas krājumu attiecību, kā arī tās klāstu, ņemot vērā ārējos faktorus un gadalaiku. pārdotajiem produktiem.

Zemākais plānošanas līmenis ir operatīvā plānošana. Šajā līmenī mēs plānojam, kuriem klientiem pārdosim vai sniegsim pakalpojumus vai ražosim preces. Cik daudz naudas mums vajag, lai iegādātos visu nepieciešamo, cik mums vajadzēs maksāt nodokļus un algas darbiniekiem. Un plānošanas horizonts šajā līmenī parasti tiek izmantots ne vairāk kā vienu ceturksni. Šis periods tiek izmantots, lai varētu ātri reaģēt uz ārējiem faktoriem. Piemēram, piegādes/sūtījumu piegādes ķēdes traucējumus var atrisināt vidēji ceturkšņa laikā, tāpēc iepriekšējā ceturksnī veiktās korekcijas būs efektīvas tikai pēc dažiem mēnešiem.

Ja jūsu organizācija neizmanto ražošanas procesus vai iekšējā patēriņa plānošanu, varat vienkārši atspējot to izveidi programmā.

Plānošanas procesa vadīšanai programmā izveidota atsevišķa darba vieta "Plānošanas procesa vadība". Darba vietā jūs varat:
• Skatīt plānus ar produkta detaļām;
• Ievadiet jaunus plānus manuāli vai pamatojoties uz automātisku deficīta aprēķinu;
• Ievērojiet plānu līdzsvaru: vai vajadzības var segt ar nodrošinājumu?

Plānošanas procesa vadības darba vietai ir diezgan laba vizualizācija, ir savs ikonu saraksts un tiek izmantotas dažādas krāsas. Tas viss palīdz kontrolēt un palīdz laikus pievērst uzmanību neprecizitātēm un neatbilstībām.

Ko ir svarīgi ņemt vērā procesa sākumā? Pirmkārt, tiek ņemts vērā plānu veidošanas biežums. Otrkārt, ir svarīgi, vai izmantojat plānošanas scenārijus (optimistiskus vai pesimistiskus) vai veidojat plānus manuāli. Ja izvēlēsities izmantot scenārijus, sistēma varēs automātiski izveidot plānu, izmantojot dažādus datu avotus. Par avotiem var kalpot dažādi dokumenti. Šeit ir saraksts ar veidnēm, kas var būt avoti:
Pārdošana – tiek atlasīti pārdošanas dokumentu apgrozījumi,
Pirkšana - izvēlieties pirkuma dokumentu apjomu,
Montāža (demontāža) - tiek atlasīti dokumentu aprites dokumenti Montāža,
Brīvie atlikumi - brīvie atlikumi tiek atlasīti pēc dokumentiem, ņemot vērā pasūtījumu rezerves,
Pārdošanas pasūtījumi ir Pārdošanas pasūtījuma dokumenti, saskaņā ar kuriem preces ir plānots nosūtīt no noliktavas turpmākajos periodos,
Pasūtījumi piegādātājiem - analizē visus pasūtījumus piegādātājiem, kas ir ieplānoti turpmākajos periodos,
Pārdošanas plāni pēc kategorijām — analizē pārdošanas plānus pēc preču kategorijām, ja tādi ir,
Ražošanas plāni (pa materiāliem \ pa precēm) - apgrozījumu izvēlas pēc ražošanas dokumentiem un dokumentiem, kas saistīti ar materiālu patēriņu ražošanā,

Preču cenas – tiek atlasītas programmā reģistrētās preču cenas, kā arī var analizēt piegādātāju cenas šīm precēm, lai uzreiz plānotu, cik procentu starp šīm cenām būs starpība.

Ja neviens no plānošanas scenārijiem jums nav piemērots un sistēmā pieejamās veidnes nav gluži piemērotas jūsu biznesam, varat izmantot patvaļīgu datu kompozīcijas shēmu.

Treškārt, jums ir jānosaka, vai jūsu bizness ir sezonāls un cik svarīgi ir ņemt vērā preču pārdošanas vai ražošanas sezonalitāti. Īpaša iespēja ļaus pielāgot plānus, ņemot vērā sezonalitāti pēc sezonalitātes formulas, kuru jūs pats varat ievadīt programmā.

Programma arī ļauj lejupielādēt plānus no ārējiem avotiem, piemēram, no EXCEL faila. Tas ir ērti, ja jūsu uzņēmumā jau ir bijis plānošanas process un ir standartizētas veidnes, pie kurām darbinieki ir pieraduši.

Sīkāku informāciju par pārdošanas plānošanu, ražošanu, atlikumiem un iekšējo patēriņu sniegsim turpmākajos rakstos. Bet, ja jums jau ir interese par ERP 2 programmu, tad varat sazināties ar mums un mēs varam sagatavot prezentāciju par programmas iespējām. Gatavojoties prezentācijai, noteikti uzdosim jautājumus, kas ļaus koncentrēties uz svarīgo un nekavēties ar stāstiem par jums nevajadzīgo programmas funkcionalitāti.