Pamatlīdzekļu un NMA norakstīšana pēc struktūrvienības 1C:Grāmatvedība Latvijai

Sistēmā 1C:Grāmatvedība Latvijai pamatlīdzekļu (PL) un nemateriālo aktīvu (NMA) atlase pēc struktūrvienības norakstīšanas dokumentā ir paplašināta funkcionalitāte, kas kļūst pieejama, ja sistēmas iestatījumos ir aktivizēta atbilstoša uzskaites opcija.

Šis mehānisms ir iestrādāts dokumenta “PL, NMA norakstīšana” grupveida aizpildīšanas loģikā, izmantojot specifisko formu “Aizpildīt PL pēc struktūrvienības”.

Funkcionalitāte ļauj dokumentā atlasīt pamatlīdzekļus, kas piesaistīti konkrētai struktūrvienībai, izmantojot sistēmā saglabāto aktuālo informāciju par to atrašanās vietu.

1. Priekšnosacījums: konstantes pārbaude

Lai pamatlīdzekļu atlases mehānismā būtu pieejams filtrs pēc struktūrvienības, sistēmas Papildus globālajos iestatījumos jābūt ieslēgtai konstantei, kas nosaka detalizētu uzskaiti pa struktūrvienībām.

Tieši šī opcija nosaka, vai sistēma pamatlīdzekļu uzskaitē izmanto arī informāciju par konkrēto struktūrvienību.

Papildus globālo iestatījumu atvēršana

Lai pārbaudītu nepieciešamo iestatījumu, izvēlnē atveriet “Operācijas” → “Ziņu reģistrs”.

Atvērtajā objektu sarakstā izvēlieties “Papildus globālie iestatījumi”.

Detalizētās uzskaites aktivizēšana

Pārbaudiet, vai ir aktivizēta konstante, kas nosaka pamatlīdzekļu detalizētu uzskaiti pa struktūrvienībām.

Ja šī opcija nav aktīva, sistēma pamatlīdzekļus uzskaita tikai uzņēmuma līmenī, tāpēc funkcija “Aizpildīt PL pēc struktūrvienības” dokumentā nebūs pieejama.

2. Dokumenta “PL, NMA norakstīšana” sagatavošana

Pēc nepieciešamās uzskaites opcijas pārbaudes var sagatavot pamatlīdzekļu norakstīšanas dokumentu.

Izveidotajā dokumentā norādiet nepieciešamo informāciju:

• Notikumu;
• ja nepieciešams, norakstīšanas iemeslu.

3. Atlases mehānisma izmantošana

Kad dokumenta pamatinformācija ir aizpildīta, var izmantot grupveida pamatlīdzekļu atlasi pēc struktūrvienības.

Dokumenta tabulārajā daļā izvēlieties pogu “Aizpildīt”, kas atver aizpildīšanas formu.

Atlases logā, pateicoties iepriekš ieslēgtajai konstantei, būs pieejama iespēja “Aizpildīt PL pēc struktūrvienības”.

Atvērtajā atlases formā izvēlieties nepieciešamo struktūrvienību no kataloga.

4. Datu ielase pēc struktūrvienības

Pēc nepieciešamās struktūrvienības izvēles nospiediet pogu “Aizpildīt”.

Sistēma veiks datu atlasi no informācijas reģistra, kurā tiek glabāta aktuālā informācija par pamatlīdzekļa atrašanās vietu.

Atlases laikā tiek izmantota sistēmā saglabātā informācija par pamatlīdzekļu piesaisti struktūrvienībām.

Rezultātā dokumenta tabulārajā daļā tiks ielādēti tikai tie pamatlīdzekļi, kas piesaistīti izvēlētajai struktūrvienībai.

5. Atlikušās vērtības un nolietojuma aizpildīšana

Pēc pamatlīdzekļu saraksta ielādes nepieciešams aizpildīt arī attiecīgos uzskaites datus.

Lai automātiski ielasītu atlasīto pamatlīdzekļu:

• atlikušo vērtību;
• uzkrāto nolietojumu,

dokumenta sadaļā “Aizpildīt” nospiediet pogu “PL sarakstam”.

Pēc datu ielādes attiecīgie lauki dokumenta tabulas daļā tiek aizpildīti ar pamatlīdzekļu uzskaites datiem.

6. Dokumenta iegrāmatošana un norakstīšanas akts

Kad dokumentā ir atlasīti nepieciešamie pamatlīdzekļi un aizpildīti visi nepieciešamie dati, dokumentu nepieciešams iegrāmatot.

Ja nepieciešams, dokumentā var aizpildīt arī komisijas locekļu sastāvu.

Pēc dokumenta sagatavošanas iespējams izdrukāt “Norakstīšanas aktu”.