Projekti un uzdevumi ir apakšsistēma, kas ļauj automatizēt projekta aktivitātes un organizēt darbus visai projekta komandai.
Uzdevuma iestatīšana aizņem dažas minūtes. Uzdevumam var pievienot jebkura formāta failus, izveidot kontrolsarakstu. Uzdevumam var piešķirt novērotāju, kas kontrolē izpildītāju. Termiņus, izpildītājus. Elastīgie filtri palīdzēs atrast jebkuru uzdevumu projekta ietvaros vai vienkārši uzdevumu sarakstā.
Projektu vadīšanai tiek izmantotas dažādas plānošanas metodes: Kanban Dēlis, Scrum, Darbinieku kalendārs.
Darbs pie uzdevuma izpildes tiek atzīmēts tieši pašā uzdevumā izpildītāju komentāru veidā. Jums nav jātērē daudz laika, lai atrastu informāciju par paveikto. Darbinieks, kurš uzrauga uzdevuma izpildi, saņems paziņojumu, ka uzdevums ir izpildīts un ir nepieciešams pārskatīt. Ērta uzmanības fokusēšanas sistēma ļauj sasniegt rezultātus noteiktās projekta jomās.
Pateicoties mobilajai aplikācijai, komandas darba kontrole kļūst ērta, neprasot pastāvīgu klātbūtni programmā.
Ja vienlaikus strādājat pie vairākiem projektiem, programma ļauj vizuāli sadalīt uzdevumus projektos.
Mainiet fonu projektā un tīri vizuāli uzreiz saprotiet uzdevumu, pie kura projekta pašlaik strādājat. Katram projektam varat izveidot atsevišķu darbinieku grupu un padarīt to privātu. Tas būs pieejams tikai projekta dalībniekiem. Ja uzdevums ir nokavēts, programma automātiski izveidos čatu uzdevuma dalībniekiem, un čatā var uzzināt iemeslus, jaunus termiņus vai arī nolemt izveidot jaunu uzdevumu, kas atrisinās iepriekšējo. Kāpēc joprojām ir ērti katram projektam programmā izveidot atsevišķu projektu?
Katram projektam ir sava diska vieta koplietojamo materiālu, failu un attēlu glabāšanai.
- Pateicoties dalījumam projektos, var iestatīt katra darbinieka līdzdalības koeficientu tajā, un pēc tam identificēt nokavēto uzdevumu, vai kļūdaini veikto darbību %.
- Katram projektam tiek noteikti termiņi un darba dienas laikā darbinieks var noteikt, kuram projektam veltīt vairāk laika un ko nevar izdarīt šodien, jo projekts ir apsteidzis grafiku.
- Dažādi projekti tiek īstenoti dažādos veidos. Kaut kur šī ir SCRUM metode, kaut kur Agile.
- Pareizi iestatījumi programmā Bitrix 24 atvieglo darbinieku darbu.
- Dažādos projektos dažādiem darbiniekiem var būt dažādas lomas. Sadalījums projektos ļaus ievērot šo sadalījumu. Tā kā darbinieka lomas nosaka projekta iestatījumi, nevis visa programma.
- Pateicoties dažādu sakaru pakalpojumu pieslēgšanai, ir iespējams uzticēt uzdevumu izpildi darbuzņēmējiem, kuri nav sistēmas lietotāji. Izmantojot e-pastu, uzdevums tiks nosūtīts darbuzņēmējam, un jūs varēsiet redzēt termiņus un kontrolēt uzdevuma piegādi.
Ja jūsu uzņēmuma uzdevumi ir viena veida, tad, lai vienkāršotu ikdienas darbības, izveidojiet uzdevuma veidni un ieviesiet uzdevuma paziņojumu atbilstoši veidnei.
Uzdevuma statusa izmaiņas var nosūtīt automātiski pa e-pastu. Ērta funkcionalitāte novērsīs nepieciešamību ziņot darbiniekiem vai ierakstīt kaut kur čatā, ka uzdevums ir izpildīts vai pieņemts darbā, pieņemts izpildei.
Atbilstoši uzdevumiem var izveidot robotu – informatoru. Tas informēs atbildīgās personas par gaidāmajiem nokavētajiem darbiem vai citām būtiskām izmaiņām. Robota iestatīšana ir uzdevums, ko portāla administrators var veikt, neiesaistot programmētāju vai atbalsta dienestu.