Personāla vadība

Efektīva personāla pārvaldība ir viens no svarīgākajiem priekšnoteikumiem uzņēmuma stabilai darbībai. 1C:Kompleksā automatizācija nodrošina vienotu personāla uzskaites vidi, kurā iespējams pārvaldīt organizatorisko struktūru, amatu sarakstu, darbinieku kartītes, darba attiecības un darba laika uzskaiti. Visi personāla dati tiek glabāti centralizēti un ir pieejami turpmākajiem uzņēmuma procesiem.

Sistēma ļauj automatizēt personāla dokumentu apriti, reģistrēt darbinieku pieņemšanu darbā, pārcelšanu un atlaišanu, uzturēt darba grafikus un analizēt personāla informāciju. Tas samazina administratīvo slogu, palīdz izvairīties no manuālām kļūdām un nodrošina pārskatāmu personāla vadības procesu.

Personāla uzskaite ir cieši integrēta ar citiem 1C:Kompleksā automatizācija moduļiem, nodrošinot vienotu datu apriti visā uzņēmumā un radot uzticamu pamatu turpmākai darba samaksas aprēķināšanai, grāmatvedībai un vadības analītikai.

1C:KA sistēmā ir pieejamas plašas iespējas personāla pārvaldībai:

• amatu saraksts;
• darba un brīvdienu grafiki;
• darbinieku darba laika uzskaite;
• darbinieku pieņemšanas darbā, pārcelšanas un atlaišanas;
• darba apstākļu izmaiņas;
• personāla atskaites.

Amatu sastāva un kopējā uzņēmuma darbinieku skaita veidošanai ir nodrošināta iespēja uzturēt amatu sarakstu, kura izmantošana ļauj:

• veidot dažāda veida drukas formas;
• pieņemt darbā un pārcelt darbiniekus, izvēloties amatu no saraksta, kas attiecas tikai uz izvēlēto struktūrvienību;
• automātiski veidot darbinieku pieņemšanas un pārcelšanas gadījumā aprēķinu sarakstu un to apmērus, kas atbilst izvēlētajam amatam konkrētajā struktūrvienībā ar iespēju veikt korekcijas;
• kontrolēt personāla rīkojumu atbilstību amatu sarakstam;
• veikt faktiskā amatu izvietojuma atbilstības analīzi salīdzinājumā ar amatu sarakstu (plānu);
• aprakstīt darba vietu ne tikai ar amatu, bet arī ar šī amata kategoriju;
• norādīt tarifu grupu, kas tiks piemērota personāla dokumentos, pieņemot darbiniekus uz amatu;
• noteikt, vai struktūrvienība ir izveidota vai jau likvidēta, un vai amats ir iekļauts amatu sarakstā vai no tā izslēgts.

Programmā ir iespējams veikt darbinieku uzskaiti. Darbinieks ir definēts kā fiziska persona, ar kuru organizācija var noslēgt vienu darba līgumu. Darbinieku uzskaites uzturēšanai tiek piedāvātas šādas iespējas:

• jauna darbinieka pievienošana informācijas bāzei;
• darbinieka personīgās kartiņas sagatavošana (pilns vārds, dzimšanas datums, dzimums, personas kods);
• papildu informācijas norādīšana darbinieka personas kartiņā (izglītība, kvalifikācija, ģimenes stāvoklis, darba pieredze, apdrošināšana, algas izmaksa, ienākuma nodoklis, vieta uzņēmuma struktūrā) - pāreja uz papildu informācijas aizpildīšanu notiek, pārejot uz attiecīgajām hipersaitēm.

Darbinieka kartiņa ir elastīgs informācijas bāzes rīks, kas nodrošina piekļuvi visiem uzņēmuma darbinieka datiem (personāla dokumentiem, aprēķiniem, ieturējumiem, darba pieredzei, personiskajai informācijai u.tml.). Katram jaunam darbiniekam, kas reģistrēts informācijas datubāzē, var attēlot dažādas operācijas:

• pieņemšana darbā - tiek reģistrēts fakts, ka ar darbinieku tiek noslēgts darba līgums. Darbinieka pieņemšanas nosacījumi tiek aizpildīti saskaņā ar amatu saraksta pozīcijas prasībām;
• pārcelšana - tiek reģistrētas izmaiņas jebkuros darbinieka darba apstākļos (amata maiņa, pārcelšana uz citu struktūrvienību, darba veida maiņa, darba grafika maiņa, darba samaksas nosacījumu maiņa);
• dati uz ekspluatācijas sākumu - tiek reģistrēti plānotie aprēķini. Šie aprēķini darbiniekam tiks automātiski piemēroti katru mēnesi vai citā periodā, veicot galīgo algas aprēķinu;
• izmaiņas darba samaksā – tiek reģistrētas izmaiņas darbinieka esošajos plānotajos aprēķinos un citos darba samaksas noteikumos. Aprēķini tiek izmantoti darbinieka darba laika uzskaitei.

Programmā ir atbalstīta dažu scenāriju reģistrēšana, kas saistīti ar darba nosacījumu masveida izmaiņām vienlaikus vairākiem darbiniekiem:

• amatu apvienošana - ļauj darbiniekam noteikt piemaksu, ja tiek apvienoti amati, paplašināta darbības joma, palielināta darba slodze vai veikti uz laiku prombūtnē esoša darbinieka pienākumi;
• piemaksa pie vidējās izpeļņas - ļauj piešķirt piemaksu darbiniekam, ja viņš uz laiku tiek pārcelts uz zemāk atalgotu darbu, un citos līdzīgos gadījumos, kas paredzēti tiesību aktos vai koplīgumā;
• izpeļņas indeksācija - ļauj atspoguļot visas organizācijas vai tās struktūrvienības darbinieku algas palielinājuma faktu, indeksējot viņu tarifa likmes (algas) no noteikta mēneša sākuma;
• plānoto aprēķinu izmaiņas - ļauj atspoguļot vairāku darbinieku darba samaksas nosacījumu izmaiņu faktu;
• avansa izmaiņas - ļauj atspoguļot avansa masveida maiņas faktu visiem organizācijas darbiniekiem, struktūrvienībai vai patvaļīgam darbinieku sarakstam;
• pārcelšana uz citu struktūrvienību - ļauj atspoguļot darbinieku masveida pārcelšanu starp struktūrvienībām, tostarp atsevišķām struktūrvienībām, kas nodalītas atsevišķā bilancē.

No nākamās dienas pēc atlaišanas dienas darbiniekam netiek aprēķināta alga, un darbinieks netiks ņemts vērā, sagatavojot atskaites par periodiem pēc atlaišanas dienas.

Turklāt var veikt galīgo aprēķinu darbiniekam un uz tā pamata izveidot izziņu:

• aprēķināt pienākošos atalgojumu par to mēneša daļu, kas nostrādāta līdz atlaišanas dienai;
• kompensēt neizmantotā atvaļinājuma dienas;
• aprēķināt atlaišanas pabalstu likumā noteiktajos gadījumos;
• sagatavot izdevumu uzskaites lapu aprēķināto summu izmaksai starpalgas periodā.

Kopsavilkums

1C:Kompleksā automatizācija nodrošina pilnvērtīgu personāla vadības vidi – no amatu saraksta un darbinieku uzskaites līdz darba laika kontrolei, personāla dokumentu pārvaldībai un analītiskajām atskaitēm. Sistēma palīdz standartizēt personāla procesus, samazināt administratīvo slogu un nodrošina vienotu informācijas apriti visā uzņēmumā, padarot personāla pārvaldību pārskatāmu un efektīvu.