Satura rādītājs
▼Algu pārvaldība
1C:Kompleksā automatizācija nodrošina pilnvērtīgu darba samaksas uzskaiti un automatizētu algu aprēķinu visiem uzņēmuma darbiniekiem. Sistēma ļauj aprēķināt darba samaksu dažādām darbinieku kategorijām, uzskaitīt piemaksas, prēmijas, ieturējumus un nodokļus, kā arī veikt algu izmaksu un sagatavot nepieciešamās atskaites.
Aprēķini tiek veikti, balstoties uz personāla dokumentiem, darba laika uzskaiti un uzņēmumā noteiktajiem darba samaksas principiem. Programma automātiski apkopo visu nepieciešamo informāciju, samazinot manuālo darbu un nodrošinot precīzu aprēķinu.
Sistēma atbalsta gan ikmēneša algu aprēķinus, gan starpperiodu izmaksas, rezervju uzskaiti, savstarpējos norēķinus ar darbiniekiem un detalizētu analītiku, kas palīdz kontrolēt personāla izmaksas un nodrošina korektu grāmatvedības un nodokļu uzskaiti.
Darba samaksas aprēķins
Programmā ir iespējams veikt dažādus aprēķina veidus. Piemēram, darba laika uzskaites vajadzībām var veikt šādus aprēķina veidus:
- samaksa pēc algas likmes – tiek norādīta mēneša tarifa likmes summa par pilnībā nostrādātu mēnesi;
- samaksa pēc algas likmes (pēc stundām) – no iepriekšējā varianta atšķiras tikai ar to, ka aprēķinā tiek ņemts vērā laiks stundās;
- samaksa pēc stundas likmes – tiek norādīta stundas likme;
- samaksa pēc dienas likmes – tiek norādīta dienas likme;
- gabaldarba atalgojums – tiek norādīta stundas likme.
Katrs piešķīrums ir universāls un tiek izmantots specializētos dokumentos, lai atspoguļotu dažādas operācijas:
- slimības lapas apmaksa;
- slimība bez apmaksas;
- dekrēts;
- atvaļinājumu apmaksa;
- dīkstāve darbinieka vainas dēļ;
- neattaisnota prombūtne;
- neierašanās nenoskaidrotu iemeslu dēļ;
- komandējuma apmaksa;
- gabaldarba apmaksa;
- piemaksa par amatu apvienošanu;
- apmaksa par nostrādāto laiku un piemaksas;
- prēmija u. c.
Aprēķina rezultāts un paša aprēķina veikšana tiek īstenota saskaņā ar svarīgu parametru – aprēķina formulu:
- pēc algas likmes (mēneša, dienas vai stundas);
- gabaldarba atalgojums par faktiskajā periodā veikto darbu;
- fiksēta summa;
- pēc vidējās izpeļņas atvaļinājumam pēc kalendārajām dienām;
- piemaksa līdz vidējai izpeļņai.
Starpperioda aprēķini un izmaksas
Programmā tiek nodrošināts darbs ar aprēķiniem, kas tiek aprēķināti nevis ar personāla dokumentiem, bet ar specializētiem dokumentiem. Darbinieks var saņemt vienreizēju, ceturkšņa vai gada prēmiju. Darbiniekam ir iespējams piešķirt finansiālu atbalstu, tostarp saistībā ar bērna piedzimšanu.
Ir iespējams atspoguļot faktu, ka darbinieks no darba devēja ir saņēmis vienreizējus ienākumus, kas nav atlīdzība par darbu, piemēram, kompensāciju par personīgā automobiļa izmantošanu darba vajadzībām. Arīdzan tiek atbalstīta avansa aprēķināšana un izmaksa darbiniekam par mēneša pirmo pusi, pamatojoties uz faktiski nostrādāto laiku.
Ieturējumi un prombūtnes uzskaite
1C:KA ļauj atspoguļot dažādus ieturējumu veidus:
- apdrošināšanas iemaksu ieturēšana;
- arodbiedrības iemaksu ieturēšana;
- plānotie ieturējumi saskaņā ar tiesas rīkojumu.
Lai aprēķinātu ieturējumus, var izmantot dažādas aprēķina metodes:
- fiksēta summa;
- procentuālā daļa (no ienākumiem vai iztikas minimuma);
- daļa (no ienākumiem vai iztikas minimuma).
Ir iespējams reģistrēt darbinieku prombūtni no darba vietas. Lai atspoguļotu darbinieku prombūtnes faktu, paredzētas dažāda veida operācijas:
- atvaļinājums – ļauj atspoguļot laika posmu, kurā darbinieks atrodas atvaļinājumā vai apmaksātā mācību atvaļinājumā;
- slimības lapa – ļauj atspoguļot darbinieka prombūtni no darba vietas slimības vai traumas dēļ;
- komandējums – ļauj atspoguļot darbinieka atrašanās faktu komandējumā;
- bērna kopšanas atvaļinājums – ļauj attēlot bērna kopšanas atvaļinājuma faktu;
- atvaļinājums bez darba samaksas – ļauj atspoguļot faktu, ka darbinieks atrodas atvaļinājumā uz sava rēķina vai papildu mācību atvaļinājumā bez darba samaksas;
- atvaļinājums par vidējo izpeļņu – ļauj atspoguļot darbinieka prombūtnes faktu darba vietā, piemēram, saistībā ar valsts pienākumu veikšanu;
- prombūtne, neierašanās – ļauj atspoguļot darbinieka prombūtnes faktu darba vietā neizskaidrojama iemesla dēļ.
Darbinieku prombūtnes reģistrēšanai ir pieejami dažādi specializēti dokumenti.
Algu un atvaļinājumu rezervju uzskaite
1C:KA nodrošina universālu rīku algu aprēķināšanai atbilstoši uzņēmuma uzskaites politikai un darba specifikai. Algas aprēķins pastāvīgajiem darbiniekiem ir saistīts ar citu parametru aprēķinu:
- apmaksa par līgumiem ar civiltiesisku raksturu;
- ieturējumi pēc izpildrīkojumiem un brīvprātīgām apdrošināšanas iemaksām;
- ieturējumi darbinieku aizdevumu atmaksai;
- iedzīvotāju ienākuma nodokļa ieturējumi;
- apdrošināšanas iemaksu aprēķins.
Galīgās algas aprēķins programmā paredzēts katra mēneša beigās par visu mēnesi. Šim nolūkam ir paredzēts dokuments „Algas un iemaksu aprēķins”. Kopā ar algu var tikt piešķirta ikmēneša vai ceturkšņa prēmija.
Aprēķināto algu un apdrošināšanas iemaksu summas var attiecināt uz dažādiem izdevumiem (algas uzskaites metodes). Katrai uzskaites metodei atbilst savs izdevumu postenis un analītika. Izmaksu sadale tiek veikta saskaņā ar izmaksu postenim noteiktajiem sadales noteikumiem.
Programmā ir paredzēta arī algu un atvaļinājumu rezervju uzskaite, kas ļauj vienmērīgi sadalīt personāla izmaksas starp pārskata periodiem un nodrošināt korektu finanšu rezultātu aprēķinu.
Algu izmaksa
Pēc algu aprēķina veikšanas sistēma nodrošina darba samaksas izmaksu darbiniekiem. Ir iespējams organizēt izmaksas gan skaidrā naudā, gan ar pārskaitījumu uz darbinieku bankas kontiem.
Programma automātiski kontrolē izmaksājamo summu, sagatavo maksājumu dokumentus un nodrošina pilnu izmaksu uzskaiti uzņēmuma grāmatvedībā.
Savstarpējie norēķini ar darbiniekiem
Programmā ir iespēja veikt uzskaiti par darbiniekiem izsniegtajiem aizdevumiem un no privātpersonām saņemtajiem aizdevumiem. Aizdevumu darbiniekam var izsniegt vienreiz vai pa daļām. Aizdevumu var arī atmaksāt vienreiz vai pa daļām, parasti veicot ieturējumus no algas, ar iespēju darbiniekam patstāvīgi atmaksāt aizdevumu patvaļīgi izvēlētā brīdī.
Izsniegto aizdevumu uzskaitei darbiniekiem tiek izmantoti specializēti dokumenti, kas nodrošina pilnu savstarpējo norēķinu kontroli un aizdevumu atlikumu uzskaiti.
Nodokļi, iemaksas un atskaites
1C:Kompleksā automatizācija automātiski aprēķina darba samaksas nodokļus un sociālās iemaksas, nodrošinot korektu aprēķinu atbilstoši spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem. Sistēma uzkrāj visu nepieciešamo informāciju grāmatvedības un nodokļu uzskaitei un ļauj sagatavot atskaites valsts institūcijām.
- iedzīvotāju ienākuma nodokļa aprēķins;
- valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu aprēķins;
- nodokļu un iemaksu uzskaite;
- reglamentēto atskaišu sagatavošana;
- datu nodošana grāmatvedības uzskaitei.
Kopsavilkums
1C:Kompleksā automatizācija nodrošina pilnu darba samaksas pārvaldības ciklu – no dažādu algu aprēķinu veikšanas un starpperiodu izmaksām līdz ieturējumu, rezervju, savstarpējo norēķinu, nodokļu un atskaišu sagatavošanai. Automatizētie aprēķini samazina manuālā darba apjomu, palīdz izvairīties no kļūdām un nodrošina precīzu grāmatvedības un nodokļu uzskaiti, sniedzot uzņēmumam pilnīgu kontroli pār personāla izmaksām.