ERP algas modulis ļauj automatizēt ne tikai par algas un nodokļu aprēķināšanu atbildīgā grāmatveža darbību , bet arī personāla darbinieku darbības.

Personāla saraksts

Lai veidotu štata un uzņēmuma kopējo personāla skaitu, ir iespējams uzturēt personāla tabulu, kuras izmantošana ļauj:

• pieņemt un pārcelt darbiniekus dažādos amatos (uz laiku, piemēram, aizvietošanas gadījumā uz dekrēta atvaļinājuma laiku vai pastāvīgi);
• automātiski ģenerēt uzkrājumu sarakstu un to lielumu, pieņemot darbā un pārceļot darbiniekus (kas ievērojami samazina laiku, kas pavadīts darbinieka pieņemšanā);
• kontrolēt, izsniedzot personāla rīkojumus, to atbilstību štatu tabulai, noteikt algas un piemaksu apmēru vērtību diapazona veidā (minimālā un maksimālā, kā arī noteikt formulas algu apmēra aprēķināšanai, kas ir atkarīgi no vairāki rādītājiem);
• analizēt faktiskā personāla komplektācijas atbilstību personāla tabulai (plānam);
• aprakstīt darba vietu papildus amatam pēc šī amata kategorijas (kategorijas) (ja to prasa uzņēmuma specifika, varat noteikt regulāras plānotas padziļinātas apmācības vai pārbaudes par atbilstību ieņemamajam amatam);
• noteikt vienībai, vai tā ir izveidota, vai jau izformēta, amatam - vai tā ir iekļauta štatu sarakstā, vai jau ir izslēgta.

Tiek nodrošināta iespēja uzturēt personāla tabulu, gan saglabājot izmaiņu vēsturi, gan nesaglabājot izmaiņu vēsturi.

Tiek atbalstītas dažādas personāla un algu pārvaldības iespējas:

• personāla saraksta ieviešana;
• darba un atvaļinājumu grafiku ieviešana;
• darbinieku darba laika uzskaite;
• algu fonda veidošana;
• darbinieku pieņemšanas, pārcelšanas, atlaišanas uzskaite;
• darba apstākļu izmaiņu atspoguļošana;
• algu aprēķins;
• savstarpējo norēķinu veikšana ar darbiniekiem;
• reglamentētas personāla atskaites veidošana.

Personāla uzskaite

Tiek nodrošināta darbinieku (personāla) uzskaites iespēja. Ar darbinieku saprot personas, ar kurām organizācija saskaņā ar Latvijas Republikas Darba likumdošanu var noslēgt vienu darba līgumu.

Darbinieku uzskaitei ir pieejamas šādas iespējas:

• jauna darbinieka pievienošana infobāzei;
• darbinieka personas kartes sastādīšana ( VU, dzimšanas datums, dzimums, personas kods);
• papildu informācijas norādīšana darbinieka personas kartes ietvaros (izglītība, kvalifikācija, ģimene, darba aktivitāte, apdrošināšana, algu maksājumi, ienākuma nodoklis, vieta uzņēmuma struktūrā) - pāreju uz papildu informācijas aizpildīšanu veic līdz plkst. atbilstošās hipersaites.

Darbinieka personiskā karte ir elastīgs informācijas bāzes rīks, kas nodrošina piekļuvi visiem uzņēmuma darbinieka datiem (personāla dokumentiem, uzkrājumiem, atskaitījumiem, darba aktivitātei, personīgai informācijai utt.).

Katram jaunam informācijas bāzē reģistrētam darbiniekam var ierakstīt dažādas operācijas:

• pieņemšana darbā - tiek fiksēts darba līguma noslēgšanas fakts ar darbinieku, nepieciešams, lai izdotu attiecīgu rīkojumu par uzņemšanu. Pieņemšanas nosacījumi tiek aizpildīti ar personāla tabulas amata nosacījumiem;
• personāla pārcelšana - tiek fiksētas izmaiņas jebkādos darbinieka darba apstākļos (amata maiņa, pārcelšana uz citu vienību, darba veida maiņa, darba grafika maiņa, darba samaksas nosacījumu maiņa, aprēķina metodes vai avansa maksājuma summas maiņa);
• dati darbības sākumā - tiek fiksēti plānotie uzkrājumi. Šie uzkrājumi darbiniekam tiks automātiski piemēroti ik mēnesi vai citos intervālos pēdējās algas aprēķināšanas laikā;
• darba samaksas izmaiņas - tiek fiksētas izmaiņas darbinieka kārtējos plānotajos uzkrājumos un citos atalgojuma nosacījumos, tā avansa aprēķināšanas kārtībā.

Uzkrājumi tiek izmantoti darbinieka darba laika uzskaitei.<

Visi ar personāla uzskaiti saistītie dokumenti atrodami žurnālā "Visi personāla dokumenti".

Ir visas nepieciešamās drukas formas latviešu valodā.

Nodrošina iespēju atspoguļot dažāda veida uzkrājumus. Piemēram, darba stundu uzskaites nolūkos varat atspoguļot šādus uzkrājumu veidus:

• algas izmaksa - norādīts mēneša tarifa likmes (algas) apmērs par pilnībā nostrādātu mēnesi;
• samaksa pēc algas (pa stundām) - atšķiras no samaksas pēc algas tikai ar to, ka aprēķinā tiek ņemts vērā laiks stundās;
• samaksa pēc stundas tarifa likmes - norādīts stundas tarifa likmes lielums;
• maksājums pēc dienas likmes - norādīts dienas tarifa likmes lielums;
• gabaldarbs - norādīts stundas tarifa likmes lielums. 
• samaksa brīvdienās un svētku dienās, saskaņā ar ražošanas kalendāru.

Katram darbiniekam var tikt noteikts darba grafiks, pieņemot darbā un veicot personāla pārvietošanu. Šo grafiku var aizstāt ar individuālu grafiku konkrētam mēnesim.
Lai reģistrētu faktiskā laika novirzes no plānotā laika, tiek nodrošināts atbilstošs rīks - laika uzskaite. Ierakstītās novirzes var izmantot, lai aprēķinātu uzkrājumus novirzes periodiem. Tam ir drukājama veidlapa, ko var automātiski izplatīt vai augšupielādēt programmā Excel.

Darba grafikus izmanto pilnas slodzes darbinieku darba laika uzskaitei. Grafiki var būt vispārīgi vai individuāli. Vispārējais grafiks tiek norādīts, kad darbinieks tiek pieņemts darbā, viņa pārvietošanas laikā. 
Individuālie grafiki tiek noteikti darbiniekiem personīgi.

Uzkrājumi

Tiek atbalstīta iespēja reģistrēt summas dažādiem uzkrājumu veidiem.

Programma nodrošina standarta uzkrājumu kopumu:

• darba samaksa par darba laiku un gabaldarbu;
• prēmijas, atalgojums;
• motivējošās izmaksas, piemaksas, kompensācijas;
• slimības lapu apmaksa;
• komandējumi;
• atvaļinājumi u.c.

Lai aprēķinātu atskaitījumus, varat izmantot dažādas aprēķina metodes:

• fiksēta summa;
• procenti (no ienākumiem, iztikas minimuma);
• daļas (no ienākumiem, iztikas minimuma).

Ir iespēja veikt darbinieku prombūtnes uzskaiti darba vietā. Lai atspoguļotu darbinieku prombūtnes faktu darba vietā, tiek nodrošināti dažāda veida operācijas:

• atvaļinājums - ļauj atspoguļot laika periodu, kurā darbinieks atrodas galvenajā un (vai) papildu atvaļinājumā, vai apmaksātā izglītības atvaļinājumā;
• slimības atvaļinājums - ļauj atspoguļot faktu, ka darbinieks nav darba vietā slimības, traumas, grūtniecības, slima bērna kopšanas dēļ;
• komandējums - ļauj atspoguļot uzturēšanās faktu darbinieks komandējumā;
• atvaļinājums bērna kopšanai;
• atvaļinājums pēc vidējiem ienākumiem.

Algas aprēķins.

Galējais algas aprēķins programmā gaidāms katra mēneša beigās kopumā par visu mēnesi. Šim nolūkam tiek nodrošināts dokuments Algu un iemaksu aprēķins.
Pamatojoties uz uzkrājumu un atskaitījumu rezultātiem, tiek veidotas maksājamās summas. Programma ļauj sagatavot algu sarakstus šo summu izmaksai – automātiski aizpildīt darbinieku sarakstus un ģenerēt atbilstošās izdrukas.

Atkarībā no izmaksas vietas, algas var izmaksāt dažādos veidos:

• ieskaitīt kartē, kas atvērta algas projekta ietvaros;
• pārskaitījums uz jebkuru bankas kontu;
• caur kasi;
• ar izplatītāja starpniecību (nodaļu vadītāji var darboties kā izplatītājs).

Algas lapai ir drukājama veidlapa.
Tiek atbalstīta iespēja veikt darbiniekiem izsniegto kredītu un no privātpersonām saņemto kredītu uzskaiti. Kredīts darbiniekam var tikt izsniegts vienā reizē vai pa daļām – atsevišķās daļās. Aizdevumu var atmaksāt arī vienreizējā maksājumā vai pa daļām, kā likums, ieturot to no algas, vienlaikus nodrošinot darbiniekam iespēju patstāvīgi atmaksāt kredītu patvaļīgos brīžos.

Ir jautājumi?

Uzraksti mums!