• štata saraksta uzturēšana;
• darba un atvaļinājumu grafiku pārvaldība;
• darba laika uzskaite;
• darba samaksas fonda veidošana;
• darbinieku pieņemšana, pārcelšana un atlaišana;
• darba apstākļu izmaiņu atspoguļošana;
• algu aprēķins;
• norēķinu veikšana ar darbiniekiem;
• normatīvās personāla atskaites sagatavošana.

Štata saraksts

• pieņemt un pārcelt darbiniekus uz dažādiem amatiem (uz laiku, piemēram, aizvietošanai, vai uz pastāvīgu darbu);
• automātiski izveidot atlīdzības sarakstu un summas pieņemot vai pārvietojot darbiniekus;
• kontrolēt rīkojumu atbilstību štata sarakstam, noteikt algu un piemaksu diapazonus un aprēķina formulas;
• analizēt faktiskā štata sastāva atbilstību plānam;
• aprakstīt darba vietu ne tikai ar amatu, bet arī ar kvalifikāciju (ja nepieciešams — plānot kvalifikācijas paaugstināšanas pārbaudes);
• noteikt, vai struktūrvienība ir izveidota vai likvidēta, vai amats iekļauts vai izslēgts no štata saraksta.

Štata sarakstu iespējams veidot gan ar, gan bez izmaiņu vēstures saglabāšanas.

Personāla uzskaite

Iespējams veikt darbinieku uzskaiti. Par darbinieku tiek uzskatīta fiziska persona ar darba līgumu saskaņā ar Latvijas Republikas Darba likumdošanu.

• jauna darbinieka pievienošana datubāzei;
• darbinieka personas kartītes izveide (vārds, dzimšanas datums, dzimums, personas kods);
• papildu informācijas ievadīšana (izglītība, kvalifikācija, ģimene, darba vēsture, apdrošināšana, algas, nodokļi u.c.).

Personas kartīte nodrošina piekļuvi visiem darbinieka datiem (personāla dokumenti, aprēķini, atskaitījumi, darba vēsture, personīgā informācija u.c.).

• pieņemšana darbā — reģistrē darba līguma noslēgšanu un atbilstošo rīkojumu;
• pārcelšana — jebkādu darba apstākļu izmaiņu reģistrācija;
• sākotnējo atlīdzību reģistrācija — piemērojas automātiski ikmēneša aprēķinos;
• atlīdzības izmaiņas — aktuālo atlīdzību un to aprēķina noteikumu maiņa.

Visi ar personālu saistītie dokumenti pieejami žurnālā "Visi personāla dokumenti".

• alga par mēnesi;
• alga par stundu;
• stundas tarifa likme;
• dienas tarifa likme;
• gabaldarba samaksa;
• samaksa svētku un brīvdienās saskaņā ar kalendāru.

Pieņemot darbā un pārvietojot darbiniekus, iespējams noteikt darba grafiku. Tas var būt kopējs vai individuāls.

Faktiskā darba laika noviržu reģistrācijai paredzēts darba laika uzskaites tabelis. To var izmantot arī atlīdzību aprēķinos. Tabelim ir drukas forma un iespēja eksportēt Excel.

Štata darbiniekiem izmanto darba grafikus, kas var būt kopēji vai individuāli.

Atlīdzības

Atbalstīta atlīdzību reģistrācija plašā spektrā.

• laika un gabaldarba samaksa;
• prēmijas un piemaksas;
• motivējošie maksājumi, piemaksas, kompensācijas;
• slimības lapu apmaksa;
• komandējumi;
• atvaļinājuma nauda un citi.

• fiksēta summa;
• procentuāla (no algas vai iztikas minimuma);
• daļēja (no algas vai iztikas minimuma).

• atvaļinājums (parasts vai apmaksāts mācību);
• slimības lapa (slimība, trauma, grūtniecība, bērna aprūpe);
• komandējums;
• bērna kopšanas atvaļinājums;
• atvaļinājums ar vidējo izpeļņu.

Algu aprēķins

Algu galīgais aprēķins tiek veikts mēneša beigās. Izmanto dokumentu “Algu un iemaksu aprēķins”.

Balstoties uz aprēķiniem, tiek noteiktas summas izmaksai. Ir iespējams izveidot maksājumu sarakstus un drukas formas.

• pārskaitījums uz algu karti;
• pārskaitījums uz jebkuru bankas kontu;
• skaidrā naudā caur kasi;
• izmantojot izmaksas personu (piemēram, nodaļas vadītāju).

Algu maksājumu sarakstam ir drukas forma.

Pieejama iespēja uzskaitīt izsniegtos aizdevumus darbiniekiem un saņemtos no fiziskām personām. Aizdevumu var izsniegt vienreiz vai pa daļām, atmaksa iespējama vienreiz vai pakāpeniski, tai skaitā no algas.

Jautājumi?

Rakstiet mums!