Noliktavas pārvaldības procesam ir pieejamas šādas funkcijas:

• dažādas topoloģijas noliktavu izmantošana, tostarp ar telpu un darba zonu sadalījumu;
• noliktavu platību sadalījums pēc noliktavu grupām (piens, zivis, saldējums, mēbeles utt.);
• iespēja dokumentēt atsevišķas noliktavas operācijas ar rīkojumiem neatkarīgi no attiecīgo finanšu dokumentu noformēšanas;
• preču uzskaite noliktavas šūnu līmenī;
• preču adrešu uzglabāšana noliktavas šūnu līmenī ar atbalstu dažādām stratēģijām, lai optimizētu izvietošanu un atlasi;
• preču iekšējās aprites automatizācija;
• iekšējā patēriņa automatizācija;
• preču montāžas un demontāžas operāciju atspoguļojums;
• preču inventarizācijas veikšana un rezultātu reģistrēšana noliktavās;
• datu vākšanas termināļu atbalsts, izmantojot mobilo kasiera darba vietu;
• preču sērijveida uzskaite;
• inventāra pārvaldība un krājumu uzturēšana;
• iespēja nošķirti uzskaitīt krājumus noliktavās.

Video apmācība: Veikalu un noliktavu iestatīšana

Šajā video Jūs uzzināsiet, kā veikt iestatījumus Jūsu uzņēmuma veikaliem un noliktavām.

Krājumu adrešu uzglabāšana ļauj optimizēt preču izvietošanu šūnās un preču atlasi no šūnām. Tā ietver:

• automatizēts šūnas struktūras apraksts pēc noteiktiem parametriem (darba apgabals, glabāšanas apgabals, izmērs utt.),
• automatizēts process, kurā preces tiek ievietotas uzglabāšanas šūnās, atlasītas no šūnām un pārvietotas no vienas šūnas uz citu,
• kontrole pēc svara un tilpuma, ievietojot preces šūnās,
• dažādu stratēģiju piemērošana preču atlasei un izvietošanai šūnās,
• šūnu aizpildījuma kontrole pēc svara un tilpuma,
• preču izvietošana šūnās noteiktam mērķim (nošķirtu preču uzglabāšana),
• preču izvietošana gan iepakojumos, gan mērāmās uzglabāšanas vienībās (svara, lineārās, tilpuma un platības).

Noformējot preču iekšējo patēriņu, var reģistrēt šādus operāciju veidus:

• norakstīšana uz izdevumiem - preces/materiāli tiek norakstīti konkrētiem mērķiem saskaņā ar norādīto izdevumu posteni;
• nodošana ekspluatācijā - preces/materiāli tiek nodoti lietošanā apakšvienībai uz noteiktu laiku (norādot atbildīgo personu, kas ņem nomenklatūras posteni savā uzskaitē; izdevumu posteņi ar izdevumu analītiku; ekspluatācijas kategorijas).

Noformējot montāžu (demontāžu) var atspoguļot šādus operāciju veidus:

• preču montāža no sastāvdaļām;
• preču demontāža sastāvdaļās.

Citas preču iegrāmatošanas ietvaros ir iespējams noformēt šādas operācijas:

• Atgriešana no ekspluatācijas - operācija tiek noformēta, kad preces, kas iepriekš nodotas ekspluatācijā, tiek atgrieztas noliktavā;
• Storno norakstīšana izdevumos - materiālu, kas iepriekš norakstīti uz apakšvienību izdevumu postenī, atgriešana noliktavā;
• Citu preču saņemšana - šo operāciju izmanto, lai iegrāmatotu saņemtās preču/materiālās vērtības, piemēram, likvidējama pamatlīdzekļa demontāžas laikā.

Lai atspoguļotu noliktavā esošo preču inventarizācijas procesu, tiek piedāvātas šādas iespējas:

• reģistrēt preču pārrēķina rezultātus;
• reģistrēt faktiskās preču krājumu izmaiņas noliktavā;
• noformēt preču iztrūkumus, preču pāršķirošanu, pārpalikumu iegrāmatošanu, kā arī preču bojājumus organizācijas uzskaitē;
• sadalīt preču pārpalikumus, trūkumus un bojājumus pēc organizācijām.

Preču izvietošanas un atlases procesu no noliktavas adrešu šūnām var vienkāršot un pilnībā automatizēt, izmantojot mobilo noliktavas darbinieka darba vietu, kuras izmantošana ļauj atrisināt virkni uzdevumu:

• veidot jaunus preču atlases un izvietošanas uzdevumus, izpildīt preču izvietošanas un atlases uzdevumus no noliktavas šūnām,
• izvietot un pārvietot preces no vienas šūnas uz citu,
• veikt preču uzskaiti inventarizācijas procesā.

Sērijas un derīguma termiņi ir noliktavas uzskaites sadaļa (analītika), ko var norādīt pie preču saņemšanas, nosūtīšanas un iekšējā apgrozījuma dokumentos, lai risinātu, piemēram, šādus uzdevumus:

• pretenziju pārvaldība un pēcpārdošanas servisa organizēšana – kad nepieciešams zināt, no kura piegādātāja saņemts vai kuram klientam nodots konkrēts preču eksemplārs, kādas sērijas sastāvdaļas izmantotas konkrēta preču eksemplāra ražošanā.
• krājumu uzskaite un pārvaldība pēc derīguma termiņa - kad nepieciešams zināt, kad beidzas krājumu derīguma termiņš un kāds ir preču ar noteiktu derīguma termiņu atlikums noliktavā;
• preču uzglabāšanas organizēšana atgriezumos, ruļļos un citās mainīga lieluma uzglabāšanas vienībās - sērijā tiek uzglabāts faktiskais materiāla atlikums konkrētā vienībā;
• tādu preču uzskaite, kuru patēriņa īpašības dažādām ražošanas partijām var nedaudz atšķirties - piemēram, dažādu partiju preces var nedaudz atšķirties pēc toņiem, un, nosūtot preces klientam, ir jāizvēlas viena toņa (vienas sērijas) preces;
• preču pašizmaksas aprēķināšana pēc sērijām.

Krājumu pārvaldības procesa galvenie mērķi ir:

• krājumu pieejamība noliktavā vajadzīgajā daudzumā;
• vēlamā klientu apkalpošanas līmeņa sasniegšana;
• ražošanas darbību nodrošināšana;
• apgrozāmo līdzekļu nepieciešamības samazināšana;
• materiālo resursu trūkuma novēršana;
• preču apgrozījuma rādītāju uzlabošana;
• uzņēmuma izmaksu par preču iegādi un uzglabāšanu samazināšana;
• lieko krājumu likvidēšana.

Vienkāršotais krājumu uzturēšanas variants ir balstīts uz diviem parametriem: minimālo un maksimālo preču atlikumu. Tas ļauj risināt šādus uzdevumus:

• noliktavā esošo preču atlikumu kontrole;
• maksimālo un minimālo rezervju noteikšana;
• preču vidējā dienas patēriņa aprēķināšana;
• piegādātāja un darba ar viņu nosacījumu noteikšana;
• pasūtījumu piegādātājiem veidošana uz preču daudzumu, kas nepieciešams krājumu uzturēšanai.

Video apmācība: Vienkāršotais vajadzību nodrošināšanas variants

Šajā nodarbībā Jūs uzzināsiet, kā izmantot vajadzību nodrošināšanas vienkāršoto variantu un kādu mērķu sasniegšanai šī apakšsistēma ir noderīga. Par paplašināto variantu skatieties mūsu mācību kanāla nākamajā videonodarbībā!

Ir pieejamas dažādas uzkrājumu uzturēšanas metodes, ja izmanto paplašināto variantu:

• Min-max - ļauj uzturēt krājumu līmeni atbilstoši vēlamajam minimālajam vai maksimālajam krājumam. Informācija par minimālo un maksimālo krājumu tiek norādīta manuāli. Minimālo krājumu norāda iepirkuma periodam, bet maksimālo krājumu - nodrošināmajam periodam.
• Aprēķins pēc normas - ļauj uzturēt krājumus noliktavā atbilstoši preču dienas patēriņa normai. Aprēķinot minimālos un maksimālos krājumus, tiek ņemta vērā informācija par vidējo dienas preču patēriņu,
• Aprēķins pēc statistikas - ļauj uzturēt noliktavā krājumus atbilstoši pārdošanas statistikai. Pārdošanas statistikas dati tiek ņemti vērā, aprēķinot vidējo dienas preču patēriņu, maksimālos un minimālos krājumus.

Lai uzturētu krājumus paplašinātajā variantā, vajadzības var apmierināt dažādos veidos:

• iegāde no piegādātāja;
• pārvietošana no vienas noliktavas uz citu;
• montāža;
• ražošana.

Pašreizējo pasūtījumu nodrošināšanai ir pieejamas šādas iespējas:

• vajadzību nodrošināšanas veida noteikšana;
• piegādes grafiku korekcija;
• vajadzību nodrošināšanai nepieciešamā preču daudzuma kontrole;
• vajadzību nodrošināšanas avota noteikšana;
• preču daudzuma kontrole, kas jau ir nodrošināts pasūtījumā;
• pasūtījumu nodrošināšanas veida izvēle;
• dažādu pasūtījumu veidošana.

Esošos pasūtījumus var nodrošināt saskaņā ar vajadzību nodrošināšanas parametriem:

• nodrošināšanas metode “pasūtījums klienta pasūtījuma izpildei” - ļauj nodrošināt tikai tādu daudzumu, kas nepieciešams, lai apmierinātu pašreizējo pasūtījumu vajadzības;
• vajadzību nodrošināšanas metode - ļauj nodrošināt pasūtījumu vajadzības dažādos veidos (iegāde no piegādātāja, pārvietošana no vienas noliktavas uz citu, ražošana, montāža).

Pasūtījumu nodrošināšanu var veikt šādos režīmos:

• uz krājumu rēķina - pie preču daudzuma aprēķina, kas nepieciešams, lai nodrošinātu pasūtījumus, ņem vērā pašreizējos krājumu atlikumus un visas paredzamās preču saņemšanas;

• neatkarīgi no krājumu uzturēšanas – pie preču daudzuma aprēķina, kas nepieciešams krājumu nodrošināšanai, netiek ņemti vērā aktuālie preču atlikumi noliktavā un sagaidāmās preču saņemšanas.