Noliktavas un krājumu pārvaldība
Pasūtījumu glabāšana — preču izsniegšana un pieņemšana saskaņā ar ienākošo/izejošo dokumentu, kuru noliktavas darbinieki var veidot tieši, izmantojot speciālu aprīkojumu, piemēram, datu vākšanas termināli (DVT).
Ir iespēja organizēt adrešu glabāšanu dažādās noliktavās, izmantojot izvietošanas vai izsniegšanas algoritmu, piemēram, ņemot vērā preču derīguma termiņu vai glabāšanas saderību (ugunsbīstamas un viegli uzliesmojošas preces).
Iespējams preces pieņemt arī uz atbildīgo glabāšanu.
Ir pieejama mobilā lietotne noliktavas darbinieku un krājumu pārvaldnieku darba automatizācijai.
Preču adrešu glabāšana šūnās
Preču atlikumu adrešu glabāšana ļauj optimizēt to izvietošanu noliktavas šūnās un atlasi no tām. Tā ietver:- automātisku šūnu struktūras aprakstu pēc noteiktiem parametriem (darba zona, glabāšanas zona, izmēru tips u.c.);
- automatizētu preču izvietošanu šūnās, atlasi no tām un pārvietošanu starp šūnām;
- svara un apjoma kontroli, izvietojot preces noliktavas šūnās;
- dažādu izvietošanas un atlases stratēģiju pielietošanu;
- šūnas piepildījuma kontroli pēc svara un apjoma;
- preču izvietošanu šūnās ar konkrētu mērķi (atsevišķu preču glabāšana);
- preču izvietošanu gan iepakojumos, gan mērvienībās (svara, garuma, tilpuma un laukuma vienībās).
Preču izvietošana un atlase tiek veikta saskaņā ar noteikto stratēģiju attiecīgajā glabāšanas zonā.
Preču pārvietošanas operācijas
Preču pārvietošana uzņēmumā notiek starp noliktavām un telpām, kā arī starp uzņēmuma filiālēm.
Preču iekšējā patēriņa operācijas
Reģistrējot preču iekšējo patēriņu, iespējams atspoguļot šādas operācijas:- norakstīšana izdevumos — preces/materiāli tiek norakstīti noteiktiem mērķiem atbilstoši izdevumu postenim;
- nodošana ekspluatācijā — preces/materiāli tiek nodoti nodaļas lietošanā uz noteiktu laiku (norādot atbildīgo personu, izdevumu posteni ar analītiku, ekspluatācijas kategoriju).
Preču komplektēšanas (demontāžas) operācijas
Reģistrējot komplektēšanu vai demontāžu, iespējams norādīt šādas operācijas:- preču komplektēšana no komponentēm;
- preču demontāža uz komponentēm.
Inventarizācija
Lai atspoguļotu inventarizācijas procesu noliktavā, pieejamas šādas iespējas:- fiksēt preču pārrēķina rezultātus;
- reģistrēt faktisko preču atlikumu izmaiņas noliktavā;
- reģistrēt preču trūkumu, pārpalikumu, bojājumus un uzskaitīt tos organizācijas grāmatvedībā;
- pārdalīt pārpalikumus, trūkumus un bojājumus starp organizācijām.
Inventarizācija var tikt veikta gan ar pārrēķinu, gan bez tā (operatīvajā darba procesā noliktavā).
Inventarizāciju var veikt arī bez grāmatveža līdzdalības — to var veikt noliktavas darbinieki ar DVT palīdzību, un rezultāti tiek ielādēti 1C datu bāzē tiešsaistē.
Preču sērijas uzskaite
Sērijas un derīguma termiņi ir noliktavas uzskaites analītiskais griezums. Tie var tikt norādīti piegādes, izsniegšanas un iekšējās aprites dokumentos, lai risinātu šādas uzdevumus:- reklamāciju vadība un pēcpārdošanas apkalpošana — jāzina, no kura piegādātāja saņemta vai kuram klientam izsniegta konkrētā prece, kādas sērijas komponentes izmantotas konkrētā izstrādājuma ražošanā;
- preču atlikumu uzskaite pēc derīguma termiņiem — nepieciešams zināt, kad beidzas krājumu derīguma termiņš un cik daudz ir palicis no konkrētās partijas;
- preču glabāšana ruļļos, šķēlēs u.c. mainīga izmēra vienībās — sērijā tiek uzskaitīts atlikušais materiāla daudzums konkrētajā vienībā;
- preču uzskaite ar nelielām atšķirībām dažādās ražošanas partijās — piemēram, tapetes dažādās partijās var atšķirties pēc toņa, un preces jākomplektē pēc vienas sērijas (viena toņa);
- preču pašizmaksas aprēķins pēc sērijām — dažādu partiju ražošanas rentabilitātes analīze, piegādātie, bet vēl nefakturētie krājumi u.c.
Krājumu uzturēšana noliktavā
Ir pieejamas dažādas krājumu uzturēšanas metodes:- Min-max — ļauj uzturēt krājumu līmeni atbilstoši noteiktiem minimālajiem un maksimālajiem apjomiem. Informācija ievadāma manuāli.
- Normas aprēķins — ļauj uzturēt krājumus atbilstoši dienas patēriņa normai.
- Statistikas aprēķins — ļauj uzturēt krājumus, balstoties uz pārdošanas statistiku.
- “pasūtījums pēc pasūtījuma” metode — ļauj nodrošināt tikai vajadzīgo preču daudzumu konkrētā pasūtījuma izpildei (noklusētais variants);
- nodrošinājuma veids — ļauj izmantot dažādus piegādes veidus (iegāde no piegādātāja, pārvietošana, ražošana, komplektēšana).