Iepirkumu vadība
Nomenklatūras kartītē ir ietverts pilns informācijas apjoms par produktu, kas ir ļoti svarīgs efektīvai krājumu pārvaldībai. Tā ietver datus par piegādātāju, ražotāju, izcelsmes valsti, muitas kodu, mēvienībām, artikuliem un sērijas nummuriem, kā aī svītrkodiem. Turklāt kartē ir attēli, faili, produktu rekvizīti un detalizēti teksta apraksti, kas sniedz pilnīgu izpratni par katra produkta īpašībām un īpatnībām.
Nomenklatūras saraksts ir pilnvērtīga darba vieta preču pārvaldīšanai. Šeit jūs varat pielāgot produkta informācijas rādīšanu, tostarp attēlus, atlikumus un pašreizējās cenas, kas tiek atjauninātas reāllaikā. Tiek atbalstītas dažādas meklēšanas metodes: pēc nosaukuma, artikula, svītrkoda un citiem parametriem, kas atvieglo navigāciju un piekļuvi nepieciešamajiem datiem. Ir iespējams arī veikt pasūtījumu piegādātājam no savas darba vietas vai atvērt galvenos pārdošanas, atlikumu un pirkumu pārskatus.
Ielādēšana no Excel – datu ielāde no Excel, lai ievadītu pirkuma dokumentus, būtiski paātrina informācijas ievadīšanas procesu par preci, samazinot datu sagatavošanas un pārbaudes laiku. No Excel var ielādēt daudzumu un cenu iepirkuma dokumentā, kā arī noteikt pārdošanas cenu. Tas ļauj efektīvāk pārvaldīt iepirkumus, optimizējot krājumus un izvairoties no manuāli ievadītās informācijas kļūdām.
Ielādi no EXCEL var izmantot:
● Jaunu preču un pakalpojumu karšu izveidei
● Lai aizpildītu jau izveidotās preces ar nepieciešamo informāciju piemēram: apraksti vietnei citās valodās, attēli, rekvizītu vērtības utt.
● Jaunu cenu un cenrāžu ielādēšanai
● Sākuma atlikumu ievadīšanai
● Dokumentu tabulu daļu, piemēram, preču saņemšana, pircēja pasūtījums, realizācija, aizpildīšanai
● Invetarizācijas datu ielādei
Pasūtījumu noformēšana piegādātājiem - dokuments “Pasūtījums piegādātājam” centralizē iepirkuma procesa vadību, ļaujot precīzi fiksēt darījumu nosacījumus ar piegādātājiem un kontrolēt maksājumu izpildi un preču piegādi. Šis dokuments atbalsta gan preču pirkumu, gan komisijas darījumu uzskaiti, ar iegādi saistīto pakalpojumu uzskaiti un atgriežamo iepakojumu. Pasūtījumus var automātiski ģenerēt no “Pasūtījuma punktu analīzes” atskaites vai izveidot manuāli ar īpašiem nosacījumiem. Ir arī brīdinājumu sistēma, kas ļauj izveidot atgādinājumus par gaidāmajiem pasūtījuma darījumiem, piemēram, preču saņemšanu un apmaksu.
Paziņojums par nepieciešamību pasūtīt preces nodrošina automātisku paziņojumu par nepieciešamību pasūtīt preces, pamatojoties uz pasūtījuma punkta analīzi. Lietotāji saņem paziņojumus, kad krājumu līmenis nokrītas zem noteiktā sliekšņa, ļaujot viņiem ātri reaģēt un papildināt krājumus, izvairoties no krājumu deficīta.
Atgriežamā tara - programma nodrošina iespēju uzskaitīt atgriežamo taru, ko var nodot klientam vai saņemt no piegādātāja ar nosacījumu par tā turpmāko atgriešanu. Lai aktivizētu funkciju, atskaites iestatījumos jāatzīmē rūtiņa “Izmantot atgriežamo taru”. Dokumentos Preču saņemšana un realizācija parādās cilne “Atgriežamā tara”, kurā norādīta atbilstošā nomenklatūra. Katram kontrahentam varat iestatīt atgriežamās taras ierobežojumus, kas palīdz kontrolēt un optimizēt atgriešanas procesu. Taras atlikumi un kustība tiek izsekoti caur speciālām atskaitēm, atvieglojot kontroli un plānošanu.
