Krājumu plānošana

Krājumu plānošana 1C:ERP sistēmā ir būtisks instruments uzņēmuma darbības efektivitātes nodrošināšanai, ļaujot savstarpēji saskaņot pārdošanu, ražošanu un iepirkumus. Sistēma balstās uz pieprasījuma prognozēšanu, resursu analīzi un uzņēmuma attīstības perspektīvu izvērtēšanu, palīdzot izstrādāt detalizētus plānus dažādām struktūrvienībām. 1C:ERP piedāvā iespēju veidot pārdošanas, ražošanas, iepirkumu un komplektācijas plānus, kā arī prognozēt atlikumus un iekšējo patēriņu. Plānošanas process var tikt organizēts gan “no augšas uz leju”, gan “no apakšas uz augšu”, nodrošinot elastīgu plānu sasaisti ar budžeta datiem. Sistēmā iespējams veikt plānu analīzi, koriģēt tos, izmantot slīdošās plānošanas metodes un simulēt dažādus scenārijus, lai reaģētu uz tirgus izmaiņām. Plānu sagatavošana un apstiprināšana tiek kontrolēta ar uzdevumiem un statusiem, kas nodrošina pārskatāmu procesu. Ar 1C palīdzību uzņēmumi var optimizēt resursu izmantošanu, balstoties uz precīziem datiem un prognozēm.

A screenshot of a computer AI-generated content may be incorrect.

1C:ERP krājumu plānošanai tiek izmantota apakšsistēma "Plānošana un budžeta veidošana". "Budžeta veidošana" - budžeta sastādīšanai un finanšu plūsmu kontrolei. "Plānošana" - preču plānu sastādīšanai un krājumu pārvaldībai.
Programmas risinājums ļauj plānot šādus procesus:

pārdošana;
ražošana;
iepirkumi;
darba samaksas fonds;
preču komplektācija un demontāža;
atlikumu prognozēšana;
iekšējais preču patēriņš.

Kā ir saistīta "Plānošana" un "Budžeta veidošana"?

Preču plānošana bieži ir daļa no uzņēmuma budžeta plānošanas procesa. Tāpēc budžeta veidošanas apakšsistēma nodrošina preču plānošanas procesu kontroli. Preču plāni darbojas ar precēm un to daudzumiem. Budžeta veidošanas apakšsistēmā plāni var būt mazāk detalizēti.

Attiecības starp plānošanas un budžeta veidošanas apakšsistēmām ir atkarīgas no tā, kā tiek veikta plānošana:

Ja "no augšas uz leju", tad plānošanas avots ir budžeta dati. Vispirms apakšsistēmā "Budžeta veidošana" tiek veidots stratēģiskais plāns naudas izteiksmē. Uz tā pamata apakšsistēmā "Plānošana" tiek veidoti plāni. Budžeta veidošanas plānu abstraktais mērķa skaitlis tiek attiecināts uz precēm un to daudzumiem.
Ja "no lejas uz augšu", tad plānošanas dati ir budžeta veidošanas avoti. Tiek apkopoti statistikas dati par apgrozījumu, uz kuru pamata apakšsistēmā "Plānošana" tiek veidoti plānošanas dokumenti, un turpmāk tiek kontrolēta šo plānu izpilde. Tajā pašā laikā apakšsistēmā "Budžeta veidošana" var apkopot detalizētus plānošanas datus un pielāgot tos summētai plānošanai.

Kāda ir saikne starp "Plānošanu" un "Ražošanu"?

Ražošanas plānošanu 1C var iedalīt trīs līmeņos: uzņēmuma līmenī, starpcehu līmenī un ceha līmenī. 1C sistēmā uzņēmuma līmeņa plānošana ir saskaņota plānu kopuma sagatavošana (ražošanas, piegādes un pārdošanas plāni). Šī plānošanas līmeņa galvenais uzdevums ir koordinēt dažādu nodaļu darbības. Lai sastādītu un sabalansētu plānus, var izmantot apakšsistēmu "Budžeta veidošana un plānošana". Vadībai starpcehu un ceha līmenī var izmantot apakšsistēmu "Ražošana".

Kāda ir saikne starp "Plānošanu" un "Vajadzību nodrošināšanu"?

plānotais iepirkumu, pārdošanas, komplektācijas (demontāžas), ražošanas apjoms;
vajadzības pēc nosūtāmiem pasūtījumiem (jau veikto klientu pasūtījumu nodrošināšana);
nesamazināms atlikums.

Var rasties jautājums, kuros gadījumos tiek izmantoti apakšsistēmas "Plānošana" instrumenti un kuros - apakšsistēmas "Vajadzību nodrošināšana" instrumenti. Uzņēmumam, kas ražo produkciju un veido krājumus, svarīga biznesa plānošanas daļa ir pārdošanas plānošana (pieprasījuma prognozēšana), tāpēc šajā gadījumā labāk izmantot "Plānošanu". Savukārt uzņēmumam, kas ražo preces pēc pasūtījuma, labāk ir piemērot "prasību nodrošināšanu".

"Plānošanas" apakšsistēmas galvenās iespējas

Plānojot uzņēmumā kopumā (neņemot vērā organizācijas).
Analizēt plānošanas datu savstarpējo atbilstību, kā arī patēriņa un vajadzību nodrošināšanas atbilstību.
Plānot gan vienībās, gan naudas izteiksmē izvēlētajā plānošanas valūtā.
Veidot savstarpēji saistītus pārdošanas, ražošanas, iepirkumu, komplektācijas (demontāžas) plānus. Ar šo plānu palīdzību koordinēt nodaļu darbību.
Veidot plānus ar dažādiem plānošanas horizontiem un periodiem.
Aprēķināt detalizētus plānus, pamatojoties uz apkopotajiem plāniem. Piemēram, sadalīt mēneša plānu nedēļās.
Plānu veidošanai izmantot dažādus datus – gan sistēmas, gan ārējos datus. Piemēram, datu bāzē uzkrāto pārdošanas, ražošanas vai iepirkumu statistiku. Kā arī iespējams ielādēt un lejuplādēt Excel failus.
Pielāgot dažādas formulas plānu aprēķināšanai.
Modelēt dažādus notikumu attīstības scenārijus. Piemēram: "Optimistiskais", "Reālistiskais" un "Pesimistiskais" scenārijs. Katrā scenārijā veidot savus pārdošanas, ražošanas un iepirkumu plānus. Scenārija nosaukums un plānu kopums scenārija ietvaros var būt jebkāds.
Koriģēt plānus, tostarp izmantojot slīdošo pārplānošanas metodi, kad jaunais plāns precizē vai pilnībā aizstāj iepriekšējo plānu.
Organizēt plānu apstiprināšanas procesu, izmantojot statusus.
Veidot pasūtījumus piegādātājam, ražošanai vai komplektācijai (demontāžai) saskaņā ar iepirkumu, ražošanas vai komplektācijas (demontāžas) plāniem.

Pārdošanas plānošanas iespējas

Video apmācība: Pārdošanas plāni

Šajā nodarbībā Jūs uzzināsiet, kā veidot pārdošanas plānus un kā tie tiek izmantoti pieprasījuma prognozēšanai un plānošanas procesā.

Prognozēt pieprasījumu pēc precēm, izmantojot sortimenta plānošanas metodes un izplatīšanas normas, tostarp pieprasījumu pēc jauniem produktiem.
Automātiski ņemt vērā pārdošanas sezonalitāti pārdošanas plānos.

Ražošanas plānošanas iespējas

Automātiski aprēķināt ražošanas plānam nepieciešamos resursus, tostarp nepieciešamos pusfabrikātus. Materiālu, darbaspēka un iekārtu vajadzības tiek aprēķinātas, pamatojoties uz ražošanas procesu.
Aprēķinot materiālus ražošanas plānam, ņemt vērā materiālu izmantošanas varbūtību. Piemēram, konkrēts materiāls ražošanas procesā nav nepieciešams vienmēr, bet tikai 20% gadījumu, kad rodas neparedzētas situācijas un nepieciešams aizvietojošs materiāls.

Kādus datus var izmantot, lai izstrādātu plānus?

Plānošanai var izmantot šādu ievades informāciju:

Pārdošanas statistika. Var sastādīt pārdošanas plānu, pamatojoties uz iepriekšējo periodu pārdošanas statistiku.
Jau izveidotie plāni var kalpot par avotu, uz kuru pamata plānot. Iepirkumu plānu var aprēķināt no pārdošanas plāna.
Pasūtījumi nosūtīšanai (klientu pasūtījumi, pasūtījumi piegādātājiem, pasūtījumi pārvietošanai u. c.). Piemēram, veidojot pārdošanas plānu, var ņemt vērā jau esošos klientu pasūtījumus.
Budžetu apgrozījumi.
Ārējie dati: ielādētie Excel faili, kā arī jebkādi citi tabulu dati par precēm un daudzumiem.

Balstoties uz plāniem, 1C piedāvā šādas iespējas

Veidot pasūtījumus, pamatojoties uz plāniem. Piemēram, var izveidot pasūtījumus piegādātājam, pamatojoties uz iepirkumu plānu.
Izveidot citus plānus. Piemēram, pēc gada pārdošanas plāna izveides un apstiprināšanas šā plāna dati kļūst pieejami, lai izveidotu pārdošanas plānu nākamajam mēnesim.
Uzraudzīt plānu izpildi, izmantojot dažādas atskaites.
Veidot budžetu apgrozījumu - atkarībā no tā, kā tiek veikta plānošana: ja plānošana notiek “no augšas uz leju”, tad plānošanas avots ir budžeta dati. Ja "no lejas uz augšu", tad plānošanas dati ir budžeta veidošanas avoti.

Kā aktualizēt plānus?

Slīdošā plānošana ir plānošanas metode, kas paredz pārklājošos plānu aizvietošanu tajā pašā periodā. Pieņemsim, ka uzņēmumam ir plāns ceturksnim no janvāra līdz martam, kas izveidots pagājušā gada decembrī. Tad janvāra beigās uzņēmums izveido slīdošo plānu trīs mēnešiem no februāra līdz aprīlim ar korekcijām februārī un martā, pamatojoties uz janvāra darba rezultātiem un tirgus situāciju. Vienlaikus tiek ievadīts plāns aprīlim. Tādā veidā janvāra beigās uzņēmumam atkal būs trīs mēnešu plāns.

Tad februārī tiek izveidots jauns slīdošais plāns no marta līdz maijam utt. Katru mēnesi plāni tiek koriģēti.

Kā organizēt plānu sagatavošanas un apstiprināšanas procesu?

Vienkāršākais veids, kā organizēt plānošanas procesu ir, izmantojot uzdevumus. Uzdevumu var izveidot, pamatojoties uz plānu. Uzdevumā tiek norādīts, kas ir jāizdara, termiņi, atbildīgās personas, kam un kādā laikā tas jāpārbauda. Tad uzdevums parādās uz izpildītāja darbvirsmas.

Sarežģītāks procesa organizēšanas veids ir konfigurēt plānu saskaņošanas procesu, izmantojot apakšsistēmu "Budžeta veidošana". Lai to izdarītu, jāizmanto sadaļu "Budžetu sagatavošanas plāns". Procesu var padarīt tik sarežģītu, cik vēlās, savukārt uzdevumus veikt secīgi vai paralēli.

Kā izskatās plānošanas process 1C?

1. solis - tiesību iestatīšana

Atkarībā no tā, ko darbinieks darīs, tam var piešķirt tiesības:

Plānošanas administrators - lai konfigurētu un rediģētu plānu aizpildīšanas noteikumus.
Plānošanas dalībnieks - lai veidotu un uzturētu plānus.

2. solis - plānošanas procesa parametru konfigurēšana

Pirms plānošanas uzsākšanas sistēmā ir nepieciešams konfigurēt plānošanas scenārijus un plānu veidus. Tajos tiek glabāti plānošanas pamatparametri, piemēram, plānošanas periodiskums, plānošanas horizonts un plānu aizpildīšanas noteikumi.

Video apmācība: Plānošana — scenāriji, veidi un avoti

Šajā nodarbībā Jūs uzzināsiet, kā tiek veidoti plānošanas scenāriji, plānu veidi un datu avoti, un kā šie iestatījumi ietekmē turpmāko plānu aprēķinu.

3. solis - plānu aizpildīšanas noteikumu iestatīšana

Lai uzglabātu noteikumus plāna aizpildei, ir paredzēti datu plānošanas avoti. Kā avotus var izmantot jebkurus datubāzē glabātos datus (iepriekšējo periodu preču pārdošanas un iepirkumi, dati par pašreizējiem klientu pasūtījumiem, paredzamajām preču piegādēm, brīvajiem atlikumiem u. c.). Konfigurējot avotu, var uzrakstīt patvaļīgu vaicājumu datu bāzē vai izmantot iepriekš konfigurētu veidni.

4. solis - plānu izveide

Kad iestatījumi ir konfigurēti, var pāriet pie plānošanas dokumentu izveides. Plānošanas vajadzībām sistēmā ir pieejami šādi dokumenti:

Pārdošanas plāni pēc produktu kategorijām un pēc nomenklatūras;
Ražošanas plāns;
Komplektācijas (demontāžas) plāns;
Iepirkumu plāns;
Atlikumu plāns;
Iekšējā patēriņa plāns.

Plānus var veidot un pārrēķināt, izmantojot plānošanas procesu pārvaldības darbvietu.

Šajā darbvietā ir iespējams:

Redzēt plānus ar detalizāciju līdz precēm.
Manuāli ievadīt jaunus plānus vai pamatojoties uz automātisku deficīta aprēķinu.
Redzēt plānu sabalansētību: vai varam nodrošināt pārdošanas apjomus uz ražošanas un iepirkumu rēķina?

Video apmācība: Plānošana — dokumenti un plānu sabalansētība

Šajā nodarbībā Jūs uzzināsiet, kādi plānošanas dokumenti tiek izmantoti sistēmā un kā novērtēt plānu savstarpējo atbilstību un sabalansētību.

5. posms - plānu izpildes iespēju analīze

Kad plāni ir izveidoti, var analizēt to atbilstību. Šim nolūkam sistēmā ir izveidota atskaite "Plānu sabalansētība". Tā parāda, vai vajadzību plāni ir īstenojami uz nodrošinājuma plānu rēķina. Piemēram, ja plāno pārdot vairāk, nekā ieplānot iepirkt, to var redzēt atskaitē.

6. posms - pasūtījumu noformēšana pēc plāniem

Plānu apstiprināšanas procesu sistēmā var organizēt, izmantojot statusus. Plāniem ir pieejami šādi statusi:

Atcelts;
Gatavošanās;
Darbā;
Apstiprināts.

7. posms - plānu izpildes kontrole

Plānu izpildes laikā var analizēt to izpildes gaitu. Papildus atskaitei “Plānu sabalansētība” 1C sistēma sniedz arī citas detalizētas atskaites par krājumu plānu izpildi. Tā piedāvā sekot līdzi plānu faktiskajai izpildei dažādās jomās - gan pārdošanas, gan ražošanas, gan iepirkumu plāna izpildei pēc nodaļām. Papildus, sistēma ļauj analizēt plānotās vajadzības pēc darbaspēka resursiem un izvērtēt darba centru veidu nepieciešamības ražošanas plānu izpildei, nodrošinot trūkumu savlaicīgu novēršanu.

Uzrakstīt direktoram

Satura rādītājs