О клиенте

«Getic SIA» – активно развивающаяся e-commerce компания с головным офисом в Латвии и филиалами в ЕС. Основные продажи осуществляются через собственный сайт, Amazon и Ebay.

Задачи клиента

• Создать единую систему для различных видов учета (управленческого, бухгалтерского и налогового) без необходимости дублирования и сопоставления данных в нескольких программах.
• Автоматизация загрузки данных из разных торговых площадок и их корректное отражение в бухгалтерском и налоговом учете по стандартам Латвии.
• Настроить корректный учет по OSS (One Stop Shop) и филиалам в ЕС с выделенными VAT-номерами в нескольких странах для сделок в ЕС.
• Обеспечить реальное отображение остатков товаров на сайте без ручного обновления.
• Дать руководству инструмент для стратегических решений.

Для решения задач клиента была внедрена 1С:Комплексная автоматизация с настройкой для законодательства Латвии.

1. Налоговый учет и OSS

• Настроен учет OSS с распределением по видам сделок, странам продажи и доставки.
• Организован раздельный учет НДС для филиалов в ЕС с отдельными НДС-номерами.
• Реализован особый учет НДС при перемещениях товаров между складами в ЕС и третьих странах для корректного отражения в декларациях.

2. Автоматизация интеграции e-commerce

• Настроена полная автоматическая интеграция с Amazon, Ebay и собственным сайтом.
• Загрузка данных о продажах, возвратах, платежах, закупках и движениях товара на складах настроена в фоновом режиме с регламентированной периодичностью.
• Использован поэтапный режим загрузки данных для ускорения обработки и минимизации нагрузки на бухгалтерию.
• Разработана автоматическая выгрузка остатков товаров на сайт по расписанию для поддержания точной информации на веб-сайте.

3. Управленческий и бухгалтерский учет

• Учет товаров. Управленческий учет ведется детально по номенклатуре, бухгалтерский учет отражает движения укрупненно по видам товаров (товары, услуги, лицензии и пр.).

4. Учет активов и обязательств

• Внедрен учет основных средств, малоценного инвентаря, расходов будущих периодов.
• Настроены расчеты с сотрудниками по заработной плате без сторонних систем.
• Внедрен учет по прочим хозоперациям согласно законодательству Латвии.

5. Отчетность и аналитика

• Созданы управленческие отчеты по НДС для анализа объемов продаж через филиалы в ЕС.
• Разработан механизм сверки продаж Amazon с данными в 1С для повышения прозрачности и контроля.
• Настроены управленческие отчеты по доходам/расходам предприятия, валовой прибыли и рентабельности продаж.

Результаты для бизнеса

• Минимизация труда бухгалтеров для сверки данных управленческого и бухгалтерского учета, поскольку учет ведется в единой системе.
• Снижение трудозатрат бухгалтерии и операционного персонала на загрузку и обработку данных.
• Устранение ошибок ручного ввода.
• Полное соответствие учёта и отчетности требованиям законодательства Латвии и ЕС.
• Оперативный контроль остатков, продаж и возвратов.
• Повышение доверия клиентов за счет точных остатков и быстрой обработки заказов.
• Гибкая аналитика продаж по различным критериям для стратегических управленческих решений.