Личный кабинет сотрудника в Битрикс24

Личный кабинет сотрудника в Битрикс24

Мы создали личный кабинет сотрудника в Битрикс24.

Зачем и кому это нужно - сейчас расскажем! Заинтересованных сторон здесь две.
На самом деле даже больше - это удобно и приносит практическую пользу как бухгалтеру, так и отделу кадров.

О чем беспокоится руководитель?
- Программы начисления и выплаты зарплаты сложны и неудобны для управленческого учета и анализа.
- Бухгалтерские ошибки в кадровом и бухгалтерском учете выявляются с опозданием.
- Существенная разница в отражении финансовых операций с персоналом в управленческой и бухгалтерской отчетности.
- Сотрудники не доверяют зарплате, мотивация снижается.
- Система мотивации основана на расчетах в электронных таблицах Excel, отнимает много времени на администрирование и подвержена ошибкам.

О чем беспокоится сотрудник?
- Каковы мои обязанности, что я должен делать?
- Из чего складывается моя зарплата? 
- Почему мне заплатили меньше, чем я ожидал?
- Какой будет моя премия в этом месяце? 
- В расчетном листе бухгалтерии ничего не понятно.
- Как я могу увидеть перспективы своего развития в компании?
- Каковы мои KPI?
- Что мне нужно делать, чтобы зарабатывать больше?

Как личный кабинет поможет мне в решении этих задач?
Необходимо создать удобный интерфейс, предоставить актуальную информацию о состоянии взаиморасчетов с сотрудниками, дать руководителю полное представление о персонале и организовать предоставление информации о профессиональном развитии сотрудника.

Как решить эту проблему, если у вас есть Битрикс24?

В карточке сотрудника есть разделы с общей информацией о трудоустройстве, квалификации, мотивации и зарплате, KPI и видах накоплений.



Давайте рассмотрим вкладки на карте сотрудника:
- Заявление на отпуск - здесь сотрудник может подать его, пройдя соответствующий бизнес-процесс согласования, и увидеть результат;
- Лицевые счета - для каждого сотрудника могут быть созданы различные типы лицевых счетов для учета накоплений и заработной платы, расчетных средств и премиальных выплат. На этой вкладке отображаются все операции по лицевым счетам сотрудников, наглядно показывая все начисления, удержания и выплаты;
- Сертификаты - место, где хранятся сертификаты об обучении;
- Роли - здесь вы можете указать функции и роли, в которых должен работать сотрудник;
- Оценки - руководитель составляет план оценки сотрудника, а сотрудник видит его в своей карточке;
- бонусный фонд - здесь вы можете увидеть свой будущий бонус. Он может быть сформирован автоматически после совершения сделки или по решению менеджера. На карте отображается вся информация о накоплениях в бонусном фонде, которая нужна и сотруднику, и менеджеру.



Каков конечный результат?
- Благодаря персональной кабинке сотрудники могут видеть себя в компании, свои роли, обязанности и возможности роста.
- Есть инструмент для согласования с сотрудниками сбережений, расходов и отчислений.
- Есть инструменты для планирования и оценки обучения персонала.
- В течение месяца автоматически формируется бонусный пул по результатам закрытых сделок. 
- Руководитель может видеть, планировать и влиять на бонусный фонд сотрудника.
- Исключена возможность человеческой ошибки при расчетах.

Личный кабинет сотрудника в Битрикс24 - мы знаем, как его создать!