Клиент передал нашей компании уже существующую, значительно доработанную конфигурацию 1С. Система включала обширный функционал для логистики, сервисного обслуживания, бухгалтерского учета, внутренних заказов, складских процессов и других специализированных операций.

Основной задачей ONEtec стало сопровождение существующего решения, устранение ошибок, развитие функциональности и адаптация системы под меняющиеся бизнес-процессы клиента.

01. Доработка Reconciliation report

Для обработки Reconciliation report ENG была добавлена возможность выбора вида расчетов (Settlements Kind) по аналогии с Reconciliation report EEEUR.

02. Резервирование и внутренние заказы

Один из наиболее масштабных блоков проекта. Он включал более 40 отдельных доработок и согласований и затронул резервирование, перемещения, заказы поставщикам, статусы внутренних заказов и контроль складских остатков.

Резерв по документу

• исправлен расчет резерва на текущую дату;
• настроено обновление при проведении резервов, перемещений и отмене документов;
• учтены частичные резервирования;
• учтены связанные заказы поставщикам.

Заполнение документа «Резервирование товаров»

• заполнение только незарезервированными остатками;
• добавлена кнопка «Заполнить по остаткам»;
• резервирование больше не зависит от заказов поставщикам;
• учитывается свободный остаток конкретного внутреннего заказа.

Reserve в Internal Order

Автоматические статусы внутренних заказов

• статус обновляется автоматически каждые 10 секунд и при записи;
• корректно пересчитывается при отмене проведения документов;
• Ready рассчитывается на основании внутренних заказов и фактических резервов.

Запрет резервирования «в минус»

Ранее система позволяла создавать резерв при недостаточном остатке. Для устранения проблемы был внедрен дополнительный контроль прав и свободных остатков.

• создано отдельное право на превышение свободного остатка;
• для остальных пользователей отрицательный резерв запрещен;
• проверка работает из формы документа, списка и структуры подчиненности;
• контроль применяется при оперативном и неоперативном проведении.

Перемещения и First Pick

• перемещения корректно снимают резервы;
• статус заказа пересчитывается после отмены проведения;
• устранены причины возникновения некорректных остатков;
• RegistryQty в First Pick показывает резерв конкретного внутреннего заказа.

Оптимизация

03. Разграничение доступа к номенклатуре

Для товарной группы XP / Parts Products требовалось ограничить возможность изменения данных номенклатуры.

• расширен регистр настроек прав пользователей;
• добавлена возможность указывать товар или группу товаров;
• создана отдельная группа доступа для пользователей с правом редактирования;
• в карточку номенклатуры добавлена проверка прав;
• для остальных пользователей карточка открывается только для просмотра.

04. Корректный расчет задолженности

В рабочем месте сервисного координатора поле Partner’s debts учитывало документы, срок оплаты которых еще не наступил.

05. Анализ Safety Stock

Проведено исследование алгоритма расчета минимального и максимального складского запаса, источников данных и формул, используемых в обработке Safety stock main.

• проанализирована работа Fill in и Calculate;
• изучены запросы по остаткам, продажам, заказам и перемещениям;
• задокументированы источники данных и формулы ключевых показателей.

06. E-invoicing для Латвии и Эстонии

В конфигурации была реализована поддержка электронных счетов в соответствии с требованиями Латвии и Эстонии.

Формирование электронного счета

• реализован экспорт электронных счетов для Латвии;
• добавлена поддержка Estonian e-arve / e-invoice;
• сформирована XML-структура в соответствии с требованиями обеих стран.

Доработка документов

Изменены Contract Invoice, Service Invoice и Outgoing Invoice Fin.

• добавлены обязательные поля;
• добавлены локальные реквизиты;
• скорректированы нумерация и форматирование;
• обеспечена передача VAT-данных, сумм, ставок и единиц измерения;
• добавлены условия оплаты и ссылки на связанные документы.

Решение протестировано на реальных данных для обеих стран, включая проверку обязательных элементов XML.

07. Изменения НДС в Эстонии

За период сопровождения конфигурацию несколько раз требовалось адаптировать под изменения налогового законодательства Эстонии.

Переход 20% → 22%

• созданы новые ставки НДС;
• переработаны формулы расчета;
• обновлены таблицы соответствий;
• скорректированы алгоритмы VAT в продажах, закупках и сервисных операциях;
• адаптированы печатные формы;
• проверены новые, переходные и документы с обратной датой.

Переход 22% → 24%

• добавлена новая ставка 24%;
• введен контроль применения старых ставок после контрольной даты;
• обновлены VAT Declaration и VAT-отчеты;
• адаптирована отчетность по продажам и закупкам;
• добавлены проверки VAT в сервисных заказах и актах.

Сохранение историчности

• старые документы сохраняют действовавшую на дату документа ставку;
• новые изменения не пересчитывают исторические документы;
• сохраняется корректность отчетности прошлых периодов.

Комплексное тестирование

Проверены:

• внутренние заказы;
• поступления;
• сервисные работы;
• резервирования;
• акции и бонусы;
• Contract Invoice;
• LTR-формы;
• связанные финансовые и складские операции.

Результат проекта

В результате сопровождения удалось существенно повысить стабильность, точность и управляемость сложной индивидуальной конфигурации 1С.

Развитие выполнялось на базе существующей индивидуальной конфигурации, без замены системы и без потери ранее накопленной функциональности.