Информация о заказчике

“Wess“– это группа компаний, объединяющая авторизованных дилеров Toyota, Lexusи Honda, автоматизированный сервис BMW и BoschCar. Уже 30 лет на рынке Латвии компания продвигает новые, инновативные услуги. Wessauto осуществляют продажу новых и малопользованных автомобилей, обеспечивают полный спектр сервисных услуг, кузовной ремонт и торговлю автозапчастями, оказывают все виды страхования.

С компанией Onetec у группы компаний сложились партнерские отношения. Компания Wess обратилась к компании Onetec в 2018 году для автоматизации учета.  

Цели и задачи проекта

Главными задачами были:
● бесшовная интеграция бухгалтерского учета и сторонних сервисов, которые используются на предприятии;
● использование нового программного продукта Комплексная Автоматизация – в качестве основного продукта для ведения учета на предприятии;
● перенос данных из программы Бухгалтерия для Латвии;
● возможность сдачи налоговой декларации, выплаты и расчета зарплаты сотрудникам, учет запасных частей, учет аренды автомобилей

Настройка отчетов в 1С: Комплексная автоматизация

Описание проекта

Компания “Wess” специализируется на следующих торговых операциях с легковым автотранспортом:
● закупка автомобилей по консигнации;
● закупка и продажа как новых, так и б/у автомобилей;
● закупка и продажа запчастей;
● сдача автомобилей в аренду с правом выкупа (долгосрочная и краткосрочная);
● ремонт и обслуживание автомобилей.

 В программном продукте Комплексная автоматизация расширены возможности справочника Транспортные средства, где в карточке можно указать полную информацию об автомобиле. Начиная с даты постановки на учет и VIN-Номера вплоть до мощности двигателя и цвета салона, а также указание габаритов и прочих технических характеристик.

С учетом специфики отрасли предприятия “WESS” разработан механизм сохранения и просмотра истории изменений информации по автомобилю. Транспортное средство является в программе одним из основных разрезов как управленческого, так и бухгалтерского учета.

Для обеспечения задачи бесшовной интеграции со сторонними сервисами для компании была предложена программа Комплексная автоматизация. Программа полностью удовлетворяет требованиям клиента в части ведения бухгалтерского учета. Бухгалтерам больше не нужно заботиться о своевременном обмене с какой-либо сторонней бухгалтерской программой. Программа полностью отвечает требованиям ведения бухгалтерского учета, имеет полный перечень необходимых бухгалтеру печатных форма на государственном языке.

В программном продукте Комплексная автоматизация доработан механизм учета аренды: система рассчитывает график аренды и может автоматически генерировать счета клиентам. В документ «Договор аренды» создана возможность прописать все необходимые условия, которые важны для финансового учета на предприятии. У Документа имеется печатная форма, которая формируется автоматически, что значительно экономит время сотрудникам компании на подготовку необходимого пакета документов.

Программный продукт имеет возможности загрузки\выгрузки банковских платежек в различных форматах. Поддерживается возможность обработки данных программой, получаемых из MSExcel. Что способствует экономии времени сотрудников и повышению их эффективности.

Результаты проекта

Благодаря внедрению данных инструментов, и доработок клиенту удалось;
● повысить эффективность работы сотрудников бухгалтерии, продаж, и склада;
● упростить ведение учета данных по нескольким юридическим лицам;
● сократить количество используемых программ, и перевести всех сотрудников на работу с одной программой ведения учета;
● повышение качества клиентского сервиса, благодаря прозрачности учета в разрезе транспортных средств;
● сократить количество ручных операций.