Внедрение программы бухгалтерского учета в компании SIA "Poligrāfijas Apgāds" (PolAp)

Компания "Poligrāfijas Apgāds" (PolAp)» - латвийское оптовое предприятие по продаже полиграфических материалов, бумаги и фототоваров. Фирма предлагает своим клиентам разного вида бумагу и картон, полиграфические краски, средства для ухода за полиграфическим оборудованием, пластины, химические вспомогательные средства, офсетную резину, фольгу, переплетные материалы, материалы для широкоформатных принтеров и цифровой лазерной печати и т.д..

Специфика товарооборота компании такова, что зачастую товар приходит или уходит со склада прежде, чем подготавливается Накладная. Так работает ордерная схема, которая реализована в 1С:УТ10, когда торговая операция оформляется не одним документом, а двумя – Ордер (складской документ) и Накладная (финансовый документ).

По этой же схеме в 1С:УТ10 осуществлена интеграция с WMS Vision посредством обмена информации о товарах и торговых документов файлами xml.

Обеспечение товара в заказах клиента не редко зависит от поставщиков и их запасов, поэтому наряду с резервированием товаров на складе в 1С:УТ10 используется схема резервирования по заказам поставщиков. Таким образом программа не позволит в заказе клиента указать количество большее, чем заказано у поставщиков.

PolAp гордится долговременными и стабильными отношениями со своими поставщиками, которые предоставляют скидку за своевременное выполнение условий сделки. На этот случай в 1С:УТ10 добавлена возможность ввода Кредитной ноты, которая позволяет зафиксировать скидку постфактум или кредитный счет от поставщика.

Наряду с интеграцией с wms-системой, компания PolAp также взаимодействует с информационными ресурсами, такими как 220.lv. Исходя из этого в 1С:УТ10 сделана обработка, которая выгружает в 220.lv информацию о товарах и ценах.

А также в 1С:УТ10 разработан обмен с сайтом фирмы (polap.lv). С сайта приходят заказы клиентов в реальном времени, а на сайт уходит информация по товарам, их ценам и доступному количеству.

Для этого помимо прочего в программе доработана установка скидок на группу номенклатуры, а в единице измерения можно задавать размерные характеристики, даже такие, как толщина бумажного листа.

PolAp c вниманием относится к требованиям и нуждам клиентов, так, например, разные клиенты предпочитают разный набор информации о товарах в получаемых накладных. С этой целью в 1С:УТ10 добавлены в карточку клиента параметры печати и разработана печатная форма, где в зависимости от этих параметров можно в таблицу товаров выводить (или не выводить) колонки: артикул, штрихкод, код, номер заказа, комментарий.

Компания также предоставляет услугу доставки, для этого в документ Реализации добавлена возможность указать тот или иной маршрут, чтобы водитель мог быстро отобрать накладные по точкам доставки.

Часто бывает так, что покупку совершает клиент, а доставку необходимо осуществить на другого получателя. В 1С:УТ10 доработан механизм выбора адреса доставки, так, например, в поле документа продажи можно выбрать адрес доставки не только из контактной информации покупателя, но и из специального справочника Адреса доставки с отбором по получателю.

В будущем компания планирует подключить торговое оборудование, к примеру, Терминалы сбора данных. Программа 1С:УТ10 и здесь имеет свои наработки и готовые модули.