Бонусы за объём продаж и закупок в 1С:КА и 1С:ERP
- 12.08.2026
Бонусы за объём продаж и закупок в 1С:КА и 1С:ERP
1С:Комплексная автоматизация и 1С:ERP позволяют рассчитывать бонусы клиентам за достигнутый объём продаж, а также учитывать вознаграждения от поставщиков за закупки, последующую реализацию товаров и товарные остатки.
Условия могут включать выбранных участников, отдельные группы товаров, пороги оборота, фиксированные проценты и прогрессивные шкалы.
В интерфейсе 1С этот механизм называется ретро-бонусами. Вознаграждение рассчитывается не при оформлении каждой отдельной продажи или закупки, а после накопления данных и проверки выполнения условий за месяц, квартал, год или другой установленный период.
Программа поддерживает оба направления работы: компания может начислять бонус своим клиентам и одновременно учитывать бонусы, получаемые от поставщиков.
Компания начисляет клиенту вознаграждение за достигнутый оборот, выполнение плана или приобретение определённых товаров.
Компания получает вознаграждение от поставщика за объём закупок, последующую реализацию товаров или выполнение условий по остаткам.
Что такое бонус за объём
Бонус за объём, или бонус от оборота, — это вознаграждение за выполнение заранее согласованных условий за определённый период. Размер бонуса может зависеть от суммы продаж, количества товаров, объёма закупок или других показателей.
Например, компания может установить следующую шкалу:
Пока расчётный период не завершён, неизвестно, какого уровня достигнет клиент. После окончания периода 1С анализирует зарегистрированные операции, определяет подходящую ступень шкалы и рассчитывает сумму бонуса.
Чем бонус за объём отличается от обычной скидки
Обычная скидка применяется непосредственно при продаже и сразу уменьшает цену товара в счёте или накладной.
Бонус за объём рассчитывается позднее, когда накоплен необходимый оборот и подтверждено выполнение условий. При этом порядок бухгалтерского оформления зависит от содержания конкретной операции: бонус может быть последующей скидкой, отдельным вознаграждением или оплатой определённых услуг.
Бонусы клиентам в 1С:КА и 1С:ERP
Бонус клиенту используется, когда компания хочет стимулировать покупателя увеличить объём заказов, приобретать определённый ассортимент или выполнить согласованный план.
Условия можно установить:
- для всех или только выбранных клиентов;
- для конкретных контрагентов;
- для всей номенклатуры или отдельных товаров;
- для определённых товарных групп;
- по сумме или количеству проданных товаров;
- на месяц, квартал, год или другой период.
Типовой механизм позволяет создавать виды бонусов, определять участников и товары, выбирать целевой показатель, задавать расчётную базу и устанавливать периодичность начисления. Бонус может рассчитываться внутри системы или регистрироваться на основании суммы, определённой вне 1С.
Настройка вида бонуса
Первый этап настройки — создание вида бонуса, в котором задаются общие правила расчёта. Эти параметры затем используются при создании конкретных условий для клиентов и периодов.
В настройках указываются:
- целевой показатель;
- участники бонусной программы;
- товары, участвующие в расчёте;
- база начисления;
- период накопления оборота;
- периодичность расчёта;
- порядок распределения бонуса по документам.
В качестве целевого показателя может использоваться сумма продаж, количество одного товара, совокупное количество нескольких товаров или выполнение другого установленного условия.
Условия и шкала бонуса
После создания вида бонуса настраиваются конкретные условия его применения. Здесь определяется, для кого действует программа, какие товары участвуют в расчёте и какой размер вознаграждения применяется после достижения установленного показателя.
В условиях определяются:
- организация;
- период действия;
- клиенты и контрагенты;
- участвующие товары;
- пороги оборота;
- процент или фиксированная сумма бонуса;
- способ применения шкалы.
Можно использовать одно значение или несколько последовательных уровней. Например, начислять 5% после достижения оборота 1 000 EUR и 10% после достижения 10 000 EUR.
До настройки важно определить, применяется ли достигнутый процент ко всей расчётной базе или каждая часть оборота рассчитывается отдельно в пределах соответствующего диапазона. От этого зависит итоговая сумма вознаграждения.
Расчёт бонуса клиенту
После окончания установленного периода 1С проверяет выполнение условий по документам продаж и рассчитывает сумму вознаграждения.
Если компания и клиент согласовали сумму вне системы, её можно зарегистрировать в 1С без автоматического расчёта.
Далее результат оформляется в учёте, а начисленные, использованные и списанные суммы контролируются с помощью документов и отчётов.
Бонусы от поставщиков
Компания может не только начислять бонусы своим клиентам, но и получать вознаграждения от поставщиков. Условия такого бонуса могут зависеть от объёма закупок, последующей реализации товаров, количества проданных единиц, выполнения плана по выбранной номенклатуре или товарных остатков.
Бонус поставщика может зависеть:
- от объёма закупок;
- от последующей реализации товаров;
- от количества проданных единиц;
- от выполнения плана по выбранной номенклатуре;
- от товарных остатков;
- от суммы, самостоятельно рассчитанной поставщиком.
В типовом функционале 1С предусмотрены три основных варианта автоматического расчёта бонусов поставщиков: Sell-in, Sell-out и Price-protect.
Расчёт выполняется по товарам, закупленным компанией у поставщика.
Расчёт выполняется по последующим продажам товаров поставщика клиентам.
Расчёт выполняется по остаткам выбранных товаров и заданным условиям компенсации.
Sell-in: бонус за закупки
При схеме Sell-in бонус зависит от объёма товаров, приобретённых компанией непосредственно у поставщика. 1С анализирует документы закупки за установленный период и проверяет выполнение условий бонусной программы.
Поставщик предоставляет бонус 3%, если за квартал компания закупила выбранную группу товаров на сумму не менее 20 000 EUR.
В программе создаётся отдельный вид бонуса Sell-in, задаются условия его применения, участвующие товары и поставщики. После окончания расчётного периода система определяет выполнение установленного показателя и рассчитывает сумму вознаграждения.
Sell-out: бонус за последующие продажи
При схеме Sell-out учитывается не объём закупок у поставщика, а дальнейшая реализация его товаров клиентам. Такой вариант часто используется в дистрибуции, когда поставщик заинтересован не только в отгрузке товара партнёру, но и в его фактической продаже конечным покупателям.
Дистрибьютор получает бонус после продажи не менее 500 единиц определённого товара за квартал.
В расчёт включаются продажи выбранной номенклатуры. При необходимости можно определить перечень покупателей, операции с которыми должны учитываться или, наоборот, исключаться из расчёта.
После завершения периода программа анализирует зарегистрированные продажи и рассчитывает бонус в соответствии с условиями Sell-out.
Price-protect: компенсация по остаткам
Price-protect применяется, когда размер вознаграждения зависит от товарных остатков. Такой механизм позволяет учитывать компенсации поставщика по товарам, которые уже были закуплены компанией и остаются на складе.
Например, поставщик может снизить закупочную цену на определённую группу товаров и компенсировать партнёру разницу по остаткам, приобретённым ранее по более высокой цене.
Расчёт выполняется по остаткам выбранной номенклатуры и условиям, установленным в соглашении с поставщиком.
Если сумму рассчитывает поставщик
Иногда поставщик не раскрывает формулу расчёта или самостоятельно определяет сумму вознаграждения и передаёт компании только готовый результат.
В таком случае автоматический расчёт по закупкам, продажам или остаткам можно не настраивать. Полученная сумма регистрируется в 1С на основании предоставленных поставщиком документов.
Возможность работы с бонусами, рассчитанными вне системы, предусмотрена как для бонусов клиентов, так и для бонусов поставщиков.
Оформление бонуса поставщика
После расчёта бонус необходимо оформить в учёте. Для этого в 1С используется документ, позволяющий зафиксировать сумму премии поставщика и отразить результат в дальнейших взаиморасчётах.
Этот этап применяется после расчёта бонуса независимо от используемой схемы: Sell-in, Sell-out или Price-protect.
Контроль бонусов и отчёты
Для контроля ретро-бонусов поставщиков в 1С предусмотрены отчёты, которые позволяют видеть действующие условия, начисленные суммы и текущее состояние бонусных программ.
Это особенно важно, если компания одновременно работает с несколькими поставщиками и использует разные схемы бонусов, периоды расчёта и группы товаров.
Используется для анализа начисленных и оформленных бонусов поставщиков.
Позволяет проверить активные условия бонусных программ и периоды их действия.
Как работает расчёт бонусов в 1С
Расчёт бонусов в 1С строится последовательно: сначала задаются правила и участники бонусной программы, затем система накапливает данные, проверяет выполнение условий и рассчитывает итоговую сумму.
- Создаётся вид бонуса.
- Выбираются клиенты, поставщики и товары.
- Устанавливаются период, показатели, пороги и шкала.
- В течение периода 1С накапливает данные продаж, закупок или остатков.
- После завершения периода рассчитывается сумма бонуса.
- Результат проверяется и оформляется в учёте.
- Начисленные и использованные суммы контролируются в отчётах.
Автоматизация позволяет не собирать данные вручную из накладных и таблиц Excel. Для разных клиентов, поставщиков, товаров и периодов можно использовать отдельные условия.
Оформление бонусов в Латвии
Настройка коммерческого расчёта в 1С и бухгалтерское оформление бонуса — это связанные, но разные задачи.
В Латвии порядок применения PVN (НДС) зависит от экономического содержания конкретной выплаты.
Если бонус является последующим уменьшением цены конкретных товаров или услуг, он может рассматриваться как скидка. Статья 39 Закона Латвии о PVN предусматривает учёт скидки, предоставленной после поставки, при оформлении налогового счёта, изменяющего первоначальный счёт.
Однако название «бонус» само по себе не определяет порядок налогообложения. Выплата может представлять собой:
- последующую скидку;
- компенсацию;
- оплату рекламных или маркетинговых услуг;
- вознаграждение за размещение товара;
- оплату другой отдельной услуги.
VID указывает, что порядок применения PVN определяется исходя из экономического содержания и сущности сделки. Поэтому до настройки необходимо согласовать с бухгалтером, с какими операциями связан бонус, какие документы оформляются и требуется ли корректировка PVN.
Что определить до настройки
До начала настройки бонусной программы необходимо зафиксировать коммерческие условия расчёта и порядок оформления результата. Это позволяет избежать ситуаций, когда правила в 1С отличаются от договорённостей с клиентом или поставщиком.
- Кто выплачивает бонус: компания клиенту или поставщик компании.
- Какие участники и товары входят в расчёт.
- Какой показатель используется: сумма, количество, продажи, закупки или остатки.
- За какой период накапливаются данные.
- Какая шкала и расчётная база применяются.
- Рассчитывается ли бонус от суммы с PVN или без PVN.
- Как оформляется начисление, выплата или получение бонуса.
- Какие документы подтверждают выполнение условий.
Чем точнее правила закреплены в договоре или приложении к нему, тем проще настроить автоматический расчёт и избежать расхождений между данными 1С и расчётами контрагента.
Часто задаваемые вопросы
Что такое ретро-бонус в 1С?
Ретро-бонус — это вознаграждение, рассчитываемое после выполнения установленных условий за определённый период. В статье используется более понятное название: бонус за объём или бонус от оборота.
В каких программах 1С можно учитывать бонусы за объём?
Типовой механизм предусмотрен в 1С:Комплексной автоматизации 2.5 и 1С:ERP Управление предприятием 2.5. Доступность отдельных настроек зависит от установленной версии программы и включённых функциональных возможностей.
Можно ли учитывать и бонусы клиентам, и бонусы от поставщиков?
Да. Компания может начислять вознаграждения своим клиентам, а также учитывать бонусы, получаемые от поставщиков. Эти направления настраиваются и рассчитываются отдельно.
По каким показателям рассчитывается бонус?
В зависимости от условий бонус может рассчитываться по сумме, количеству товаров, объёму закупок, объёму продаж или складским остаткам.
Можно ли настроить несколько уровней бонуса?
Да. В условиях можно задать несколько порогов и процентов. Например, 5% при обороте от 1 000 EUR и 10% после достижения 10 000 EUR.
Что означают Sell-in и Sell-out?
Sell-in — бонус за товары, закупленные у поставщика.
Sell-out — бонус за последующую продажу товаров поставщика клиентам.
Можно ли внести бонус, который рассчитал поставщик?
Да. Если поставщик передаёт готовую сумму, её можно зарегистрировать в 1С без автоматического расчёта по закупкам или продажам.
Как бонус влияет на PVN в Латвии?
Это зависит от содержания операции. Если бонус уменьшает цену ранее поставленных товаров или услуг, он может оформляться как последующая скидка. Если выплата является оплатой отдельной услуги, порядок оформления будет другим.
Всегда ли требуется доработка 1С?
Нет. Стандартные условия по сумме, количеству, закупкам, продажам и остаткам часто можно реализовать типовыми средствами.
Доработка может потребоваться при нестандартной формуле, использовании дополнительных показателей, особом порядке согласования или необходимости изменить документы и отчёты.
Настройка бонусов за объём в ONEtec
ONEtec настраивает бонусы за объём продаж и закупок в 1С:Комплексной автоматизации и 1С:ERP с учётом процессов латвийской компании.
Работы могут включать:
- настройку бонусов клиентам и от поставщиков;
- создание порогов и прогрессивных шкал;
- настройку Sell-in, Sell-out и Price-protect;
- определение расчётной базы и участников;
- проверку на тестовых данных;
- настройку документов и отчётов;
- разработку дополнительных решений для нестандартных условий.
Конкретная схема зависит от договоров с клиентами и поставщиками, используемой версии 1С и принятого в компании порядка бухгалтерского учёта.