Списание основных средств и НМА по структурным подразделениям в 1С:Бухгалтерия для Латвии

В системе 1С:Бухгалтерия для Латвии отбор основных средств (ОС) и нематериальных активов (НМА) по структурному подразделению в документе списания является расширенной функциональностью, которая становится доступна при активации соответствующей настройки учета в системе.

Этот механизм встроен в логику группового заполнения документа «Списание ОС, НМА» с использованием специальной формы «Заполнить ОС по структурному подразделению».

Функциональность позволяет отбирать в документ основные средства, относящиеся к конкретному структурному подразделению, используя актуальную информацию об их местонахождении, сохраненную в системе.

1. Предварительное условие: проверка константы

Чтобы в механизме отбора был доступен фильтр по структурному подразделению, в Дополнительных глобальных настройках системы должна быть включена константа, определяющая ведение детализированного учета по структурным подразделениям.

Именно эта настройка определяет, использует ли система при учете основных средств также информацию о конкретном структурном подразделении.

Открытие дополнительных глобальных настроек

Чтобы проверить необходимую настройку, в меню откройте «Операции» → «Регистр сведений».

В открывшемся списке объектов выберите «Дополнительные глобальные настройки».

Активация детализированного учета

Проверьте, активирована ли константа, которая определяет ведение детализированного учета основных средств по структурным подразделениям.

Если эта настройка не активна, система учитывает основные средства только на уровне предприятия, поэтому функция «Заполнить ОС по структурному подразделению» в документе будет недоступна.

2. Подготовка документа «Списание ОС, НМА»

После проверки необходимой настройки учета можно подготовить документ списания основных средств.

В созданном документе укажите необходимую информацию:

• Событие;
• при необходимости — причину списания.

3. Использование механизма отбора

После заполнения основной информации документа можно использовать групповой отбор основных средств по структурному подразделению.

В табличной части документа выберите кнопку «Заполнить», которая открывает форму заполнения.

В окне отбора благодаря ранее активированной константе будет доступна возможность «Заполнить ОС по структурному подразделению».

В открывшейся форме отбора выберите необходимое структурное подразделение из справочника.

4. Загрузка данных по структурному подразделению

После выбора необходимого структурного подразделения нажмите кнопку «Заполнить».

Система выполнит отбор данных из регистра сведений, в котором хранится актуальная информация о местонахождении основного средства.

Во время отбора используется сохраненная в системе информация о привязке основных средств к структурным подразделениям.

В результате в табличную часть документа будут загружены только те основные средства, которые относятся к выбранному структурному подразделению.

5. Заполнение остаточной стоимости и амортизации

После загрузки списка основных средств необходимо заполнить и соответствующие учетные данные.

Чтобы автоматически загрузить для выбранных основных средств:

• остаточную стоимость;
• накопленную амортизацию,

в разделе документа «Заполнить» нажмите кнопку «Для списка ОС».

После загрузки данных соответствующие поля табличной части документа будут заполнены учетными данными основных средств.

6. Проведение документа и акт списания

Когда в документе отобраны необходимые основные средства и заполнены все необходимые данные, документ необходимо провести.

При необходимости в документе также можно заполнить состав членов комиссии.

После подготовки документа можно распечатать «Акт списания».