Автоматическая отправка e-mail напоминаний о задолженности
- 08.05.2026
1C:Бухгалтерия — отправка e-mail напоминаний о задолженностях
Для упрощения управления задолженностями и автоматизации отправки напоминаний в модуле 1C:Бухгалтерия внедрена новая функция. Теперь пользователи могут удобно выбрать дату, на которую необходимо просмотреть задолженности, задать лимиты и фильтры, а также подготовить персонализированные электронные письма контрагентам. Функция позволяет не только видеть актуальное состояние задолженностей, но и настраивать содержание e-mail сообщений, печатные формы и интервалы, обеспечивая как более дружелюбную, так и более строгую коммуникацию в зависимости от срока задолженности. С помощью этого нового инструмента компании могут быстро и наглядно контролировать свои задолженности, экономя время и снижая объем ручной работы.
На главной вкладке можно выбрать
- дату остатка — произвольную дату, на которую необходимо просмотреть задолженности и отправить e-mail напоминания,
- организацию — если в программе зарегистрировано несколько организаций,
- допустимую сумму задолженности — можно установить лимит задолженности, начиная с которого будут отправляться e-mail сообщения, например, чтобы напоминания не отправлялись, если долг не достиг 10 EUR.
Также можно выполнить отбор по определенным критериям, например по сумме задолженности, контрагенту и т.д. Далее на главной вкладке отображается таблица, которая автоматически заполняется в соответствии с выбранными настройками. К таблице мы вернемся после рассмотрения настроек.
Во вкладке настроек задаются
- интервалы — задолженности можно разделить по периодам и таким образом отправлять разные e-mail сообщения. Например, для задолженностей до 30 дней можно использовать более дружелюбный текст напоминания. Для долгов свыше 30 дней — более строгий текст письма,
- текст самого e-mail сообщения — его можно редактировать и добавлять переменные элементы, например название контрагента или сумму задолженности,
- макет печатной формы — можно выбрать стандартный вариант, предлагаемый программой, либо создать собственный, например с логотипом компании. Печатные формы отправляются как PDF вложения,
- тему e-mail сообщения,
- название файла вложения e-mail сообщения.
Также можно выбрать, какие бухгалтерские счета необходимо использовать.
После заполнения всех настроек в таблице на главной вкладке после нажатия кнопки «Заполнить» отображаются задолженности на выбранную дату со всей необходимой информацией — название контрагента, степень задолженности, e-mail и контактное лицо (контактная информация автоматически подставляется из карточки контрагента), сумма долга и количество документов. При наведении курсора на поле «Текст письма» можно увидеть текст e-mail сообщения, которое будет отправлено.
При нажатии на кнопку «Расшифровать» открывается форма с детальной информацией о задолженностях, разделенной по документам.
В завершение на главной вкладке необходимо нажать кнопку «Выполнить», после чего будут отправлены e-mail напоминания о задолженностях! На изображении ниже можно увидеть пример PDF вложения, которое будет отправлено вместе с письмом.
