Отнесение расходов на себестоимость товаров

Статьи расходов с вариантом распределения «В себестоимость товаров» позволяют увеличивать стоимость материальных ценностей на сумму дополнительных расходов.

Для распределения дополнительных расходов доступны правила, позволяющие распределять их пропорционально одному из показателей выбранной номенклатуры:

• количество;
• себестоимость;
• вес;
• объем.

Суммы расходов по материальным активам вне производственного процесса могут формироваться в разрезе различных видов аналитики расходов:

• склад — сумма расходов формируется в соответствии с выбранным правилом распределения и распределяется на все позиции в конкретном месте хранения (складе);
• номенклатура — сумма расходов увеличивает стоимость остатка конкретной номенклатурной позиции;
• поступление товаров и услуг — сумма расходов в соответствии с выбранным правилом распределения увеличивает стоимость остатков номенклатуры, отраженных по выбранным документам «Поступление товаров и услуг»;
• заказ (поставщику, клиенту, на перемещение, на комплектацию (разборку)), перемещение товаров, передача товаров между организациями, комплектация (разборка) — сумма расходов в соответствии с выбранным правилом распределения увеличивает стоимость остатков номенклатуры, указанных в документах соответствующего типа.

Распределение дополнительных расходов выполняется автоматически в рамках процедуры закрытия месяца в документах «Распределение расходов на себестоимость товаров».

Отнесение расходов на себестоимость продаж

Статьи расходов с вариантом распределения «В себестоимость продаж» используются для привязки расходов к конкретным продажам. База распределения таких расходов задается в карточке статьи расходов. Доступны следующие варианты базы распределения расходов по статьям в себестоимость продаж:

• пропорционально стоимости номенклатуры;
• пропорционально себестоимости номенклатуры;
• пропорционально количеству номенклатуры;
• пропорционально весу номенклатуры;
• пропорционально объему номенклатуры.

Отнесение расходов на себестоимость продаж выполняется автоматически в рамках процедуры закрытия месяца.

Отнесение расходов на себестоимость производства

Существует два варианта отнесения расходов на себестоимость производства: «В себестоимость производства (прямые)» и «В себестоимость производства (распределяемые)».

Статьи расходов с вариантом распределения «В себестоимость производства (прямые)» используются для отражения расходов, которые непосредственно распределяются на выпуск продукции. Возможные типы аналитики таких расходов: производственная партия, производственный заказ, группа продукции. Расходы с типом аналитики «Производственная партия» относятся к конкретной партии. Расходы с типами «Производственный заказ» и «Группа продукции» распределяются в соответствии с базой распределения.

Статьи расходов с вариантом распределения «В себестоимость производства (распределяемые)» используются для формирования производственных затрат, которые распределяются на себестоимость выпущенной продукции. Расходы по статьям могут распределяться на производственные партии, оставшиеся в незавершенном производстве, либо перераспределяться на другие статьи расходов.

Распределение выполняется в соответствии с правилом, которое настраивается заранее и уточняется в момент распределения. Правило может быть настроено комплексно — с указанием распределения по партиям и статьям расходов, а также долей для каждого варианта.

Правило распределения определяет, на какие подразделения распределяются расходы, базу распределения между подразделениями и партиями, а также условия отбора подразделений и базы распределения затрат.

Расходы по статьям включаются в себестоимость выпущенной продукции в соответствии с указанной статьей калькуляции. Статьи калькуляции используются при формировании себестоимости продукции и определяют характер затрат, включаемых в себестоимость. Для целей расчета налога на прибыль производственные затраты классифицируются как прямые или косвенные.

Распределение расходов в себестоимость продукции выполняется в документе «Распределение расходов». В данных документах поддерживается возможность распределения производственных затрат, учитываемых отдельно по направлениям деятельности, на производственные партии с другими направлениями деятельности.

Отнесение расходов на финансовый результат по направлениям деятельности

Статьи расходов с вариантом распределения «На финансовый результат» обеспечивают учет общехозяйственных расходов, экономическое или финансовое содержание которых определяется правилом распределения расходов по направлениям деятельности.

Распределение расходов по направлениям деятельности может выполняться на основе следующих баз:

• выручка от продаж;
• себестоимость продаж;
• валовая прибыль;
• прямые производственные затраты.

Суммы расходов по направлениям деятельности могут формироваться с использованием различных видов аналитики расходов, например:

• подразделение — формирование затрат, связанных с деятельностью выбранного подразделения;
• отрасль бизнеса — прямое влияние на финансовый результат компании по конкретному направлению деятельности;
• претензия клиента — оценка затрат на устранение полученных претензий;
• заказ клиента — формирование полной себестоимости выполнения заказа, возможность определения локального финансового результата по заказу;
• объект эксплуатации — контроль расходов на использование, обслуживание и ремонт объектов эксплуатации (оборудования, зданий и др.).

Предусмотрена возможность одновременного выбора вида аналитики и правила распределения, что позволяет задавать двумерное аналитическое представление расходов. Например, в статье расходов указан вид аналитики «Претензия клиента» и способ распределения по направлению деятельности «Гарантийный ремонт». Это позволяет формировать общий объем затрат на выполнение гарантийного ремонта с детализацией по себестоимости устранения всех полученных претензий. Распределение расходов по направлениям деятельности выполняется в документе «Распределение расходов».

Отнесение на расходы будущих периодов

В статьях расходов с вариантом распределения «Отнести на расходы будущих периодов» учитываются затраты, включение которых в себестоимость отложено на будущее.

Для статей расходов будущих периодов (далее — РБП) задаются виды аналитики, однако в данном случае они являются вторичными и лишь указывают на место возникновения затрат. Распределение расходов, отраженных по статьям РБП, выполняется в соответствии с настроенными правилами распределения.

При настройке правила распределения расходов будущих периодов определяется:

• порядок распределения расходов: по месяцам, по календарным дням или в особом порядке;
• дата, с которой расходы будут распределяться. Расходы будущих периодов можно начинать распределять с даты возникновения расхода или с начала следующего месяца после даты его возникновения;
• количество месяцев, в течение которых будут распределяться затраты;
• параметры аналитики списания затрат с указанием подразделения и статьи расходов с соответствующим значением аналитики.

Распределение расходов в расходы будущих периодов выполняется с использованием документа «Распределение расходов будущих периодов». Распределение суммы расходов выполняется в течение указанного количества периодов.

Документ «Распределение расходов будущих периодов» формируется в соответствии с правилом распределения, выбранным для соответствующей статьи расходов. Параметры распределения конкретного расхода могут быть уточнены непосредственно в документе «Распределение расходов будущих периодов».

Формирование стоимости долгосрочных активов

Распределение на долгосрочные активы обеспечивает отражение расходов, связанных с формированием стоимости долгосрочных активов. Суммы расходов по долгосрочным активам могут формироваться в контексте различных видов аналитики расходов:

• основные средства;
• строительные проекты;
• нематериальные активы;
• выполнение исследований и разработок.

Отнесение расходов на объект возникновения затрат

Объект возникновения затрат для целей учета по статьям расходов представляет собой единицу вспомогательного учета, предназначенную для накопления, переноса и распределения по сути неоднородных затрат с использованием единых принципов учета. Объект возникновения затрат является аналитикой статьи расходов и может использоваться:

• как единица накопления для детального учета расходов в первичных документах с последующим централизованным распределением;
• как промежуточная «транспортная» единица для накопления расходов с последующим детальным распределением по единым принципам;
• для детального учета затрат как по объектам системы (например, рабочим центрам и бригадам), так и по объектам вне системы, для которых отсутствуют соответствующие разделы в структуре статей учета затрат.

Для организации учета расходов по статьям с использованием объектов возникновения затрат в карточке элемента «Статьи расходов» доступна опция квалификации расходов «На объекты расходов» и вариант распределения «На объекты возникновения затрат».

Для хранения в системе перечня объектов возникновения затрат используется справочник «Объекты возникновения затрат». Порядок отнесения затрат определяется настройками карточек элементов этого справочника.

Ввод значений показателей распределения расходов по объектам возникновения затрат возможен в карточке элемента списка «Правила и показатели распределения» по гиперссылке «Изменить значения», а также в рабочем месте «Ввод значений показателей распределения расходов». Распределение выполняется автоматически при выполнении процедуры закрытия месяца.

Формирование активов и обязательств

Для отражения прочих операций в балансовом учете поддерживается возможность формирования активов и обязательств. Активы и обязательства могут формироваться при отражении следующих операций:

• перечисление налогов;
• прочие расходы;
• прочие поступления.

Прочие операции оформляются стандартными документами, в которых указывается статья актива/обязательства.

Себестоимость выпуска продукции

Расчет себестоимости является обязательным этапом формирования финансового результата предприятия. Отнесение использования ресурсов может быть зафиксировано только после завершения тех этапов производственного процесса, на которых они были необратимо переработаны. На основании данных уже выполненных хозяйственных операций можно дать экономическую интерпретацию использования ресурсов, определяя категорию статьи затрат для расчета.

Полная производственная себестоимость изделий и работ формируется в разрезе статей калькуляции. Каждой статье калькуляции соответствует определенный вид расходов, основанный на общепринятой классификации.

Себестоимость продукции является одним из важнейших показателей производственной и хозяйственной деятельности предприятия. Себестоимость необходимо рассчитывать для достижения следующих целей:

• определения рентабельности производства и отдельных видов продукции;
• выявления резервов для снижения себестоимости продукции;
• формирования ценовой политики предприятия;
• расчета экономической эффективности внедренных инноваций;
• принятия обоснованных решений по корректировке состава выпускаемой продукции.

Расчет себестоимости выполняется на основе данных оперативного учета. Доступны два вида расчета себестоимости:

• предварительный расчет — предназначен для торговых организаций для определения приблизительной стоимости закупленных материалов в отчетном периоде. Расчет выполняется методом средневзвешенной стоимости. Рассчитанные значения используются для определения валовой прибыли предприятия при выполнении плана продаж. Для предварительного расчета себестоимости можно настроить регламентное задание;
• фактический расчет — выполняется после завершения отчетного месяца с полным расчетом стоимости движения партий в части номенклатурных расходов.

Расчет себестоимости выполняется в соответствии с методом списания стоимости материалов, установленным учетной политикой организации:

• среднемесячная — стоимость списания товаров определяется по средней цене за отчетный период (метод средневзвешенной стоимости);
• FIFO — стоимость списания товаров по FIFO определяется в рамках полного партионного учета.

Для расчета фактической себестоимости предусмотрено универсальное рабочее место «Закрытие месяца», использование которого позволяет отразить все действия в процессе закрытия отчетного периода. Для анализа себестоимости продукции предусмотрен комплекс отчетов, например, «Себестоимость товаров организации» и «Себестоимость выпущенной продукции».

Учет прочих расходов и доходов

Существует возможность фиксировать прочие расходы предприятия, дополнительные затраты по товарам, а также расходы будущих периодов, которые напрямую относятся к финансовому результату компании.

Затраты, возникающие в ходе хозяйственной деятельности, формируются в результате отражения следующих операций:

• поступление товаров и услуг;
• поступление услуг и прочих активов;
• приобретение материальных активов, денежных документов, прочих нематериальных ценностей и долгосрочных активов;
• списание безналичных денежных средств;
• выдача наличных денежных средств и др.

Также предусмотрена возможность фиксировать прочие доходы и расходы, не связанные с реализацией товаров и услуг по основной деятельности, например дивиденды, проценты по депозитам и т. п. Для учета прочих расходов и доходов поддерживается отражение следующих операций:

• регистрация расхода (дохода) — позволяет отразить возникновение любого расхода (дохода) по выбранной статье расходов (доходов);
• переклассификация расхода (дохода) — позволяет перенести ранее сформированные расходы (доходы) с одной статьи расходов (доходов) на другую;
• списание расхода — оформляется списание расхода, ранее сформированного по конкретному подразделению по указанной в документе статье расходов;
• сторнирование дохода;
• сторнирование расхода.

При выполнении любого вида операции суммы управленческого, бухгалтерского и налогового учета не обязательно заполнять, что позволяет отражать движение только в одном из видов учета.

Раздельный учет финансовых результатов

1C позволяет формировать финансовые результаты от продажи товаров и работ отдельно по заказам, сделкам, подразделениям, менеджерам, поставщикам или финансовым учетным группам товаров. По каждому отдельному объекту можно сформировать полный финансовый результат — себестоимость, выручку, прибыль, рентабельность. Финансовый результат по отдельным объектам отражается в различных вариантах отчетов, например «Валовая прибыль» и «Доходы и расходы».

Управленческий баланс

Для оценки финансового состояния предприятия предусмотрен отчет «Управленческий баланс» — упрощенная версия бухгалтерского баланса. Управленческий баланс позволяет управлять активами и обязательствами, контролировать направления использования финансовых ресурсов и включает данные финансового учета товаров, взаиморасчеты с клиентами и поставщиками, остатки наличных и безналичных денежных средств, а также прочие активы и пассивы.

Данные управленческого баланса могут формироваться как по предприятию в целом, так и по каждой отдельной организации. Каждый раздел баланса можно расшифровать до документа, отражающего отдельные хозяйственные операции. Отдельно выводится информация о нарушениях баланса, что позволяет выявлять возможные ошибки в учете. Для комплексного анализа всех доходов и расходов предприятия по статьям предусмотрен отчет «Доходы и расходы».