Для управления складскими процессами доступны следующие функции:

• использование различных топологий складов, включая деление по помещениям и рабочим зонам;
• разделение складских площадей по группам (молочная продукция, рыба, мороженое, мебель и т. д.);
• возможность оформлять отдельные складские операции распоряжениями независимо от связанных финансовых документов;
• учёт товаров на уровне складских ячеек;
• адресное хранение на уровне ячеек с поддержкой различных стратегий для оптимизации размещения и отбора;
• автоматизация внутреннего перемещения товаров;
• автоматизация внутреннего потребления;
• отражение операций по сборке и разборке товаров;
• проведение инвентаризации и регистрация результатов на складах;
• поддержка терминалов сбора данных через мобильное рабочее место сотрудника склада;
• учёт серий товаров;
• управление инвентарём и поддержание запасов;
• возможность раздельного учёта запасов на складах.

Видео-обучение: Настройка магазинов и складов

В этом видео вы узнаете, как выполнить настройки магазинов и складов в вашей компании.

Адресное хранение запасов позволяет оптимизировать размещение товаров в ячейках и их отбор. Оно включает:

• автоматизированное описание структуры ячеек по заданным параметрам (рабочая зона, зона хранения, размер и др.);
• автоматизацию процесса размещения товаров в ячейках, отбора из ячеек и перемещения из одной ячейки в другую;
• контроль веса и объёма при размещении товаров в ячейках;
• применение различных стратегий отбора и размещения товаров в ячейках;
• контроль заполнения ячеек по весу и объёму;
• размещение товаров в ячейках для специальных целей (раздельное хранение товаров);
• размещение товаров как в упаковках, так и в измеряемых единицах хранения (по весу, длине, объёму или площади).

При оформлении внутреннего потребления товаров можно зарегистрировать следующие виды операций:

• списание на расходы — товары/материалы списываются для конкретных целей согласно выбранной статье расхода;
• передача в эксплуатацию — товары/материалы передаются подразделению во временное пользование (с указанием ответственного лица, которое принимает номенклатуру на свой учёт; статьи расходов с аналитикой; категории эксплуатации).

При оформлении сборки (разборки) можно отражать следующие виды операций:

• сборка товаров из компонентов;
• разборка товаров на компоненты.

В рамках прочих операций по учёту товаров можно оформить следующие процедуры:

• Возврат из эксплуатации — операция оформляется, когда товары, ранее переданные в эксплуатацию, возвращаются на склад;
• Сторно списания в расходы — возврат на склад материалов, ранее списанных на статью расходов подразделения;
• Получение прочих товаров — используется для оприходования полученных материальных ценностей, например, при демонтаже списываемого основного средства.

Для отражения процесса инвентаризации товаров на складе доступны следующие возможности:

• регистрация результатов пересчёта товаров;
• регистрация фактических изменений товарных остатков на складе;
• оформление недостач, пересортицы, оприходование излишков, а также отражение повреждений товаров в учёте организации;
• распределение излишков, недостач и повреждений по организациям.

Процессы размещения и отбора товаров из адресных ячеек склада можно упростить и полностью автоматизировать с помощью мобильного рабочего места сотрудника склада, что позволяет решать следующие задачи:

• создание новых заданий на размещение и отбор товаров, выполнение задач по размещению и отбору из ячеек склада;
• размещение и перемещение товаров из одной ячейки в другую;
• учёт товаров в процессе инвентаризации.

Серии и сроки годности — это часть аналитики складского учёта, которую можно указывать в документах поступления, отгрузки и внутреннего перемещения товаров, чтобы решать, например, такие задачи:

• управление претензиями и организация послепродажного сервиса — когда важно знать, от какого поставщика получен или какому клиенту отгружен конкретный экземпляр товара, а также какие серийные компоненты использованы при производстве конкретного изделия;
• учёт и управление запасами по срокам годности — когда важно контролировать, когда заканчивается срок годности и каков остаток товаров с определённым сроком в складе;
• организация хранения товаров, поступающих в рулонах, отрезах и других переменных единицах хранения — серия фиксирует фактический остаток материала в конкретной единице хранения;
• учёт товаров, чьи свойства могут немного отличаться в разных партиях — например, оттенки ткани или краски могут отличаться, и при отгрузке клиенту нужно выбрать товары одной серии (одного тона);
• расчёт себестоимости товаров по сериям.

Основные цели процесса управления запасами:

• обеспечение наличия запасов на складе в необходимом количестве;
• достижение желаемого уровня обслуживания клиентов;
• обеспечение производственных процессов;
• снижение потребности в оборотных средствах;
• предотвращение нехватки материальных ресурсов;
• улучшение показателей оборачиваемости товаров;
• снижение затрат компании на закупку и хранение товаров;
• ликвидация излишних запасов.

Упрощённый вариант поддержания запасов основан на двух параметрах: минимальном и максимальном остатке товара. Это помогает решать такие задачи:

• контроль остатков товаров на складе;
• установка минимальных и максимальных уровней резервов;
• расчёт среднего дневного потребления товара;
• определение поставщика и условий работы с ним;
• формирование заказов поставщикам на объём товара, необходимый для поддержания запасов.

Видео-обучение: Упрощённый вариант обеспечения потребностей

В этом уроке вы узнаете, как использовать упрощённый вариант обеспечения потребностей и для каких целей эта подсистема может быть полезна. Об расширенном варианте — в следующем видео на нашем учебном канале!

В расширенном варианте доступны различные методы поддержания запасов:

• Min-max — позволяет поддерживать уровень запасов в пределах заданного минимального и максимального значения. Информация указывается вручную: минимальный запас — на период закупки, максимальный — на период обеспечения.
• Нормативный метод — поддерживает запасы на основе нормы дневного потребления. При расчёте минимальных и максимальных запасов учитываются данные о среднем дневном потреблении.
• Статистический метод — поддерживает запасы на основе статистики продаж. Продажная статистика используется для расчёта среднего дневного потребления, максимальных и минимальных запасов.

Чтобы поддерживать запасы в расширенном варианте, потребности можно покрывать разными способами:

• закупка у поставщика;
• перемещение из одного склада в другой;
• сборка;
• производство.

Для обеспечения текущих заказов доступны следующие возможности:

• определение способа обеспечения потребностей;
• корректировка графиков поставок;
• контроль количества товаров, необходимых для обеспечения потребностей;
• определение источника обеспечения;
• контроль количества товаров, уже обеспеченных по заказу;
• выбор способа обеспечения заказов;
• формирование различных типов заказов.

Существующие заказы можно обеспечивать в соответствии с параметрами обеспечения потребностей:

• метод обеспечения «заказ для выполнения клиентского заказа» — позволяет обеспечить только то количество, которое требуется для удовлетворения потребностей текущего заказа;
• метод обеспечения потребностей — позволяет обеспечивать потребности заказа разными способами (закупка у поставщика, перемещение между складами, производство, сборка).

Обеспечение заказов может выполняться в следующих режимах:

• за счёт запасов — при расчёте количества товаров для обеспечения заказов учитываются текущие остатки и все ожидаемые поступления;

• независимо от поддержания запасов — при расчёте количества товаров для обеспечения не учитываются текущие остатки и ожидаемые поступления.