Управление финансами и бюджетирование
Методы бюджетного планирования могут использоваться на стратегическом, тактическом и операционном уровнях.
Преимущества подсистемы:- это оперативно — не нужно ждать отчетов из соответствующих подразделений;
- информация вводится только один раз — не нужно тратить время на ввод информации, полученной из других подразделений, в финансовые планы;
- данные надежно защищены от потери и несанкционированного доступа;
- широкие возможности финансового моделирования — планирование с учетом различных внешних и внутренних факторов;
- гибкие отчеты в режиме онлайн, которые не надо «формировать» — они уже готовы.
Успешная концепция развития любого коммерческого предприятия стоит на трех "столпах": планирование расходов и доходов, оперативный контроль за соблюдением планов, корректировки планов в зависимости от внешних и внутренних "обстоятельств".
Используя широкий инструментарий системы Вы сможете составить модель планирования Вашей деятельности, задать параметры планирования, ход осуществления контроля. Не используя сторонние системы, в ERP 2 вы можете свести в один документы планы производственные, планы по продажам, планы закупок.
Система позволяет обеспечить оперативный контроль над расходованием денежных средств в момент формирования заявки на выплату денежных средств.
Классификация по типам имеет следующий вид:- разрешающий — разрешают проведение заявок на расходование денежных средств, если сумма заявки не превысила остаток по лимитам (если превышение произошло, то проведение заявки на расходование денежных средств будет автоматически заблокировано);
- дополнительно ограничивающий — выполняют функцию задания дополнительного лимита к основному, например, определен лимит по выбранной статье денежных средств, а требуется дополнительно установить лимит на партнера;
- информационный — информируют о превышении лимита при проведении заявки на расходование денежных средств, но не блокируют ее проведение.
Контроль над использованием денежных средств может быть организован для произвольного периода (день, неделя, месяц, квартал, полугодие, год) по любым аналитикам доступным для документа Заявка на расходование денежных средств (например, статьи движения денежных средств, партнеры, подразделения и так далее).
Скользящее планирование
В подсистеме «Бюджетирование» поддерживается скользящее планирование, отличительной особенностью которого является последовательный сдвиг периода планирования на величину, кратную периодичности планирования.
По прошествии одного периода в ранее введенные планы вносятся корректировки и добавляются новые периоды для сохранения итогового количества плановых периодов. Например, помесячный план на 3 месяца вперед каждый месяц уточняется на следующие 3 месяца.
Процесс создания бюджетов каждым подразделением можно контролировать через мобильное приложение, что позволяет сократить сроки на рассмотрение и утверждение бюджетов.
В системе есть отдельное рабочее место для создания бюджетов и редактирования их.
Планировать Вы можете в разных валютах, по всем или некоторым подразделениям, можете назначить ответственного за составление\контроль\утверждение бюджета и выводить данные об исполнении БДДС и БДР в монитор показателей эффективности.