Содержание
▼Управление заработной платой
1С:Комплексная автоматизация обеспечивает полноценный учёт оплаты труда и автоматизированный расчёт заработной платы для всех сотрудников предприятия. Система позволяет рассчитывать заработную плату для различных категорий работников, учитывать доплаты, премии, удержания и налоги, а также выполнять выплаты и формировать необходимую отчётность.
Расчёты выполняются на основании кадровых документов, данных учёта рабочего времени и принятых на предприятии правил оплаты труда. Программа автоматически собирает всю необходимую информацию, сокращая объём ручной работы и обеспечивая высокую точность расчётов.
Система поддерживает ежемесячный расчёт заработной платы, межрасчётные выплаты, учёт резервов, взаиморасчёты с сотрудниками и подробную аналитику, позволяющую контролировать расходы на персонал, а также обеспечивать корректный бухгалтерский и налоговый учёт.
Расчёт заработной платы
В программе поддерживаются различные способы расчёта заработной платы. Для расчёта оплаты труда могут использоваться следующие виды начислений:
- оплата по окладу — указывается месячный оклад за полностью отработанный месяц;
- оплата по окладу (по часам) — аналогична предыдущему варианту, но расчёт производится исходя из количества отработанных часов;
- оплата по часовой тарифной ставке;
- оплата по дневной тарифной ставке;
- сдельная оплата труда.
Каждый вид начисления является универсальным и используется в специализированных документах для регистрации различных кадровых и расчётных операций:
- оплата больничного листа;
- неоплачиваемая болезнь;
- отпуск по беременности и родам;
- оплата отпуска;
- простой по вине работника;
- неоправданное отсутствие на работе;
- неявка по невыясненной причине;
- оплата командировки;
- сдельная оплата труда;
- доплата за совмещение должностей;
- оплата за фактически отработанное время и дополнительные выплаты;
- премии и другие виды начислений.
Расчёт начислений выполняется на основании выбранной формулы расчёта:
- по окладу (месячному, дневному или часовому);
- сдельная оплата за фактически выполненную работу;
- фиксированная сумма;
- по среднему заработку для расчёта отпускных;
- доплата до среднего заработка.
Межрасчётные начисления и выплаты
Программа поддерживает работу с начислениями, которые оформляются не кадровыми документами, а специализированными расчётными документами. Сотруднику могут быть начислены разовые, квартальные или годовые премии, а также оказана материальная помощь, включая выплаты в связи с рождением ребёнка.
Также можно зарегистрировать получение сотрудником разовых доходов, не связанных с оплатой труда, например компенсации за использование личного автомобиля в служебных целях. Кроме того, система поддерживает расчёт и выплату аванса за первую половину месяца на основании фактически отработанного времени.
Удержания и учёт отсутствий
1С:КА позволяет учитывать различные виды удержаний:
- удержание страховых взносов;
- удержание профсоюзных взносов;
- плановые удержания по исполнительным документам.
Для расчёта удержаний могут использоваться различные методы:
- фиксированная сумма;
- процент от дохода или прожиточного минимума;
- доля от дохода или прожиточного минимума.
Система позволяет регистрировать различные виды отсутствия сотрудников на рабочем месте. Для этого предусмотрены следующие документы:
- отпуск — оформление ежегодного или оплачиваемого учебного отпуска;
- больничный лист — регистрация отсутствия по болезни или травме;
- командировка — оформление служебной поездки сотрудника;
- отпуск по уходу за ребёнком;
- отпуск без сохранения заработной платы, включая дополнительный неоплачиваемый учебный отпуск;
- отсутствие с сохранением среднего заработка, например при исполнении государственных обязанностей;
- неявка по невыясненной причине.
Для регистрации каждого вида отсутствия используются специализированные документы, автоматически участвующие в расчёте заработной платы и рабочего времени.
Учёт резервов по заработной плате и отпускам
1С:КА предоставляет универсальный инструмент для расчёта заработной платы в соответствии с учётной политикой предприятия и особенностями его деятельности. Расчёт заработной платы постоянных сотрудников связан с автоматическим расчётом других показателей:
- оплата по гражданско-правовым договорам;
- удержания по исполнительным документам и добровольным страховым взносам;
- удержания по погашению займов сотрудников;
- удержание подоходного налога с населения;
- расчёт обязательных социальных взносов.
Окончательный расчёт заработной платы выполняется в конце каждого месяца с использованием документа «Начисление заработной платы и взносов». Одновременно с заработной платой могут начисляться ежемесячные или квартальные премии.
Начисленные суммы заработной платы и страховых взносов могут распределяться по различным статьям затрат в соответствии с выбранными способами отражения расходов. Для каждого способа учёта используются собственные статьи затрат и аналитика, а распределение выполняется автоматически по установленным правилам.
Программа также поддерживает учёт резервов по заработной плате и отпускам, что позволяет равномерно распределять расходы на персонал между отчётными периодами и обеспечивать корректное формирование финансового результата.
Выплата заработной платы
После выполнения расчёта заработной платы система обеспечивает её выплату сотрудникам. Выплаты могут осуществляться как наличными денежными средствами, так и банковским переводом на счета сотрудников.
Программа автоматически контролирует суммы к выплате, формирует необходимые платёжные документы и обеспечивает полный учёт операций по выплате заработной платы в бухгалтерском учёте предприятия.
Взаиморасчёты с сотрудниками
Система позволяет вести учёт займов, выданных сотрудникам, а также займов, полученных от физических лиц. Заём может быть выдан единовременно или частями. Его погашение также может выполняться единовременно либо поэтапно, как правило, путём удержаний из заработной платы, при этом сотрудник может самостоятельно погасить задолженность в любой момент.
Для учёта выданных сотрудникам займов используются специализированные документы, обеспечивающие полный контроль взаиморасчётов, графика погашения и текущих остатков задолженности.
Налоги, взносы и отчётность
1С:Комплексная автоматизация автоматически рассчитывает налоги на заработную плату и обязательные социальные взносы в соответствии с действующим законодательством. Система накапливает всю необходимую информацию для бухгалтерского и налогового учёта, а также позволяет формировать отчётность для государственных органов.
- расчёт подоходного налога с населения;
- расчёт обязательных государственных социальных взносов;
- учёт налогов и обязательных взносов;
- формирование регламентированной отчётности;
- передача данных в бухгалтерский учёт.
Итоги
1С:Комплексная автоматизация обеспечивает полный цикл управления расчётом заработной платы — от различных видов начислений и межрасчётных выплат до учёта удержаний, резервов, взаиморасчётов с сотрудниками, расчёта налогов и формирования отчётности. Автоматизация расчётов снижает объём ручной работы, помогает избежать ошибок, обеспечивает точный бухгалтерский и налоговый учёт и предоставляет компании полный контроль над расходами на персонал.