Содержание
▼Мониторинг и анализ показателей деятельности предприятия
Управление целевыми показателями предприятия на первый взгляд может показаться сложным процессом, но с подходящими инструментами оно становится простым и наглядным. Монитор целевых показателей помогает компании отслеживать ключевые параметры и сравнивать плановые значения с фактическими. Это позволяет быстро замечать проблемные зоны, оценивать прогресс и принимать решения, основанные на данных. Программа предлагает гибкие настройки, настраиваемые показатели и удобную визуализацию данных. Далее в тексте представлен подробный обзор работы системы и её возможностей.
Использование системы целевых показателей позволяет:
- своевременно выявлять проблемные области на любом этапе управления предприятием;
- контролировать выполнение установленных целей;
- анализировать эффективность ключевых процессов компании с помощью показателей;
- анализировать структуру целей;
- оценивать текущее состояние предприятия;
- помогать руководству принимать оптимальные управленческие решения по ключевым процессам, опираясь на данные о целевых показателях.
Преимущества монитора целевых показателей
- простота использования;
- гибкая система настроек;
- набор заранее подготовленных параметров;
- возможность создавать и контролировать собственные показатели;
- получение информации как в компактном, так и в расширенном виде.
Формирование структуры поставленных целей
Каждая компания формирует цели, к которым она стремится для достижения успеха. Руководство и владельцы предприятия могут ставить различные цели.
Программа обеспечивает формирование структуры целей и целевых показателей предприятия, используя следующие возможности:
- для каждой цели можно установить один целевой показатель;
- для каждой цели можно назначить ответственное лицо;
- к каждой цели можно добавить неограниченное количество подцелей, успешное выполнение которых обеспечит достижение основной цели.
Цели и задачи можно группировать по категориям. Для достижения цели можно выбрать одну из стратегий (максимизация значения, минимизация значения, поддержание значения в допустимом диапазоне).
При первоначальном заполнении информационной базы создаются 26 базовых целевых показателей, состав которых пользователи могут дополнять самостоятельно. Создание новых показателей оправдано в случаях, когда определённые факторы могут существенно повлиять на достижение целей.
Возможности анализа целевых показателей — контроль выполнения целей
Каждый целевой показатель можно анализировать разными способами. Состав показателя, алгоритм его формирования и форма отображения могут быть гибко настроены. Для каждого показателя можно создать неограниченное количество вариантов анализа. При создании новой базы данных первоначально используется подготовленная модель показателей, входящая в комплект программы.
Для каждого варианта анализа можно выбрать его тип (динамика изменений, сравнение с предыдущим периодом и др.), способ отображения данных (диаграмма, таблица и т. д.), тип диаграммы и метод расчёта значений.
Использование вариантов анализа позволяет быстро настроить анализ плановых и фактических показателей, просматривать структуру показателя в динамике и задать стандартный способ его отображения. Для моделирования можно использовать не только демонстрационные данные, но и ввести в таблицу произвольные значения.
Мониторинг целевых показателей
Мониторинг целевых показателей — это отражение текущих результатов деятельности предприятия. Все цели компании отображаются в мониторе, данные которого представлены в виде отчётов. Используя отчёт монитора, можно анализировать большое количество целевых показателей, собранных на одной странице. Отчёты доступны как в электронном виде, так и для печати.
Для каждого целевого показателя можно сформировать детальный отчёт для руководителя (информация о поставленных целях, фактических значениях, ответственных лицах, параметрах анализа и т. д.).
В программе предусмотрена возможность автоматически отправлять информацию о целевых показателях руководителям компании и руководителям проектов. Автоматическая отправка ключевых показателей выполняется согласно настроенному графику. Благодаря этой функции руководители своевременно получают актуальные данные о показателях. Например, можно задать расписание, по которому отправка данных компании будет выполняться каждый день в 7:30. Получателями могут быть пользователи, организации, партнёры, контрагенты и физические лица, зарегистрированные в информационной базе. Руководители получают отчёты с ключевыми показателями эффективности по электронной почте.
Демо-режим
Демо-режим можно использовать для демонстрации возможностей монитора целевых показателей без предварительного ввода данных. Можно применять демонстрационные данные:
- на начальном этапе внедрения системы, когда данных слишком мало для отображения, но необходимо принять решение о её использовании;
- при разработке собственных шаблонов расчётов и состава монитора целевых показателей. До разработки шаблонов можно согласовать с руководством внешний вид оформления показателей;
- при изучении настроек аналитики, особенно для ознакомления с видами анализа и возможностями визуализации показателей.
