Управление персоналом

Эффективное управление персоналом является одним из ключевых условий стабильной работы предприятия. 1С:Комплексная автоматизация предоставляет единую среду кадрового учёта, в которой можно управлять организационной структурой, штатным расписанием, карточками сотрудников, трудовыми отношениями и учётом рабочего времени. Все кадровые данные хранятся централизованно и доступны для использования в других бизнес-процессах компании.

Система позволяет автоматизировать кадровый документооборот, регистрировать приём на работу, переводы и увольнения сотрудников, вести графики работы и анализировать кадровую информацию. Это снижает административную нагрузку, помогает избежать ошибок при ручной обработке данных и обеспечивает прозрачность кадровых процессов.

Кадровый учёт тесно интегрирован с другими модулями 1С:Комплексная автоматизация, обеспечивая единое информационное пространство предприятия и создавая надёжную основу для расчёта заработной платы, бухгалтерского учёта и управленческой аналитики.

В 1С:КА доступны широкие возможности для управления персоналом:

• штатное расписание;
• графики работы и выходных дней;
• учёт рабочего времени сотрудников;
• приём на работу, кадровые переводы и увольнение сотрудников;
• изменение условий труда;
• кадровая отчётность.

Для формирования структуры должностей и общей численности персонала предприятия предусмотрено ведение штатного расписания, которое позволяет:

• формировать различные печатные формы;
• принимать сотрудников на работу и оформлять кадровые переводы с выбором должности только из штатного расписания соответствующего подразделения;
• автоматически заполнять виды и размеры начислений при приёме или переводе сотрудника в соответствии с выбранной должностью с возможностью последующей корректировки;
• контролировать соответствие кадровых документов штатному расписанию;
• анализировать соответствие фактического состава сотрудников утверждённому штатному расписанию;
• описывать рабочее место не только должностью, но и её категорией;
• указывать тарифную группу, которая будет автоматически применяться в кадровых документах;
• фиксировать создание и ликвидацию подразделений, а также включение или исключение должностей из штатного расписания.

Система позволяет вести полный кадровый учёт сотрудников. Сотрудник рассматривается как физическое лицо, с которым организация может заключить трудовой договор. Для ведения кадрового учёта доступны следующие возможности:

• добавление нового сотрудника в информационную базу;
• создание личной карточки сотрудника (ФИО, дата рождения, пол, персональный код);
• заполнение дополнительной информации в карточке сотрудника (образование, квалификация, семейное положение, трудовой стаж, страхование, способ выплаты заработной платы, подоходный налог, место в организационной структуре) через соответствующие разделы карточки.

Карточка сотрудника представляет собой единый центр хранения информации, обеспечивающий быстрый доступ ко всем данным работника: кадровым документам, начислениям, удержаниям, стажу, личным сведениям и другой информации. Для каждого зарегистрированного сотрудника доступны следующие кадровые операции:

• приём на работу — регистрация заключения трудового договора с автоматическим заполнением условий в соответствии со штатным расписанием;
• кадровый перевод — изменение должности, подразделения, вида занятости, графика работы или условий оплаты труда;
• ввод данных на начало эксплуатации — регистрация плановых начислений, которые будут автоматически применяться при расчёте заработной платы;
• изменение условий оплаты труда — изменение действующих начислений и других параметров расчёта заработной платы, используемых при учёте рабочего времени.

В программе предусмотрена регистрация различных сценариев массового изменения условий труда сразу для нескольких сотрудников:

• совмещение должностей — позволяет назначить сотруднику доплату за совмещение должностей, расширение зоны ответственности, увеличение объёма работ или временное исполнение обязанностей отсутствующего сотрудника;
• доплата до среднего заработка — позволяет назначить компенсационную выплату при временном переводе сотрудника на нижеоплачиваемую работу и в других случаях, предусмотренных законодательством или коллективным договором;
• индексация заработной платы — позволяет массово повысить тарифные ставки (оклады) сотрудников организации или её подразделений с определённого месяца;
• изменение плановых начислений — позволяет массово изменить условия оплаты труда сотрудников;
• изменение аванса — позволяет изменить размер аванса для всех сотрудников организации, отдельного подразделения или выбранной группы работников;
• перевод в другое подразделение — позволяет оформить массовый перевод сотрудников между подразделениями, включая подразделения, выделенные на отдельный баланс.

Начиная со следующего дня после даты увольнения сотруднику прекращается начисление заработной платы, а сам сотрудник больше не учитывается при формировании отчётности за последующие периоды.

При увольнении также можно выполнить окончательный расчёт сотрудника и сформировать необходимые документы:

• рассчитать заработную плату за фактически отработанную часть месяца до даты увольнения;
• начислить компенсацию за неиспользованный отпуск;
• рассчитать выходное пособие в случаях, предусмотренных законодательством;
• сформировать ведомость на выплату начисленных сумм в межрасчётный период.

Итоги

1С:Комплексная автоматизация предоставляет полноценную систему управления персоналом — от ведения штатного расписания и кадрового учёта до контроля рабочего времени, управления кадровыми документами и формирования аналитической отчётности. Система помогает стандартизировать кадровые процессы, сократить объём административной работы, обеспечить единое информационное пространство предприятия и сделать управление персоналом более прозрачным, эффективным и удобным.