Введение

Функционал подарочных карт в системе Управление Торговлей предоставляет бизнесам мощный инструмент для стимулирования покупательской активности, укрепления лояльности клиентов и увеличения продаж. В этой статье мы рассмотрим основные этапы настройки использования подарочных карт, а также подчеркнем ключевые преимущества для бизнеса.

Создание и настройка подарочных карт

Чтобы начать использовать подарочные карты, необходимо выполнить следующие шаги:

1. Создание номенклатуры и вида номенклатуры
   На первом этапе создается новый вид номенклатуры с типом «Подарочный сертификат». Каждой карте присваивается серийный номер, что обеспечивает удобный учет и позволяет отслеживать каждую карту в системе.
2. Указание номинала и типа серийного номера
   Система позволяет задать номинал карты (например, 5 евро), выбрать тип серийного номера (штриховой, магнитный или смешанный) и настроить срок действия, который может быть бессрочным, ограниченным по дате или по периоду после продажи.
3. Генерация серийных номеров
   Управление Торговлей предлагает удобный инструмент для автоматического создания серийных номеров с уникальными штрихкодами. Проверка уникальности кодов доступна перед созданием, что исключает дублирование.
4. Оприходование на склад
   Перед продажей необходимо провести поступление карт на склад. В этом документе можно указать нулевую цену или себестоимость карты для учета.

Продажа и использование подарочных карт

• Продажа через кассу
  При продаже карты в кассовой системе выбирается серийный номер, что обеспечивает прозрачность процесса и упрощает контроль продаж.

• Использование карты для оплаты
  Покупатель может оплатить товар или услугу подарочной картой, выбрав её серийный номер. Это обеспечивает точный учет каждой транзакции и удобство для клиента.

Контроль и отчетность

Управление Торговлей предоставляет инструменты для отчетности и контроля движения подарочных карт. Отчет «Отчет о движениях сертификатов» позволяет проверять статус карт, а «Ведомость движения подарочных сертификатов» помогает отслеживать количество проданных карт. Это способствует более эффективному управлению запасами и анализу продаж.

Преимущества использования подарочных карт в Управлении Торговлей

• Удобство учета и отслеживания
  Автоматическое создание и проверка серийных номеров минимизируют риск ошибок и упрощают процесс управления подарочными картами.
• Гибкость настройки
  Возможность выбора разных типов серийных номеров, настройки срока действия и номинала карт позволяет адаптировать функционал под конкретные потребности бизнеса.
• Анализ и планирование продаж
  Отчетные функции поддерживают стратегическое планирование, позволяя оценивать динамику продаж и выявлять тенденции.

Заключение

Функционал подарочных карт в системе Управление Торговлей — это эффективный инструмент для увеличения лояльности клиентов и роста доходов. Настройка, учет и возможности отчетности обеспечивают простоту и прозрачность процесса, создавая дополнительные преимущества для бизнеса.