Оптимизация работы с данными в 1С:Бухгалтерия
- 24.09.2024
Ввод даты
По умолчанию дата (дата документа или дата события) в программе берется преимущественно с текущего значения на компьютере пользователя.При необходимости изменения даты необязательно прописывать дату полностью, например 05.09.2024, или открывать календарь и выбирать нужную.
Если необходимо изменить дату по умолчанию на дату текущего месяца текущего года достаточно прописать день. Нажав кнопку Enter будет автоматически заполнен месяц, год и время.
Если необходимо изменить дату по умолчанию на дату любого, не текущего, месяца текущего года достаточно прописать день и месяц. Нажав кнопку Enter будет заполнен год и время.
Выбор контрагента
При выборе контрагента вовсе не обязательно открывать соответствующий каталог для поиска нужного. Можно осуществить выбор контрагента с помощью ввода регистрационного номера или первых символов наименования. Нажав кнопку Enter будет выбран контрагент с соответствующим регистрационным номером или предложен список с одинаковыми номерами
Аналогично в случае ввода первых символов наименования.
Но для данного решения должно быть соблюдено правило создания новых элементов, так при создании карточки контрагента в поле наименование любые общие аббревиатуры (SIA, IK, AS и т.д.) должны размещаться непосредственно за наименованием, в свою очередь поле Полное наименование заполняется так, как хотим чтобы отображалось на печатной форме.
Использование Вида бухгалтерской операции (бухгалтерского шаблона)
Для ускорения заполнения строк табличной части документа используют справочник «Вид бухгалтерской операции» (меню «Предприятие»). В этом справочнике содержится набор шаблонов для документов-регистраторов определенного вида. Заполняя табличную часть документа таким шаблоном, пользователь проставляет счет учета, ставку НДС, определяет счет, корреспондирующий в проводке со счетом НДС (в соответствии с методикой учета НДС в авансовых платежах) и аналитику на счете учета НДС.
Выбрав определённый Вид бухгалтерской операции прописанные значения автоматически заполнят табличную часть.
Конечно, это далеко не полный список инструментов, но используя их в ежедневной работе вы сможете ускорить процессы работы с данными в программе.